一、会计摘要的编写习惯，很难作出改变，初学者要注意养成良好的习惯。

二、会计摘要的用途，明确业务性质、便利日后查帐、便利日后对账、便利新人迅速了解公司业务与记账规则。

三、会计摘要没有统一的格式，不同的人编写的摘要不同，但一个集团公司须体现统一的摘要格式与内容。

四、会计摘要要主语、谓语、宾语齐整，语言精练，表达准确。

五、摘要的第一个字：收、付、转。文字精炼是摘要管理的基本要求。

六、摘要的最后一个字是“款”。

七、财务软件中的常用会计摘要，在调用的时候要根据实际业务情况进行调整，不是一成不变的直接调用。

八、特殊性质的业务，在用会计摘要表达时须会商，不能欲盖弥彰，不能让人一查就拔出萝卜带出泥。

九、集团内部要有业务与会计摘要对照表，这个表要对会计摘要进行编码管理，新增业务的摘要写法须以制度方式传递。

十、养成对关键字咬文嚼字的习惯，要精准对应业务特点。例如：预收款、收进度款、收质保金款等。

十一、采购付款摘要：用公司名确定资金流向、用产品名确定业务内容、用经办人确定业务追溯责任人。

十二、内部往来频繁的，摘要要写的尽可能详尽，方便收支双方对账。 往来双方要使用一致的表达方式。

十三、为便于直接用摘要进行统计分析，有时需要对摘要进行量化。例如：付补装配车间20人3月工资款、付研发中心新购笔记本电脑5台款。

十四、为便利查帐、对账、内外审计，需要在摘要中记载时间。例如：转计提3月折旧款、付5月住房公积金款。这样也会防止漏记、重复登记。

十五、对频繁发生的经济业务，要在摘要中追加辅助信息。例如：付购机器人发运前30%进度款、付购商务机G2807月融资租赁本息款等。辅助信息便于查询、汇总、分析、统计。

十六、摘要涉及人名须实名制，不要用代号表达，也不要用类似张总、王总替代人名（一码多物），一个张总可能对应好多人。

十七、对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录应分别撰写摘要，便利后续的查账过程，否则会出现摘要与会计科目不匹配的情况，所以在编写摘要的时候不要一路回车到底。

十八、集团内部的资金划拨，在收付双方的记账规则上需要设立统一的标准，因为这种业务比较频繁，所以要追加辅助特征，明确资金性质、用途，方便对账是最基本的要求。

十九、更改会计分录的摘要，应说明原错误凭证的凭证号。