何新国同志的《机关文字工作五十讲》对机关文字工作进行了深入解剖,讲例子、讲方法、讲实践、讲技巧,这些来自于实际工作的真切体会,让读者从中受益匪浅。机关文字工作是苦活、累活,其综合性非常强,在机关工作中具有参谋性质、基础地位和保障作用,因而机关文字工作更能够培养人、锻炼人。深读《机关文字工作五十讲》,借用何新国同志的精练总结,结合基层工作的实践,更能亲身体会到,机关文稿写作是一项综合性很强的文字工作,尤其是基层机关文字工作要“快、精、准”的做好“三服务”工作,必须要将熟悉大政方针、熟悉单位实情、熟练掌握材料、熟练文字表达四者有机结合,融汇一体。

熟悉党的大政方针是基层文稿写作的前提条件。机关文字工作必须讲政治、讲大局、讲法律,政治判断力、政治领悟力、政治执行力要强,要将政治属性作为第一属性,坚持党的全面领导、树立系统观念、运用辩证思维。要将“两个确立”“两个维护”入脑入心,并以此指导文稿写作实践。要深入学习党的十九大和十九届历次全会精神,学习习近平总书记重要讲话和重要指示批示精神,学习党的重大理论创新成果和决策部署。学习是基层文稿写作的“敲门砖”,只要坚持学习、阅读,不仅足够我们了解党的大政方针,而且对于提高写作表达能力是非常有好处的。

熟悉单位实际是基层文稿写作的重要基础。“既要上接天线,还得下接地气”,基层文稿写作的“地气”在于本单位工作实际,这个单位包括工作单位,更要涵盖全区域、全行业、全地域。一是要抓紧学习单位基本情况。可以通过看总结、看计划、看简介、看报告等,从中自我吸收,将本单位基本情况、基础数据熟记于心。二是要主动列席会议,到现场去感受和体验,听讲话、听报告、听讨论,从而增强印象,深化理解,提高认识,尽可能多的掌握文稿写作所需素材。三是要抓紧学习了解所属工作的脉络。对于所属工作和要写的文稿要全面掌握其历史和现状,最简单的实用办法就是阅读最近几年单位的年度工作报告。这时的阅读不能走马观花,要采取精读的办法,仔细体会报告关于年度工作的分析概括、叙述评议、归纳总结,把不同年份的报告进行相互比较,注意表述上的细微区别,从而把握工作上的继承与发展的脉络关系,尤其是一些概念和提法的来龙去脉,都要做到心中有数。四是要抓紧学习了解本单位的工作制度。深入学习既有的工作制度,不仅可以快速地了解办事的程序和方法,而且有利于一开始就树立尊重和依靠制度的习惯与精神。这对于基层文字工作来说既是基础,又是模式,更是创新的前提条件。五是要借鉴老同志的工作经验。文字写作要坚持向老同志学习、向同行学习,学习他们的工作方法和敬业精神,特别是从他们的构思脉络中建立起自己的文字脉络。要把向制度学习与向老同志学习有机结合起来,从而更好更快地了解本单位及上下级单位的工作程序方法,熟悉自己所处的工作环境,让自己的文字工作能够尽早的得心应手。

熟练掌握各类材料是基层文稿写作的关键环节。材料如同原料,没有材料的写作就好比无米之炊。基层文稿写作就是要在充分占有材料的基础上切实搞好文字综合工作。收集材料靠读书,或者做资料卡片,或者做读书笔记,或者做眉批点评,将收集的材料熟练掌握消化成为自己的写作功底,这些材料对于作者而言可谓终生有用。基层文字工作中的文稿起草,主要是为领导、为单位、为群众服务,是综合性的幕后服务工作,因为其综合性强,所以需要的材料也是多种多样的。特别是综合型报告,对本区域、本单位、本行业的各种情况都要掌握,既要能写出其成绩和亮点,也要能写出其不足和短板,这就要求我们对各行业、各地域的工作材料既要掌握全面,还要一一解剖,而且由于社会发展、领导更换、工作变化等都需要我们尽快去适应,这决定了我们所收集的材料具有很强的时效特征,很多材料不久就会过时失去效用。

熟练文字表达方法是基层文稿写作的必然要求。文字表达技巧虽然属于形式方面的东西,但确是几千年来人们不断总结出来的规律,简单地说包括句、段、篇三个方面的基本要求。基层文稿写作要“把别人的事情,用自己的话,写综合的思路”,这就是写作技巧上的事情,需要较强的文字表达基本方法。一可以通过学习专门的教科书,掌握文字写作方法。这一学习主要是针对基础知识点,对病句、错别字、语法、修辞等方面还是挺有用的。二可以结合阅读具体的文章进行学习,在阅读文章时要特别留意写作表达方面的问题。这一学习方法对日常运用效果挺好,能够迅速适应本单位的文稿写作要求。三可以学习别人的方法转化为自我知识,形成自己的文稿体系。通过多阅读、多分析、多思考,不断熟悉思想表达和文章写作的基本方法,包括造句、构段、谋篇等各种方法,在大量阅读、分析、思考的基础上,把自己所学所思所悟逐步地运用到具体文稿起草当中,这样才算是对于方法的基本掌握。

(作者周中心 系永州市金洞管理区党委办管委办主任)


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