意义：为什么要搞分享交流会（需要楼主和公司领导明确方向，如果单纯的以为搞个下午茶就是让员工放松，那多半会变成累赘，实际没有几个人会去喝什么下午茶，一堆人坐在一起聊天？挺尴尬，有的人还挺忙）

交流的主题（针对工作中的问题，针对当前形势，针对最新技术，针对大家感兴趣的话题等）组织的人员（组织发起人，流程管理的人员，会后运营人员，会议记录人员拍照拍视频等）

参与的人员（明确参与的人员，角色，兴趣点，以及需要他们做什么，是否都要发言，是否需要他们提前准备等）

参与的人员角色（主持人，记录人，主讲人，其他部门人，外部人等）参与的时间（会议时间和会议时长根据实际人数情况及大家的工作安排定）交流会的目的（明确一次交流会以及持续办下去多久能达到什么目标定期检查一下）

会后的输出物（会议后要有输出，要有成果，如果有问题，要后问题记录和后续跟进的流程）成果如何运营（分享会是一个持续的过程，所以要有持续的成果输出，以及对成果的分享和运营）会议的流程（确定好会议的流程都有几个环节，每个环节都做什么，多长时间等如果可以要把流程通知到参会的所有人）

先确定好大的框架和体系，然后明确组织的人，大家分工明确，在开会之前要做好充分的准备，并且流程要简单，容易操作。小的分享会组织好不容易，把握不好就变成的形式主义，说是休息，最后变成强制的参与行为。

我个人觉得，最直观的原因是写作分享和演讲分享是塑造个人和企业影响力非常重要的手段，尤其在这个信息爆炸的时代里。

回到人的存在感而言，人们之所以渴望分享，是想要获得一种身份认同感。可以这么推想，在信息技术非常原始落后的年代，远古人类的生存环境非常恶劣，远古人类之间分享是为了生存，大家必须相互分享哪儿野兽出没，哪树上有果子摘，哪可躲避危险等等，不分享无法生存。

如今，信息技术发达，基础生存不再是一个问题，我们仍然不断分享知识，如同尤瓦尔·赫拉利《人类简史》说的，人是虚拟意义上的繁荣发展，人类分享的需求来源于这样的本性，想要八卦沟通的渴求早已被刻进了基因。

从更学术的角度而言，比如心理学的角度解释，人类在衣食住行的基本需求上，还有一个最大的需求，那就是沟通，这是一种对归属感的需求，只有跟大家在一起我们才安全。

既然分享是我们自证以及满足自我存在感的重要方式，就意味着我们分享的内容决定了我们自我存在感的形象。比如我希望大家认为我交友广泛也乐善好施，那我常常会直接分享信息给那些我觉得我能帮到他的人。别人如何评价我分享的东西决定我个人的品牌，可能是幽默或者喷溅的创造力，也可能是爱心或者非常自我等等。这些无意中完成的一个个点的印象塑造，就汇集成了个人的品牌，也会帮你吸引与你趣味相投的人。