2021年9月27日,第十四届全国运动会闭幕。在赛会期间,西安电子科技大学采取多项措施,全面提升十四运志愿服务工作水平质量,以高效的志愿者组织工作以及优质的志愿服务保障,赢得参赛运动员的认可与好评。该校志愿者全程坚守岗位,全心全意为赛事服务,展现了新时代青年的良好精神风貌。
科学管理信息赋能发挥志愿服务最佳效能
西安电子科技大学学生志愿者积极为十四运赛事服务
——志愿者团队实行分区分层管理。该校成立十四运羽毛球志愿者临时团工委,分设非封闭区和封闭区共3个临时团支部,下设综合协调处、竞赛组织处、市场开发处、反兴奋剂工作处和媒体及电视转播协调处等12个团小组。非封闭区与封闭区志愿者分区开展工作,对封闭区的志愿者进行“两点一线”式封闭管理;各团小组每日召开例会,及时梳理回顾问题并加以改进。
——信息赋能激发志愿者工作活力。该校从志愿者心理调适、危机应对、专项技能、通用礼仪等方面,邀请专家对志愿者进行了10余场培训。志愿者通过“学在西电”平台进行每日线上签到,素质能力拓展系统会对每位志愿者的工作进行精准记录、智能分析,将能力值排名、志愿服务时长等信息反映在素质能力拓展成绩单上,助力志愿服务数字化转型。
——创意活动提升志愿服务效能。鼓励志愿者积极参加志愿者之家建设,党史学习教育沉浸角、科创智能体验区、体育运动休闲区、盲盒的设计以及志愿者之家的日常保洁等工作,促进志愿者在实践中感悟、成长。开展最美志愿者评选活动,制作志愿服务小组的心语手账,设计富有西电特色的建筑徽章以及充满创意的“小将盲盒”,以丰富多彩的团队活动激励志愿者,推动志愿服务产生最佳效能。
专业服务同心同行助力精彩圆满全运盛会
——专业服务保障赛事运行。赛会期间,该校“小秦宝”服务羽毛球竞赛187场,平均个人志愿服务时长超过100小时,服务运动员及教练员等430余人次,接待观众近万人。该校将志愿者个人意愿与技术水平相结合,合理进行岗位分配和安排规划,通过技能培训、专项学习提升志愿者工作技能。借助西电专业优势,利用人工智能和物联网技术,完善服务方案,提升志愿服务质量。
——宣传推介促进成效提升。该校校团委学生干部、十四运志愿者骨干策划《我和十四运的20天》系列主题VLOG,宣传十四运羽毛球赛事,展现志愿服务工作,展示青年志愿者们的工作风采。在比赛期间,邀请谌龙、陈雨菲、黄东萍、王懿律、郑思维、石宇奇、张楠、冯彦哲等多位运动员通过“西电青年”镜头录制互动视频,扩大十四运赛事影响力,提升志愿者的荣誉感和归属感,激励志愿者更好服务赛事。
——全心全意贡献学校力量。该校将办学宗旨同志愿服务工作有机结合,做到“全心全意为人民服务,全心全意为赛事服务”。位置引导、事项提醒、餐食分发、赛程提供,针对比赛场地里涉及的每一项服务事项细致做好预案。该校187名青年志愿者们用耐心周到和青春阳光的服务,积极为“举办一届精彩圆满的全运盛会”贡献出学校力量。