客来易-让工作更简单高效的项目管理
在日常生活中,大家一定碰到过手头上的项目突发问题需要及时处理。碰上小范围影响的问题我们还能控制,但若碰上牵涉面广的问题就很让人头疼。
项目管理是一个动态的过程,受到内外部环境不断变化的影响。项目风险贯穿项目全周期,它无法被消除,也不能精准预判。项目风险是客观的,不受人的意志分配,它随时可能光顾,对项目发展造成潜在的危害。虽然我们无法消除也不能准确预判它的到来,但是我们可以采取一系列的控制活动降低它出现的频率,减少因为它的到来而遭受的损失。
首先项目识别。通过分析内外部环境因素、历史项目数据经验、通过自身的专业知识、组员分析判断等确定影响项目的风险因素。
其次风险评估。使用定性或者定量或者组合方法对已识别风险进行评估。定量评估是使用数学模型数据来分析。而定性涉及分析可能性和带来的影响,具有一定的主观性。也可两者融合起来进行评估,用客观的数据模型去分析主观的可能性影响。基于评估分析为每个风险划分等级并进行优先级排序。
再次制定风险应对策略。确定策略执行人和责任人,基于优先级制定可供选择的应对策略以及执行方案,包括规避、减轻、转移或接受风险。
然后风险的监控与更新。在动态的项目管理执行过程中,识别项目新风险,持续跟踪已识别风险,追踪处理出现的风险,监视已处理风险,及时更新风险评估,快速刷新处理策略,并定期进行讨论、分享、调整、总结。
最后持续改进。充分使用项目管理软件工具探索新的风险管理方法,它提供了可视化和自动化的方式来跟踪、评估、报告风险,提升团队协作应变能力。
项目风险控制是项目管理中不可或缺的组成部分,有效的风险控制有助于项目团队在不确定性环境中取得优秀的绩效。借助使用项目管理软件工具可以有效提升项目进度和项目质量,满足利益相关者的期望,实现项目的预期目标和项目的预期交付价值。
客来易专注提供适合您的项目管理工具。