如果我们从财务工作的这个职场环境角度考虑,以及考虑到我们财务人员所面对的上级管理者以及老板,我们就会发现,看似常规操作、平淡无奇的日常财务审批,其实关乎着我们的责任,关乎着上级领导及老板的信任,关乎着企业的风险和钱,责任重大,怠慢不得。
责任
责任在于心。财务部门是任何一个企业的核心部门,管理着企业的钱、账、票,对内连接着采购、生产、研发、人资、销售等几乎所有部门,对外对接着税务、工商、统计等政府部门,如果是上市公司还有对接交易所、证监会等监管部门。
财务是中心。只有责任感强,敢于担当的财务部才能承担起中心的作用。什么才是有责任、敢担当的财务?最容易看到的表现就是在财务审批中的工作态度,是否仔细核对了每一笔单据真实性、准确性、完整性?是否在签字同意之前了解审批事项的合规性、合法性?是否对于有疑问的单据进行不厌其烦的调查研究?是否在审批过程中体现出了财务工作的专业性、严谨性?是否站在公司利益的角度考虑问题而不是只考虑一己私利?是否勇于拒绝不合理的审批事项?
这都是责任心的表现。对于在财务审批过程中,毫无原则的同意,或者不分青红皂白的拒绝,都是不负责任的表现,也是没有工作能力的表现。
你审批的是单据,别人看到的是责任。
信任
通常情况下,财务部在企业中处于比较特殊的地位,当然财务部员工与老板之间的关系与其他部门也有所不同。所以很多民营小微企业的财务都是老板的家人或亲戚,就是因为信任的关系,不想让财务被外人管理。当然,随着社会的发展,人的观念也逐渐发生变化,无论大小企业,财务部的员工也大多都从社会上公开招聘。
当然,我们这里讲的老板,不一定都是企业的实际控制人,也有可能是你的直接上级,不管是谁,你与你顶头上司之间的信任关系极为重要,没有双方之间的信任,财务工作就没法开展。那么,这种信任关系也是在工作中不断积累、逐步建立起来的。而财务审批就是建立信任关系非常重要的一条通道。
几乎在绝大多数情况下,除非你就是财务部门的最高负责人,否则你审批之后的下一个环节肯定还有更高一级的财务管理人员审批,他基本确定就是你的上级。如果通过你审批的单据、票据、合约等经常有差错,经常有不合规的问题出现,那么你还如何赢得你的上级领导的信任呢?
你的每一次不负责的审批,你的上级终究会察觉到,并大大降低你的信任分,相反,你的每一次认真负责的财务审批,你的上级也都能感觉到,并会增加对你的信任分。
风险
风险管理不只是制订专业、严谨、宏大的方案,更重要的是在日常工作管理中的具体执行,而财务审批的过程,其实就是审核风险、识别风险、控制风险的过程。
从财务报销的审批内容看,审批的重点包括发票的合规性、合法性,付款的手续及签字流程是否完备,报销的内容是否存在错误及逻辑性问题,采购合同的付款方式的约定是否清楚或约定不合理,销售合同的收款方式及发票的约定是否有失公允或者存在法律风险,等等。这每一条,每一项审批内容,都是在过滤风险。
所以说,财务审批单据的过程,就是审核风险的过程,就是在帮助企业规避风险、规范管理、降低损失的过程。
钱
经过财务部审核单据,绝大多数都是与钱有直接或间接的联系。比如员工报销、借款清账、对公付款、工资发放、合同审批、物资入库与出库等等,哪一项不与钱有关?与钱有关的审批,一般都比其他事项更为重要,如果因财务部的审批疏忽出现差错,更容易直接导致企业资金的损失。
财务审批人员比其他部门人员的审批更为特殊,也更为重要。看似毫不起眼的审批工作,如果缺乏责任心,那么给企业无形中会带来意想不到的风险,也会给企业带来资金的损失,而你失去的,将是财务从业人员最重要的东西——信任。