当被问及联想成功的秘诀时,柳传志总是强调“复盘”的重要性。在多年的管理实践中,他认为复盘是提升自己能力的关键步骤之一,就像磨刀不误砍柴工一样,复盘就是磨练自己的利器。
在企业管理中,复盘指的是对过去的事件、项目进行梳理回顾,从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助管理者有效地总结经验、提升能力、实现绩效的改善。那么在工作中,我们究竟如何复盘呢?
如何复盘?
01
明确目标结果
回顾最初设定的目标,并将其与实际达成的结果进行对比。如果没有达到预期目标,我们需要找出差异所在。只有在开始之前设定清晰且无歧义的目标,才能在复盘时进行有效的对比分析。
02
重现过程
我们可以回顾整个过程,将其划分为几个阶段,并了解每个阶段发生了什么以及我们是如何应对的。通过这种方式,我们可以更好地理解整个事件的来龙去脉。
03
进行得失分析
我们需要分析过程中哪些地方做得好,哪些地方做得不好。这种分析应该客观公正,不仅针对个人,还应该针对整个团队。目的是找出每个人工作中的不足之处,以便改进工作思路和方法。在进行复盘时,我们应该既关注事情本身,也关注人的因素。复盘的目的是发现问题并找到解决方法。同时,我们还应该根据业务和公司文化来找出问题的原因和解决方案。
04
总结规律
复盘最重要的目的是发现规律并加以应用。这些规律包括认知方面的经验和实践方面的教训。如果我们能够总结出普遍适用的规律性的东西,将有助于我们进一步提升认知水平和工作能力。
以上提到的方法可以进一步拆分为具体的流程:
一、回顾目标
即回顾复盘事件的目标。将手段当成目标是我们常见的错误。回顾目标时,需要将目标清晰明确地在某一个地方写出来,以防止参与复盘的人员中途偏离目标。
二、结果对比
结果与目标的对比,有四种可能产生的情况:结果和目标一致,完成所设目标;结果超越目标,完成情况比预期还更好;结果不如目标,完成情况比预期要差;在做事的过程中新添加了预期没有的项目。
结果对比的目的不是为了发现差距,而是为了发现问题。
三、叙述过程
过程叙述的目的是让所有复盘参与人员都知道事件的过程,这样大家才有共同讨论的基础,不要浪费时间在信息层面。
四、自我剖析
自我剖析的时候,要客观,要能够对自己不留情面。自我剖析是去分辨事情的可控因素,搞清楚到底是因为自己掌控的部门出了问题,还是别的部分出了问题。
五、众人设问
通过众人的视角来设问,这样可以突破个人见识的局限。设问要探索多种可能性以及其边界。
六、总结规律
时间是检验规律正确与否的唯一标准。复盘得出的结论是否可靠,一般来说可以通过3个原则来评判:
三个评判原则
common problem
01
结论落脚点是否发生在偶然事件上?
当复盘的结论落脚在偶然因素上一定是错误的。复盘没有进入到逻辑层面,没经过逻辑验证,结果一定不可信。
02
复盘结论是指向人还是指向事?
结论如果是指向人则说明复盘没有到位。复盘是要总结客观规律,人是变量。指向事,则复盘到规律的可能性更高。复盘的结论是从事物的本质去理解分析,这是验证复盘结论是否可靠的标准之一。
03
是否是经过交叉验证得出的结论?
“孤证不能定案”是法律上的术语,用来比喻复盘得出的结论通过其他事情交叉验证,也可以为结论的有效性提供一定的保障。
七、案例佐证
自我剖析,就是自己对做过的事情进行反省和思考。自我剖析是一个自我成长的机会。
八、复盘归档
经过上述七步复盘得出的结论,就具有较高的可信度了。这些就是得到了认可和值得传播的观念和规律。有必要进行复盘和归档, 将这些认识知识化,方便传播和查阅。好的经验心得可以让人少走弯路,工作更顺畅。
当然,在实际复盘时,并不一定要严格按照上述步骤进行。可以根据具体情况进行调整和灵活运用。正如古代圣贤所言:“吾日三省吾身。”将“自省”与学习相结合是实现“知行合一”的重要环节,而“复盘”正是一种有效的方法。各位装企同行们可以通过回顾、反思和总结的方式,不断深化对细节的理解,并在总结得失的基础上把握机遇,推动工作的顺利进行。
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