高效管理时间

原则一：现在就做

不要拖延！不要拖延！

原则2：要动笔写

对待时间管理要像记账一样，初步的方法是做时间记录，你的目标是什么，你今天要做什么，做这些事情花了多少时间。要动笔写在纸上，贴在显眼的位置。

原则3：时间管理方法

遵循二八原则，要把精力放在最重要的地方。

第一，设定明确目标；

第二，将计划写在纸上；

第三，为工作项明确优先顺序；

第四，避免干扰。

分清优先级

四象限法则能为工作任务很好的排序：

第一象限：重要且紧急（今日目标，需要立即去做的任务，如紧急客诉等）

第二象限：重要非紧急（未来目标，集中精力处理的事情，如工作计划等）

第二象限：紧急非重要（干扰项，可适当授权或寻找他人帮助，如会议、琐碎的工作等）

第二象限：非重要非紧急（不利于发展，工作时间尽量别做，如刷微博看微信等）

立规矩

谈到管理，就一定要从规范入手。规范是我们日常工作的行为准则，是企业生存、运作、发展、壮大的标尺和纲要。

规定一出，大家就在这个基础上逐步完善工作，把工作做得更好。任何事情都是一样的道理，只要你想做，就会去规范这件事，每个人也就有了行为的准则。

组织高效会议

1、会议前明确会议内容，并告知参会人员

2、开会时直接切入主题，让每个人谈自己的思路

3、如果跑题会议主导人需引导正确思路

4、会议结束前，会议主导人重述这次会议的内容和解决措施，大家才会感觉到会议的重要性。

统计应用数据

统计对于各项工作都很重要，没有数据的分析，我们不知道努力的方向，有了数据就可以比较，知道目前面临最大的缺陷在哪里，针对缺欠加以改进。

得到的数据分析后一定要应用，只作分析不加以应用等于白搭，反而增加了工作量。因此，分析—应用—验证，三者缺一不可。

推荐一些好用的数据分析工具：

数据存储层：Access、SQL Server、DB、Oracle等

数据处理层：Python、Hadoop

数据报表层：Finereport

数据展示层：Tableau、Powerbi、Finebi

尊重、沟通

同事之间相互尊重，可以加深合作，同时也会得到其他人的尊重，做起事情来也会顺畅。

工作之余的沟通很关键，公司领导鼓励下属发言，但自己却不太发言，结果是大家都不发言，最后就变成你看着我、我看着你，然后领导看着现场所有人，脸上一副“说话呀”的样子。

只要项目经理要鼓励大家把话说出来，大多数时候，尽管很难获得到他们的回应，如果现场里有一两个人敢勇于表达自己的意见，就算不错。

“说出来”是沟通的最基本原则，如果连话都不愿意说出来，沟通肯定不会有任何的进展。

项目经理要打破不说话的几个因素：面子问题、怕担责任、中庸、以为别人知道。

此外，项目经理的立场要明确，不能别人怎么说，就怎么做。如果那样，员工以后有问题，就不会问你，而且对你逐渐失去信任。

因此，项目经理一定要有立场，在立场发生变化的时候要和员工做好沟通。

定目标

一件事情的好与坏，首先要看所定目标是否合理性。合适的目标对每个人、企业都有好处，员工不会有太大的压力，就会安心努力地工作。企业每年都会有稳步的积累和发展。

目标要靠人来执行，执行过程中会有各种各样的评价，严格地说就是考核和监督。

推荐OKR管理方法：

OKR（Objectives and Key Results）

即目标与关键成果法

目标（Objectives）：是对驱动组织朝期望方向前进的定性追求的描述。主要回答“我们想做什么”的问题。

关键结果(Key Results简称KR)：用来衡量目标是否达成，主要回答“我应该怎么做”的问题。

信心指数：在制定OKR时，为每个KR设置对应信心指数。信心指数代表着对完成这个KR的把握，设置为10（最大值）即对完成目标有绝对的把握，设置为1（最小值）即对完成目标毫无把握，在OKR执行过程中可以根据实际情况修改信心指数。

学习力

不管你在学校学习什么专业，80%的学生找不到和自己本专业相同的工作，多数都是改行，有的从事与本专业临近的工作，有的甚至与本专业搭不上边。

因此，关键不是你现在会什么，而是你怎么学。

建议：

1、学习行业基础知识

2、大量看案例

3、实践

4、找到同行和牛人

人才培养

培养人才的关键在于留住人才，留住人才有三个因素：能力、价值观、人生志趣。能力的体现就是知识内涵，价值观主要表现在技能和态度两个方面。

知识可分为内隐知识和外显知识（内隐知识：平常看不到、学不到的，要靠个人的感悟和积累；外显知识：看得到，学得到的东西）。

公司总是要经过选拔招聘找到适合自己的员工，员工进入公司后像小树苗一样被培育，初长成就要考虑如何使用，经过一系列的洗礼，员工就有了一定的想法。

因此，如何留住人才是公司要积极考虑的事情，特别是在资源不足的情况下，留住人才更难。

团队建设

随着其他公司技术能力的提高，我们意识到，靠个人的力量是不行的，要靠一个团队。

如何培养一个可以打胜仗的团队呢？首先要了解团队中每个成员，发挥他们的优势，挖掘其潜能，根据每个人的个性不同选择不同的岗位，让每个人在团队中都能发挥作用，项目经理就成功了一半，团队也就有了竞争力。

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