编制设备操作规程的方法

【原创】撰文:蒋良君 成都华标企管 首席顾问

设备操作规程或作业指导书,通常具有行业特点,不同的行业都有不同的作业指导书,但也有其共同点。笔者现分享编制作业指导书的要点,仅供参考。

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一、文档管理信息通用要求

(1)作业规程的文件管理信息通常包括:作业指导书文件名称、文件编号、编制单位、适用岗位、编制人/审核人/核准人、生效或发布日期、文件版本(若文件编号可区分则不设版本)、通用作业指导书用图例等信息。

(2)设备操作规程的格式有很多种,在一个企业内可以同时存在企业自己规定的多种格式。

(3)企业也可参照最新行业标准的设备操作规程的格式编制,但尽量补充关键图示。

二、作业指导或规程的版面

(1)版面大小。可横向、纵向。通常用A4、A3纸彩色打印塑封,也可写真。若员工在设备旁边扫二维码即可阅读作业指导,则需考虑便于手机等浏览的版面、字号大小等。

(2)内容描述简洁准确、图文清晰、排版美观、易于操作者阅读。

注:可根据需要,编制标准作业视频。

三、编制操作规程应遵循的原则:

(1)操作规程必须以工程设计和生产实践为依据,确保技术指标、技术要求、操作方法的科学、合理;

(2)操作规程必须总结长期生产实践的操作经验,保证同一操作的统一性,成为人人严格遵守的操作行为指南,有利于生产安全;

(3)操作规程必须保证操作步骤的完整、细致、准确、量化,有利于装置和设备的可靠运行;

(4)操作规程必须与优化操作、节能降耗、降低损耗、提高产品质量、安全环保有机地结合起来,有利于提高装置生产效率;

(5)操作规程必须明确岗位操作人员的职责,做到分工明确、配合密切;

(6)操作规程必须在生产实践中及时修订、补充不和断完善,实现从实践到理论的不断提高。

(7)在编制操作规程或操作卡、操作票的过程中,必须坚持集体讨论,在讨论过程中不断修改,最大限度地吸收不同层次的知识和工作经验,保证操作规程正确和可操作。

四、编制设备操作规程或作业指导书的内容要点:

(1)操作步骤一目了然。对操作前的准备工作、安全提示、材料、工器具及设备等提示。必要时,可展示该设备或系统的工艺流程图。

(2)明确操作方法、要点、要求。如:具体方法、关键要点、作业是需使用的零部件、设备、工具、工装夹具,以及记录要求等。

注意:尽量使用图片辅助说明,使用序号对应或使用连线标示。作业指导书缺关键图示,这是很多企业编作业指导书的不足之处。

(3)明确关键特性。如:产品的主要特性和接收要求,工艺参数和要求,监控的方法及频次和数量等,根据需要尽量量化。

(4)对容易出错项目提出注意。

(5)明确异常判断及处理的方法,以及应急处理方法。

例如:XX设备操作规程

一、安全注意事项

二、开机前准备

三、开机操作

四、运转中检查

五、停机操作

六、异常情况处理

化工企业的设备操作规程内容应至少包括:

(1)开车、正常操作、临时操作、异常处置、正常停车和紧急停车的操作步骤与安全要求;

(2)工艺参数的正常控制范围及报警、联锁值设置,偏离正常工况的后果及预防措施和步骤;

(3)操作过程的人身安全保障、职业健康注意事项等,如危险化学品的特性与危害、 防止暴露的必要措施、 发生身体接触或暴露后的处理措施、 安全系统及其功能(联锁、 监测和抑制系统) 等。操作规程应与工艺安全信息保持一致。

(4)企业应根据操作规程中确定的重要控制指标编制工艺卡片。

注:工艺技术信息至少应包括:

a) 工艺流程简图;

b) 工艺化学原理资料;

c) 设计的物料最大存储量;

d) 安全操作范围(温度、 压力、 流量、 液位或组分等);

e) 偏离正常工况后果的评估, 包括对员工的安全和健康的影响。

六、除以上,还需评估以下:

(1)员工是否真正掌握?

(2)员工实际操作与作业指导书规定的是否一致性?若不一致,应分析是标准的问题,还是人员问题?培训不到位的问题?

(3)放置作业指导书的位置,是否便于员工日常使用?是否采用方便移动终端浏览的方式(二维码等)?

(4)作业指导书是否有效?如:文档管控的有效性(版本有效、有审批)。

(5)每年是否有按期评审、视需修订。

【以下是作业指导书的部分参考实例】

【以下操作规程是部分截图,仅供参考。】

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