对于代账这件事情,不同的老板呢有不同的态度,有的老板就觉得记账而已,给谁记不都是一样的,因而在选择代账公司的时候,往往只会关注谁的价格低,但最后往往都是记账记的糊里糊涂,隐形消费还一大堆,这些都是给你创业路上埋雷,哪天税务局来查你就知道头疼了。所以想要靠谱的代账公司,第一件事就是要避开低价陷阱。
其次呢,按照这五条标准去选择,就能找到靠谱的代账公司。
一、证照齐全除了营业执照外,还要有代理记账许可证。
二、如果方便的话建议到对方公司去坐一坐,如果去代账公司查看的话,如果看这几个方面
看场地。因为通常有固定经营场所的代账机构会比没有固定经营场所的代账机构看风险能力、规范程度都要好很多,交给他们也安心。
看财务软件是不是正版软件,这些都是基础配置,如果这些也没有,那么这家公司恐怕好不到哪里去
看是否设置专门的档案室,管理客户的档案和资料。代理记账管理办法明确了代账机构的责任,其中有个重要点就是会计档案的保管要求。
看会计做账有没有复审机制,在线性的会计难免有疏忽的时候,如果代账机构设置了复审岗位,账务出错的风险就会小很多。
看凭证装订。虽然说凭证装订好与不好只是表面工作,但是凭证装订标准、美观、规范,意味着这家代账机构的管理水平高。
三、售后服务是关键,最怕付费前各种笑脸,付费后各种冷脸,如果遇到了,长痛不如短痛,尽早终止服务,这也是一种止损。
四、问几个问题,判断一下对方公司的专业水平呢?那么问什么呢?比如刚开始实收资本没有进来,股东垫付款应注意哪些事项,或者是企业的费用报销发票有什么要注意的事项,根据他的反馈来判断即可,看他讲的是否合理,如果避而不谈或者不符合逻辑的,说明这人水平有限。同时呢,你也可以根据代账公司成立的时间早晚,规模大小,以及网上去搜一搜有没有一些负面性来辅助参考。
第五,最后一点,也是最重要的,就是一定要签正规的服务合同,留意双方的权利和义务是怎样约定的,尤其要注意服务的保障,是不是对服务不满意了,你可以随时终止合作,马上退钱,不要让他通过合同条款来绑架你,因为一家服务好的公司,对自己的服务是有信心的,一定不会通过合同条款去绑架你。
当然以上都是签合同前的,只是好多老板自己也不懂财务,签合同之后怎么判断你选择的代理记账公司服务好不好呢?通常从这些方面来判断
要看后期专业会计在跟你沟通的时候,能不能够准确的回答你的问题,有没有给你宣传最新的优惠政策,对你的公司财务是不是了解。
再者,看他找不找你麻烦,如果这个代账公司三天两头去找你麻烦,时不时的跟你说要这个资料那个资料,今天呢,跟你对这个流水,明天呢,跟你清那个往来,说明人家是真心的在帮你解决问题,毕竟不报少报或者是错报你的成本费用,那都会造成税务不罚你的成本,可以帮你省税
最后,如果你在广州,建议你来我们这里看看我们专业的财务顾问团队,我们可以一对一的解决创业老板的财务问题。
我们有外勤部门,主要负责银行、税务和工商的对接,我们有财务部门,主要负责出纳、筹资等事项,我们有会计科、审计科,查账、申报、记账、审核、预算都是由审计和会计部门完成的。我们有专业的注册会计师、审务师、审计律师等专业人才,打造财务咨询团队,为上万位老板提供注册服务与财税咨询。