(一)核查前首先调整好心理
一是不要轻信项目组的核查表格及结果。问项目组,都说没什么大问题,说企业很配合,企业会主动告知某某问题种种。此时我们可以结合历史工作情况评估一下这位项目组人员,是不是那种工作不让人放心的,过去是,基本这次还是,过去不是,这次也不一定不是,尤其是资金流水核查这样繁杂的工作,更能体现出一个人的工作细致程度;
二是静下心看。通常资金流水涉及获取对象多、年份多、记录也多,要捋出其内在关系,发现可疑线索,必须静下心,切忌求快,浮于表面,流水应该越看越清醒、越看越投入,而非越看越晕,越看越看不下去。
(二)核查中如何发现可疑迹象
看的过程绝不是走马观花,那么多流水,即使快速翻一遍也需要不少时间,不如慢慢看,项目再紧急也要慢下来看,带着脑子看,过程中需要经常回头看,一遍从眼中过了,也许没留下印象,回头多看几遍,可能会有新发现。可疑迹象很多情况不是一眼就能看出来的,而是多次回头看,才可能发现。
此前有监管培训提到,如何发现可疑迹象,一靠常识,二靠经验,经验需要积累,而常识可以很简单。
看项目组核查梳理的资金流水表,有账户、日期、金额、交易对象、用途等信息,信息很全,也是项目组核查过的,在复核时,我们依然能发现异常,比如有十几笔金额较大的收支,交易对象都是其配偶,用途都是购房,这会有什么异常呢?既然是购房,交易对象为何没有开发商或者上家,这是我的疑问。这个疑问基于常识判断,不需要经验。第一感觉这个表是不是统计错了或者对账单统计信息不全,于是我就去翻项目组提交的对账单,找到这几笔,发现统计的信息确实有误,一方面存在表格中有但对账单上找不到该笔记录的情形,另一方面表格中记载的一笔大额支出是购房,但对账单显示是日常消费,此时凭经验,需要项目组进一步取得核查证据来证实确实是购置房款,比如购房合同、发票,购房款支付单据,此外购房款为何是打给配偶,而不是打给开发商或上家,打给开发商或者上家的对账单是否没有提供?
既然一处有问题,那就需要扩大对该个人资金流水的复核,这同样是需要凭借经验。于是继续翻看该个人的其他银行对账单,又发现了该个人每月在供应商处领薪,涉嫌供应商替发行人代垫成本费用或者与供应商存在其他利益安排,每个月金额并不大,未统计到资金流水核查表中,但交易性质值得重点关注。鉴于此,资金流水核查表仅涉及一定金额以上的交易,往往容易忽略一些小额频繁的异常交易,因此需要对对账单再进行一个快速扫描,看一下是否有这些小额频繁的交易,是否异常。
前述案例阐述了先依靠常识发现疑点,进而凭借经验进一步核查发现更多异常的过程。工作中,常识和经验通常是互相作用,以达到最佳效果,彼此并无固定的先后顺序。
比如前述案例,改变一下顺序,先看对账单,发现对账单中有大额日常消费支出,企业解释是购房款,此时凭借经验,要求获取购房合同、出账单、发票等资料,获取后复核比对,依靠常识,发现购房合同缺少付款期限、责任义务等核心条款,重要条款未约定,根据常识,不符合自利原则,且出账单的收款单位与合同中的卖方不一致,也属于常识性错误。
关于资金流水核查范围、核查关注要点,也就是核查所需的经验,请看本篇文章《》
二、小技巧—勤于记录工作方法,以全面注册制平移的复核工作为例
工作的开始先大致想一下工作步骤,过程中有好的想法再行记录下来,依照有效的方法,有条不紊的去完成。
尤其对于质控内核的复核工作,往往文件量、底稿量、关注点都比较多,更需要有效的工作方法。
比如近期涉及全面注册制平移,一大堆文件和底稿,如何复核才能实现好的效果?我的记录是两点,复核目标和复核方法,具体如下:
(一)复核目标
核实是否符合注册制发行条件、注册制前后文件格式是否调整、注册制前后内容是否更新、更新涉及的底稿是否齐备;
(二)复核方法
对比注册制各项财务指标,是否符合或者贴边符合,如果贴边,则需要进一步关注影响指标的因素,是否存在调节的可能;
项目组已提供的底稿对照招股书内容复核,复核有关内容是否底稿已齐备。
在招股书搜索关键词“签署日”,查看有“截至招股书签署日”相关表述的,涉及内容是否有更新,底稿是否齐备,比如关联方和关联交易、重大违法违规等内容就是截至招股书签署日,需要补充核查底稿;
逐条对照注册制招股书格式指引,复核招股书信披是否符合新规内容及格式要求。
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如此,按照记录的工作方法,按部就班、有条不紊的复核即可,过程中只要认真执行,一方面容易发现问题,另一方面不会出现重大遗漏。
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