贷(保)后管理是对贷款项目的履约意愿和履约能力的现状及变化趋势,包括资信状况、资金流向、经营管理、产销情况、项目进度、竞争能力、财务记录、履行合同、改组改制等影响担保风险的因素进行跟踪、调查、监控和分析,对检查中发现的问题采取积极补救措施的工作过程。
贷(保)后管理的的工作范围主要包括定期检查、专项检查、担保到期管理、风险处理等。
定期检查是对贷款业务发生后全过程的日常检查。定期检查可与风险分类工作同步处理。
一、贷(保)后管理的的工作范围
(一)定期检查的主要内容:
1、评审会提出的管理要求落实情况;
2、贷款的用途、纳税情况:主要检查客户是否按合同规定用途使用贷款;有无以流动资金贷款从事股本权益性投资、固定资产投资等;固定资产贷款的使用是否与申贷项目建设进度同步;是否按时足额付息、纳税等;
3、经营及财务状况:通过调阅客户的财务报表、银行结算账户流水、进出货单等原始业务凭证,结合其上期财务资料了解客户的经营及财务情况,同时还需了解是否存在以下方面的重大经营事项:
A、主导产品市场及其市场地位是否发生重大变化;
B、产权结构与经营管理体制有无进行调整,是否发生兼并、合并、分立、停业,是否有合资经营以及大额对外权益性投资,贷款建设项目是否可能停建、缓建或进行建设方案的重大调整;
C、企业董事长、总经理、财务负责人是否进行调整,新任领导的能力、作风、品质的分析;
D、有无发生重大经济纠纷、违法经营行为;
E、有无发生重大财产或经济损失的意外事件等;
F、是否存在大额资产流失的情况。
4、借款及利息偿还情况:主要是检查被担保人及其股东和关联公司的借款是否出现大额变化,出现大额变化的应查明原因,分析是否合理。贷款利息是否按时足额缴交,本金分期偿还的是否按时偿还;
5、投资项目完成情况:主要检查项目投资和建设进度,项目施工设计方案及项目投资预算是否变更、项目自筹资金和其他银行借款是否到位、项目建设与生产条件是否变化、配套项目建设是否同步;
6、抵(质)押物情况:
A、实地检查抵(质)押物(或权利,如经营权、租赁权等)的变化情况及其价值,重点查看抵(质)押物是否发生出租、转租、赠予,抵(质)押物形态是否完整,有无失修、拆迁、毁损,其价值是否大幅变动,有无法院查封,以确保抵(质)押物形态完好,金额足值、权属完整;
B、抵(质)押物的资产情况、信用记录、生产经营情况、财务状况、外界评价等,分析其反担保能力有无下降;
C、第三方保证企业收入有无重大变化、有无卷入大的经济、刑事诉讼 ,大额财产有无变化;
D、质押股权权属、比重、价值是否发生变动。
(二)定期检查的频率
首次贷(保)后检查:贷款企业在第一次用款30天内,项目经理应对该企业进行首次检查,重点检查该笔贷款的使用情况,包括资金流向是否和申请时借款用途相符、是否按项目进度用款。首次检查实施后3天内填写《贷(保)后回访工作表》,首次贷(保)后检查可代替贷(保)后第一个月定期检查。定期检查每季度进行,出现以下情况除外:
1、贷款人被认定为风险客户的,每月进行定期检查;
2、抵押物凭证借出尚未归还的,每月进行定期检查;
3、距贷款到期不足3个月的,每月进行定期检查;
4、已列为不良类的项目,每月进行定期检查。
(三)定期检查工作流程
1、确定贷(保)后跟踪责任人。项目经理为经办该笔贷款业务的贷(保)后跟踪责任人,负责进行贷(保)后跟踪工作;
2、约见、走访客户,上门检查、收集资料。项目经理应通过多种渠道,全面接近、了解担保客户,收集有关客户的各种资料;
3、填写《贷(保)后回访工作表》。根据实地检查和其他工作情况对客户进行分析,综合判断业务风险并在3天内提交《贷(保)后回访工作表》,对于出现风险因素的,应提出防范和补救措施。《贷(保)后回访工作表》经业务部门负责人签署意见后提交风险管理部;
4、风险管理部风险管理岗根据项目经理提交的《贷(保)后回访工作表》逐笔审核并评定业务风险,出现以下情况的风险管理岗必须实地核查:
A、出现明显风险隐患的;
B、当期风险评级降低的;
C、抵押物凭证借出到期仍为归还的;
D、《贷(保)后回访工作表》及贷(保)后跟踪反映不清晰而无法评定的;
风险管理岗审核及评定后,经风险管理部部门经理及主管风险的领导签署意见。风险管理岗将评定结果和意见反馈到项目经理,《贷(保)后回访工作表》交风控部归档;
5、风险管理岗在每月贷(保)后跟踪工作结束后5天内逐户汇总贷款业务的风险情况,并形成贷款业务整体风险分析报告。
(四)专项检查
专项检查是指在定期检查中发现贷款项目出现较大风险隐患时,项目经理、风险管理岗、或法律专员组成的专项检查小组,对项目进行专项检查工作。
专项检查小组人员一方面通过实地调查取证,对客户的经营情况(特别是资产负债情况)进行全面的调查,另一方面同时通过相关部门进行调查核实后,对风险程度综合判断并提出处理意见。
(五)贷款到期管理
贷款到期管理是指在在贷款业务即将到期时还贷资金落实、转贷办理等一系列客户沟通、内部运作处理工作。贷款到期管理工作可结合定期检查工作同步进行。
贷款业务到期前2个月开始到期管理工作,项目经理需对客户的整体经营情况进行分析、提醒客户筹措还贷资金,对于符合转贷条件的应积极与客户沟通落实转贷事宜,争取在贷款到期前1个月转贷审批工作,同时办理转贷手续。对于因各种原因不再办理转贷的,应一方面重点监控还贷资金的落实情况以避免出现代偿,另一方面做好代偿清收处理方案,一旦出现逾期,及时按认可的处理方案进入清收处理工作。
二、贷(保)后检查工作的开展
(一)重要性理解
1、担保行业,重点调查在承保前,但风险多发于承保期的中后段;
2、对于单个在保项目,贷(保)后检查是项目经办人员A角、风控贷(保)后专员持续跟踪项目,并及时了解最新动向的必要工作和程序;
3、对于单个项目的最新信息传递,贷(保)后检查报告及其报送流程,是保障在保项目的状况和动向等信息,及时和正式地向各经办人员、主管领导传递的必要手段;
4、对于在保项目的管理,既定的管理制度,严格执行的必要性在于:若每个项目均严格执行,则可有效降低系统风险。若不能,则非系统风险累积,最终于系统风险的形式爆发。
(二)基本职责与流程
项目负责人职责要点关于流程时间的约定A角1.贷(保)后检查第一责任人。2.负责贷(保)后检查计划、方案的实施。3.定期收集信息(见下表),加以综合分析和判断,进行风险分类。4.协助风控部门进行实地抽查。1.贷(保)后检查(实地)之日后3个工作日内完成贷(保)后回访工作表及资料整理,经业务负责人审核后送交风控管理人员。2.原则上,当月贷(保)后回访工作表报送风控部时间,不应迟于次月中。风控贷(保)后专员1.贷(保)后检查第二责任人。2.协助和督促A角的贷(保)后检查工作。3.对A角的意见和结论出具独立意见,若有不同意见应作说明,未参加实地贷(保)后的应作说明。4.对需重视项目(如行业敏感、原评审时已提出关注问题、即将还款、过去存有少量逾期等),应督促A角进行贷(保)后检查。收到A角的贷(保)后回访工作表后若有不同意见应在2个工作日内作出说明。风控主审(风控管理岗)1.负责制定贷(保)后检查计划、方案并监督实施。2.审查检查结果和报告质量,复核风险分类,对可能潜在但未作披露的风险点,应及时提出。3.对贷(保)后检查未作披露或需进行复核的,风控主审可进行实地检查,单独上报结果。4.对需重视项目(如行业敏感、原评审时已提出关注问题、即将还款、过去存有少量逾期等),应督促A、B角进行贷(保)后检查。1.每季度5号以前制定季度检查计划,每季度结束前15日根据检查实施情况制定未完成检查表。2.收到业务部报送的贷(保)后检查报告后1个工作日内出具意见。
(三)项目贷(保)后检查及报告的频率和材料要求
1、贷(保)后调查频率及检查要点
项目类别时间和方式检查要点备注首次贷(保)后监管1.首次放款日起,一个月内;2.实地检查1.调查和分析客户生产经营情况、产品市场等与原保前调查是否一致;2.投资项目是否与原调查预期一致;3.借款企业管理层是否出现波动;4.原定的用款用途是否落实,有否被挪用的迹象。1.适用于首次放款担保项目2.用于确定本项目的最初风险分类。季访1.每季至少进行一次电话跟踪2.正常类每三个月必须进行一次实地检查1.通过电话了解企业的最新动向和经营情况;2.通过银行经办了解企业最近一期的还款还息进度,以及银行渠道了解的其他信息;3.调查和分析客户的基本生产经营情况、产品市场需求、投资项目进度、借款企业管理层的稳定性,判断企业的履约情况;4.对最近所提供或可核实的财务数据,进行财务分析,动态评价企业经济实力、资产负债结构、现金流量、还款可靠性等。5.财务数据应与原调查日和历次贷(保)后检查数据进行比较,对财务数据增减变动超过20%,或关键账户出现较大增长的,必须予以说明。6.特别关注借款资金是否被挪用、是否涉诉、涉税、行政处罚,是否正常支付工资、水电费用等情况。7.核心的反担保措施有效性和市场价值变化;8.最近一次调查、评审、贷(保)后检查提及需要关注的内容常规检查、确定项目在保期间风险揭示。到期前贷(保)后检查(可结合季访进行)1.贷款最后到期日的1个月前,2.实地检查3.可配合续保工作同时开展1.正常续保需调查内容(此处略)2.项目经理要密切跟踪客户的备款情况,必要时核实企业还款资金到位的凭据。对备款不正常的逐级上报,并采取相应措施加强催收。风控抽查1.不定期;2.所处行业环境较大变化时;3.即将到期项目;4.具有重大基建或固定资产投资项目的,需加强抽查;5.实地检查1.风控人员可根据上述各调查内容,抽取重点问题进行针对性检查;2.重点关注最近一次调查、评审、贷(保)后检查提及需要关注的内容;3.重点关注最近企业所处行业环境的变化对其影响。
2、贷(保)后调查收集资料要求
行业分类调查要点收集资料备注制造业1.通过电话了解企业的最新动向和经营情况;2.通过银行经办了解企业最近一期的还款还息进度,以及银行渠道了解的其他信息;3.调查和分析客户的基本生产经营情况、产品市场需求、投资项目进度、借款企业管理层的稳定性,判断企业的履约情况;4.对最近所提供或可核实的财务数据,进行财务分析,动态评价企业经济实力、资产负债结构、现金流量、还款可靠性等;5.财务数据应与原调查日和历次贷(保)后检查数据进行比较,对财务数据增减变动超过20%,或关键账户出现较大增长的,必须予以说明;6.特别关注借款资金是否被挪用、是否涉诉、涉税、行政处罚,是否正常支付工资、水\电\煤费用等情况;7.核心的反担保措施有效性和市场价值变化;8.最近一次调查、评审、贷(保)后检查提及需要关注的内容。1.季度的财务报表2.季度的银行对账单3.季度的日常经营水\电\煤费缴费单据4.季度的纳税申报表及税款缴款单5.季度的就业人数及缴纳社保人数统计表、工资表6.季度的还本付息情况(银行进账凭证)7.经营或办公场所是租赁的收集最新租赁合同复印件8.抵质押物情况(如方便请提供照片)9.最新购销合同复印件批发零售及服务业1.季度的财务报表2.季度的银行对账单3.季度的日常经营水\电\煤费缴费单据4.季度的纳税申报表5.季度的就业人数及缴纳社保人数统计表、工资表6.季度的还本付息情况(银行进账凭证)7.经营或办公场所是租赁的收集最新租赁合同复印件8.抵质押物情况(如方便请提供照片)9.最新购销合同或服务合同复印件农业、种养殖业1.季度的财务报表2.季度的银行对账单3.季度的日常经营水\电\煤费缴费单据4.季度的纳税申报表5.季度的就业人数及缴纳社保人数统计表、工资表6.季度的还本付息情况(银行进账凭证)7.经营或办公场所是租赁的收集最新租赁合同复印件8.抵质押物情况(如方便请提供照片)9.最新购销合同复印件工程施工业1.季度的财务报表2.季度的银行对账单3.季度的纳税申报表4.季度的就业人数及缴纳社保人数统计表、工资表6.季度的还本付息情况(银行进账凭证)7.抽查主要施工现场了解施工进度8.经营或办公场所是租赁的收集最新租赁合同复印件9.抵质押物情况(如方便请提供照片)10.最新项目施工合同复印件
三、贷(保)后管理中应注意的问题
(一)风险跟踪问题
1、资料分析与现场跟踪相结合
①每月收集财务报表、经营情况的说明及相关资料,及时进行分析;
②资料分析是基础,通过分析发现一些变化,确定现场跟踪的方法、重点;
③现场跟踪重点是核实变化的真实性和影响程度,核实的方法和程序同项目审查时一样。如一企业关键设备是行业淘汰,技改销售占比还不大,暂未列入重点跟踪;如另一企业销售收入核实只有报表的1/6,列入重点跟踪。
2、定性分析与定量分析相结合
①国家宏观政策的影响、行业特性及最近发展趋势、竞争对手的经营情况、企业的长期规划、经营策略等须做定性分析,重在较长一段时间的还贷能力预测。
②基本指标必须定量分析,并做比较:如资产负债率、流动比率、速动比率、存货周转率、应收账款周转率、产品毛利率、上交税金等。增减幅度以超过20%引起重视,同时考虑季节性等暂时因素的影响,重担保期内履约能力。
3、定期跟踪与重点跟踪相结合
①期初跟踪:3个月内,建立联系、沟通渠道;
②期末跟踪:到期前1个月,落实还款能力和还款准备,沟通下步合作意向及方式;提交期末跟踪报告,就担保得失、下期增额、原额、减额或退出提出建议。
③定期与承贷银行互通信息,取长补短,共同防范风险(着重货款回笼情况);
④定期跟踪是面,而重点跟踪是风险控制的关键点。重点跟踪:大额项目、展期项目和风险剧增项目,增加跟踪频率和内容(随时监控资金情况,深入调查风险成因)。
通过以上的原则和方法,建立风险跟踪的网络,准确、高效地把握风险。既不夸大,又不忽略。
(二)风险预警问题
风险预警信号要深入脑海,信号一出现会立即引起重视,再结合前面所讲的方法分析。
1、财务状况预警信号
①未能按期支付银行利息;
②连续三个月未能报送财务报表或严重不实;
③资产负债率明显增高;
④应收账款激增,帐龄增长;
⑤存货激增,存货周转率下降;
⑥流动资产占总资产比例下降;
⑦银行账户突然增多;
⑧固定资产变动异常,或无形资产激增;
⑨短期债务异常增加或长期债务大量增加;
⑩到期票据无力支付;
⑾拖欠员工工资或税金;
⑿对下属、附属、关联公司应收账款突增;
⒀销售量或销售额下降或激增;
⒁毛利率下降;
⒂费用突升;
⒃总资产异常增长;
⒄净现金流量为负或大幅下降;
⒅经营活动产生的净现金流量为负或大幅下降。
2、经营状况风险预警信号
①主营业务发生重大调整;
②财务记录和管理混乱;
③丧失一批大额客户(有些企业大额客户只有3-4个);
④关键设备与设施维修不善或出现重大安全事故,停产、半停产等;
⑤现有设备丧失市场份额(质量、生产效率);
⑥出售、变卖主要生产、经营性固定资产;
⑦项目投资过于庞大或项目建设出现偏差;
⑧对外提供担保过于轻率,引起不可推卸的债务负担;
⑨公众媒体上出现不利于企业的消息;
⑩未能实现预定的盈利目标;
⑾企业陷入重大民事纠纷。
3、管理人员预警信号
①主要经营者长期脱岗或卷入经济、刑事案件;
②发生重大人事变动;决策层、管理层突变
③管理层出现严重分歧或分裂;
④发生劳资纠纷;
⑤管理层威信跌落;
⑥发生重大决策失误;
⑦投机心理过重,冒险兼并其他公司和冒险投资于新行业、新业务。
4、宏观因素预警信号
①政府对行业有严格限制;
②国家产业、货币、税收等政策变化,如汇率、利率、税率调整;
③国际贸易政策变化,如对进口、出口的限制和保护;
④法律法规发生变化;
⑤出现重大技术变革,影响到行业的产品和生产技术的改变。
5、反担保的预警信号
①反担保所有权发生争议;
②反担保实际使用人管理不善,损坏;
③反担保价值或数量大幅减少;
④未经同意擅自处置反担保;
⑤发现反担保重复设置;
⑥反担保权力灭失,如药号。
6、其他方面预警信号
①遇不可抗力影响,如洪水、火灾;
②法人治理结构发生变化:租赁、分立、承包、联营、被收购或兼并等;
③发现关联企业有重大不良行为;
④企业进入破产程序;
⑤企业缺乏沟通诚意,不配合跟踪。
(三)风险处置问题
1、咨询建议:管理建议、营销策划建议。
2、疏通渠道:与政府、供应商、购货方等。
3、紧急避险:①停止发放或提前收回;②设立还款专户;③适度介入监管;④采取保全措施;⑤知会连带责任人。
4、调整额度(以下须企业有前景,只是出现暂时困难,通过这些措施可帮助企业靠自身能力还款,否则必须立即处置);
5、帮助借新还旧并担保;
6、帮助贷款展期及担保;
7、帮助倒贷。