《更新夜问》专栏·第022篇
高级笔记达人| 李云
轮值主编| 君莫笑责编| 玉茹值班编辑|玉茹
第 5803篇深度好文:5645 字 | 11 分钟阅读
《更新夜问》,为更新学堂学员专属的问答直播栏目。
CEO柯洲筛选决策管理者最焦虑的问题,直接提问导师,剖析、改变和提升企业在科学决策、组织发展、营销增长的行为和结果,每周三晚8点常年推出,已升级为“管理吐槽大会”,敬请关注视频号#笔记侠柯洲。
本期直播嘉宾:关苏哲,新关点创始人,新零售新锐成长营总教练,伟事达私董会总裁教练,中欧商学院MBA。
综艺节目中有吐槽大会,工作中有吐槽会议,私下交流时有饭局吐槽。
比较出名的吐槽论坛,是华为的心声社区。
任正非通过心声社区,了解华为员工的内心想法,也通过心声社区彰显了华为的价值观,吹响了业务的冲锋号。
对于华为来说,吐槽是一种工作复盘和工作交流的方式。
利用好吐槽,除了能让我们对工作和生活产生更深刻的认识、提升个人领导力、实现更好地自我觉察之外,我们还能利用吐槽,发现对方的隐性需求,从而实现快速有效地解决问题。
关于吐槽,我们今天谈以下三点:
第一,鼓励身边的人向我们吐槽;
第二,利用“吐槽”,完成自我觉察或者帮对方做觉察;
第三,学会正确地吐槽,或者正确地应对别人的吐槽。
一、鼓励身边的人吐槽,
让吐槽成为一种有效的工作方式
作为总裁教练,我在工作中最常见的场景是提问组织、部门或者个人以下3个问题:
① 你最近遇到的最大困惑是什么?
② 你最近遇到的最大挑战是什么?
③ 上次最重要的行动现在进展如何?你接下来30天内最重要的行动是什么?
通过这3个问题,帮助CEO和高管团队提升3个能力:
① 概念思维能力:通过不同角度去看问题的决策能力,这是任何高职位管理者第一必备技能;
② 个人领导力和团队领导力;
③ 行动与担责的领导力,也是对知行合一刻意练习的能力。
这三点,是一个让管理者从“知道”到“做到”的成长过程,成为一个知行合一的人。
因为能真正带来成果的,一定是落地了多少实践和行动,而不是明白了多少理论。
和其它老师定位不同,作为总裁和高管团队教练,我关注的是成长,而非仅仅是学习。
一个人、一个组织或一个部门的成长,首先是需要基于共同的价值观,比如伟事达的价值观是信任、关怀、挑战、成长。
一个团队,如果大家表面一团和气,心里各自却还有不同的看法,是不能很好的解决问题的。
通过总裁教练这个工作,我认知到,成长需要两手抓,左手是决策,右手是领导力精进。
这恰好也是《原则》一书所要表达的观点,构建科学决策的模型,兼顾提升个人领导力,就可以实现更好地突破认知盲区。
有关吐槽,这本书作者达里欧提到了人的格局大小的三种境界:
第一个境界(最低境界),别人说我不好,我会生气,郁闷,或者辩解;
第二个境界,别人说我不好,我会有则改之,无则加勉,虽然内心依然不舒服,也要接受自己的认知盲区;
第三个境界(最高境界),只要一段时间没有人说我不好,我就觉得不舒服,会主动问他人,哪里可以做得更好。
成长就是不断意识到认知盲区,然后不断调整自己的行为,走出舒适区。鼓励身边的人吐槽自己,实现自我成长。
这个过程需要不断地接收来自外界的反馈和建议,这能帮助我们更好的认识自身的问题、修正自己的行为和认知。
二、利用“吐槽”,
完成自我觉察或者帮对方做觉察
分享几个在我的私董会小组上,我被“吐槽”的核心要点:
① 私董会会员认为我平日对私董会投入的时间和精力不够,没有赋能助理和企业家们,让他们分担我的责任;
② 在小组会里践行我们既定的信任文化和小组规则方面,我作为教练,表现得离理想有不少差距;
③ 私董会里应该谈论更多核心“道”的问题:
讨论那些触动人心、引发情感、重大的企业经验风险或阻碍企业长期重要发展的A类话题,或者讨论在公司、家里、商学院等场合无法和他人沟通的话题,而不是过多的讨论领导力和管理工具有关“术”层面的话题。
如果是3年前听到这些,我应该会很不舒服,或许还会解释,因为觉得委屈,甚至会为自己争辩。
但今天,我的心态已经不同,更多是坦然接受,放下自己的“包袱”……
心理学上有一个重要的理论,叫做“乔哈里视窗”:
(乔哈里视窗)
“乔哈里视窗”是美国心理学家乔瑟夫(Joseph)和哈里(Harry)从自我概念的角度对人际沟通进行的深入研究。
“乔哈里视窗”是根据:“自己知道/自己不知”和“他人知道/他人不知”这两个维度,将人际沟通信息划分为四个区:开放区、盲目区、隐秘区和未知区。
(笔记侠备注:“乔哈里视窗Johari Window”也被称为“自我意识的发现——反馈模型”。
开放区是指是自己知道、别人也知道的信息;盲目区是指是自己不知道、别人却可能知道的盲点;隐秘区是指是自己知道、别人却可能不知道的秘密;未知区是指是自己和别人都不知道的信息。)
同事朋友们在一起,要彼此成长,就必须坦诚分享各自想法。
如果有个问题你知道,而对方不知道,这就是对方的盲区部分。
如果你隐而不说,对方的盲区就一直存在,造成的后果是双输:第一问题无法解决,第二你们彼此无法成长。
每个人都有人性的弱点,人最大的弱点,就是主观行事。人很少能够反思自己的局限性,即自我限制。
《原则》一书给出了高手的定义:能够站在更高的角度去看自己弱点的人就是高手。
人都有两个局限性:
其一是自我局限,每个人都认为自己的观点是对的,别人的观点是错的;
其二是认知盲区,自己不知道,而别人可能知道,也就是乔哈里视窗的盲目区。
在自我局限性和认知盲区下,人会按照自己看到的、经历过的经验做出不正确的评判,其实这样的成长是缓慢的。
遇到自我局限和认知盲区怎么办?最好的办法就是求别人吐槽你的缺点,你才会真正知道自己看不到的东西是什么。
如果没有别人向你吐槽,你一个人看书、听课、学习,是无法看到自己的缺点的。缺点是你身边最近的一批人,你的上属、下属、家里人,他们给你反馈出来的。
成长需要我们放下自我,主动走出舒适区。利用好“吐槽”这个工具,能帮助我们实现自我突破和组织困境的突破。
三、如何学会正确地吐槽,
正确地应对别人的吐槽
1.吐槽的本质,是基于关怀的挑战
真正的吐槽,一方面是对方愿意被你吐槽,另一方面是你不只是情绪的发泄和情绪的表达,你能对对方产生真正有价值的东西。
前年我和刘滨翻译了《聪明领导高效团队》书籍,事实上,这些年我在客户服务的时候,都践行了书中的“团队高效沟通的8项行为规范”原则。
作者罗杰·施瓦茨睿智指出企业面临的困境,根本原因是以下两点:
其一,领导者采取单边控制沟通模式,总是认为自己是对的,别人是错的,都是希望别人改变,自己却不改变;
其二,同事间彼此不担责。明明知道对方这样做不对,但碍于面子隐而不说,或者纠结于自己地位的稳定,而不向上级说出,但后果就是问题永远存在,解决不了。你的上级永远没有机会改变,因为这是他的盲区。
如果不告诉上级他的问题所在,这不仅是上级的问题,也是你的问题。这样的结局必定导致双输,因为上级不改也会导致你会很郁闷。
用正确的方式说出上级的问题,所带来的收益,远大于不说的风险。
说出来以后,老板就有机会改变,你要相信你的老板,他的经历所造就的格局不应该比一般的员工还小。
如果没有一定的涵养格局,他就不可能管理好那么多人。你能够说出来,大概率老板会做改变。
这些年来,我一直践行着鼓励下属直接指出老板的不足这一做法,但也鼓励所有的高管要向老板有礼貌的说、有技巧的沟通。
事实上很少看到老板会给说真话的员工穿小鞋。
什么是正确的吐槽?吐槽的本质,按照伟事达私董会说法,我认为就是基于关怀的挑战。
什么是基于关怀的挑战?当你认为对方需要帮助的时候,用一种友好的方法去帮助他成长。
因为吐槽的目的,不是指出他的错误,而是为了帮助他成长、帮助他反省,让他看到自己看不到的一些弱点和盲区。
正确的吐槽,首先,必须是双方之间有信任关系;其次,被吐槽者要感受到吐槽者的关怀。
如果两个人没有互相信任的关系,也不是基于关怀的吐槽,那只能叫发泄。
举个例子:
范志毅(前国足运动员)在第五季《吐槽大会》上吐槽中国男篮,说中国男篮在家门口都打得很差,脸都不要了。他说,2019年男篮世界杯,对阵波兰那场比赛的最后七秒,周琦(中国男篮运动员)发球失误,导致最后中国男篮无缘奥运会。
范志毅直言就那个发球,他用脚都能发成功。周琦顶嘴说用脚违规。范志毅继续吐槽周琦,说周琦就是挨骂少了,应该把他带到足球场上试试。周琦面对这种吐槽只能苦笑。
这是正确的吐槽吗?不是,这是发泄和羞辱。
真正的吐槽,应该是使得被吐槽者内心的能量有所提升,变得有信心、有勇气。
如果一个人被吐槽之后,不但没有收获任何有效的信息增量,还使得其内心非常沮丧,这样的吐槽就是一个错误的吐槽。
不管是我们向别人开炮,还是鼓励别人向我们开炮,都是技巧,都需要练习。
2.学会正确吐槽,需要掌握4大技巧
① 使用WWW、EBI教练技巧
WWW,英文是What Worked Well。
如果想铺垫好吐槽氛围,可以先从对方过去哪里做得不错的地方开始,而非只是说过去哪里没做好,这样不会让对方觉得自己一无是处。
吐槽的前提是信任和关怀,如果没有感受到你的好意,对方是很难接受你的,哪怕你的吐槽反馈是对的。欲速则不达。
EBI(Even Better If),就是可以做得更好的地方。可以做得更好和做得不好,是两种说辞,会产生两种感受。
吐槽时,教练的方式是鼓励高管们去看未来可以更好的地方,而非聚焦于过去做得不好的地方。
我和笔记侠CEO柯洲来现场示范一下“吐槽”——
我:“更新学堂过去做得很好的地方是,有一颗赤诚之心。通过更新夜问系列直播,为大家提供了解决组织发展和个人成长方面的优质内容。但如果要做得更好,还有什么地方可以改进呢?(鼓励自我吐槽)”
柯洲:“我觉得在运营上可以做得更好一点。”
我:“是什么原因阻碍了运营做得更好?”
柯洲:“直播暴露了我们运营上的不专业,不流畅。”
柯洲:“比如,今天直播时,笔记侠的视频号是同步进行的。但同事在笔记侠视频号注册的时候,用自己的个人号完成了注册,导致账号迁移到官方后,视频号的店铺没有了,不方便用于购买产品。另外,PPT排版上也出现了问题,直播间的场控也没有。”
我:“柯州刚才所讲内容,全部属于行为层面。其实更重要的不是行为层面的反思,而是行为层面背后的反思。作为CEO,为什么会出现这样的直播状况?在管理方式上有什么反思?(真正的关怀与挑战)”
上面这个例子,其实是一个很好的吐槽方法:首先,肯定对方做得好的地方;其次,提出可以做得更好的地方,而不是做得不好的地方。
吐槽的目的是成长,不是批评、指责过去。
真正有吐槽技巧的人不会说对方过去哪里没做好,而是说对方未来哪里可以做得更好。不同的话,对方的心情也不一样。