干餐饮二十几年,得出的感悟就是:
在你小的时候,如小夫妻店,靠的就是经营。而当你渐渐发展长大,就越是靠管理取胜。
很多餐饮人不是没技术、没闯劲,但一旦发展到一定的数量,经营的知识和经验就不够用了,而更多靠的是如何管理。比如,人的管理就是这样,几个人的管理相对简单,但人一旦多了,管理就是一大难题。
所以,连锁餐饮对于规模来说一定是个趋势,但并不是规模越大利润越高,而有时则是相反,规模越大,成本越高,利润越低,这是一个规律。这说明,你并没有规模管理的优势,而仍旧是单店管理的模式而已。
所以今天就来谈一谈,门店数量一旦增长起来,管理应该怎么做?有哪些重点?
不谈理论,只聊实战。
第一,要做好计划。
店少的时候,根本不需要计划,只需要大家盯。而当店数增加,原先的工作习惯就需要改变了,你需要一个计划,事前要做好规划。
实际上这就是时间管理。时间管理也是管理最基本、最底层的技能。所有的管理者,学习管理都是从时间管理开始。
一个人建立了对时间的基本观念,建立的个人效率的观念,证明他已经开始有管理意识了。
这是个好的开端,这时就需要工具了。(所以管理工具不是前置性的,一定是有需要了才会用上,所有事情都是这样,是由需求来驱动的)
我管理生涯第一个工具,就是学会做计划,这是一个渐进的过程,哪怕现实总是与计划有差距,但仍要坚持用,直到渐渐找到感觉。
计划的种类是很多的,根据需要慢慢增加。也不需要太多,够用就好。一般来说,要学会几个:
1、工作计划表(也是日程计划,作用是时间管理)
2、年度计划(相对周期较长,小微企业不太适用,主要以管理策略、项目和团队为主)
第二,要建立目标管理的意识,我觉得目标管理是迈入管理的入门。
很多人都是由于业务多了以后发现用原来的做法已经分身乏术了,于是开始思考有没有很好的方法来提高做事效率。只不过他们首先想到的是增加人手,而不是削减工作量,因为在他看来,任何一件事都不应该被削减。为什么会这样呢?
因为,此时他仍然沿用的是以“事务驱动”的工作方法,而不是以“目标驱动”的工作方法,这是个体业主走向连锁规模化发展的一个分水岭。
从小到大,这个槛就是“目标管理”的意识建立。
什么是目标管理意识?
就是凡事第一想到的不是马上去处理事务,而是首先考虑这些事务普遍指向什么?
例如:小餐饮企业实现连锁发展后,首先碰到的问题就是没有人才,于是马上要做的是去发布招聘和招人。但你有没有发现,无论你怎么用力招聘,仍然招不到人,于是这件事变成了“驴拉磨”,转不出来了。
可能很多人还理直气壮的说,那我没有人怎么发展呀?话说的没错,你首先仍然需要招聘,但之后呢?你之后的行动才是管理的重点。那么正确的做法是什么呢?
如何不再被人才制约发展的步伐?这才是你要确定的目标!也许还没有到目标确立这一步,但至少你已经这么思考了,你思考的方向是如何自己培养出人才,不再被市场人力因素受困,证明你已经有了目标意识。
一旦建立了目标意识,你就会往这样的逻辑开始思考:凡事要建立一个目标,也即在一定时间内要解决的重要问题。那么,解决问题的路径是什么?应该怎么进行计划?
“SMART原则”这个工具,就是帮助你规划目标的一个框架。一个好目标规划通常是符合下面这些原则的:
Specific ——具体明确的
Measureable ——是可衡量的
Achievable —— 是可达成的
Relevant —— 与目标相关的
Time-based —— 具有一定时限的
同样,在初期你不需要100%依靠这样的框架进行目标规划,而是渐渐的使用它帮你你设计。实际上SMART原则每一条都很好用、很务实,甚至如“具体明确”可能你平常已经这么用了。只不过,这样的思维框架可以更好的帮助你去权衡、设计和规划,这将是非常有助于提升管理能力的。
第三,经营类的分析工具:SWOT分析
SWOT分析工具其实可以很好的应用着经营分析上。#SWOT优势劣势工具#
但一家门店的经营下滑时,大部分人想到的是做点营销活动吧,如打折就是最不需要动脑的事情,但对长期经营来说却是一件好事。
而用SWOT来分析时情况就不同了,可能营销活动并不是最好的方案。
我们仍然举例一家门店的经营需要拯救。
这里为什么用拯救一词呢?可能店多无所谓,但对店不多的企业来说,每一家店都很重要。毕竟不是做网红,大多数企业都需要长期去经营,这就是餐饮的本质,生意得靠守!
那么在守店的过程中,SWOT其实是随时掌握在经营者心中的。
这家店的优势是什么?即S(strengths优势),往往指向外部和客观存在的事实。如店的位置很好,便利性很高,品牌形象好,顾客对产品的口碑不错等等,这些都是既有的事实,那么这就是所谓的优势。
优势对于一家店来说,就是最好的推广资源。经营门店,如果花时间改善劣势和短板很可能得不偿失,事倍功半,但借助优势则会达到省事省力、事倍功半的效果。
当然,优势不会永远不变,很有可能会演化成劣势(W,weaknesses劣势),这时就要明白个中的原因。你只有掌握这些原因才能采取相应的行动去改善。
如,产品的口味下降了。为什么?沿着这样的分析找出原因,采取正确的做法改进了产品,生意又回来了。这与做营销打折扣的方案大相径庭,如果不做分析,显然就会犯错。
优势和劣势不总是相对稳定,它总是由于不同的因素而产生变化。而且劣势往往是一些制约经营的内部问题导致,如人员不足,管理不善等,都导致优势无法得到发挥。
再来看看机会(O opportunities,机会)与挑战(T threats,威胁)
机会往往蕴藏在问题中,所以内部问题其实是改善经营的最佳机会。很多老餐饮人就有一个非常朴实无华的经营哲学,即把产品做好就不怕顾客不回头,就是一个问题导向,从解决问题中找到机会。
最后一个是挑战(T)在当前时代下,到处内卷严重,到处是恶行竞争(抄袭、打价格战),但这样的竞争只会加速淘汰一些本身就没什么竞争力的人出局,最后仍然是良性的竞争。
竞争就是要明确告诉自己,你是靠什么屹立市场的。唯有明确优势、特色,坚持自身定位,才能立于不败之地。
SWOT工具,是一个可以活学、活用,能够快速梳理出企业现状,总结出经营得失,并能全面、系统地去规划经营的工具。