一、负责公司的工作总结
从2019年10月22日入职子公司财务负责人一职,在实际财务工作开展的过程中,或有困难、或有收获、或有感悟。现做个人总结如下:
(一)、混凝土公司
1、因财务人员基本稳定,财务部的工作能有条不紊的开展,每项工作均能按时完成公司及总公司的要求;不足:目前财务部的工作只是做好了核算工作,但没有财务的其他职能还未能完全开展起来,如:成本费用的监控、财务预警提示、业务开展前的财务测算等
2、今年因有财务人员的定期的跟踪,大宗原材料管理工作已按照公司的管理要求,做到账实相符,很大程度上提高材料成本核算的准确性。不足:大宗原材料盘点的误差较大,主要原因大宗原材料尤其是砂石堆放不规则,暂时还未找未能找到更好的盘点方法,主要是靠盘点人员根据原材料堆放形状针对初步测量,因此造成盘点误差较大。
3、2020年产量比2019年产量增加近10万方,销售额增加近4000万元,因此应收账款总额较2019年增加3900万。方量的提升给公司带来利润的同时,也给公司的资金回款工作带来巨大的压力。而目前混凝土公司销售力量不足,仅有一名销售员,销售及回款的很多实际工作,由公司总经理在实际掌控。而总经理还要兼顾公司生产、质量安全以及其他的日常工作,因此,销售工作很难全面的完全的把控。
4、建立相关材料管理制度及财务的核算规则:刚入职时,混凝土公司管理较为混乱,各部门不能很好的进行衔接,造成原材料亏损巨大,根据个人的工作经验以及实地观察和测量,和公司领导及相关部门商讨建立相关材料管理制度和财务核算规则,使材料管理工作走入正规;
(二)、物业公司
1、公司各部门部分人员思想不稳定,造成财务工作很难开展;
2、公司各相关部门的工作开展较2019年有所改善,如宿舍2020年的费用因更换了电子门卡,未出收不上来的现象基本上杜绝,基本上做到先交款后入住。
3、目前物业公司已上物业管理软件正久软件,并且2020年的费用(除XX公司)均以实现在软件上生成并核销;但公司目前新人较多,因此软件操作熟练程度仍需提高。
4、青年公寓2019年及以前的费用,仍有收取现场。如:燕窝基地2018年产生的18.5万元仍未收取。因此需要业务部门根据历史欠费的原因进行梳理,并在规定的期限内催收或者解决方案。
(三)、钦丹公司
1、钦丹公司主营业务招商无实质性进展。因此需要公司领导拓宽思路、寻找各方资源,争取在招商工作上取得实际成果。
2、从2020年9月开始,公司开展猫山王榴莲销售业务。公司副总黄总及各位同事,通过公司平台及个人关系销售超过三分之一(150件)的榴莲。但销售榴莲业务,尤其是通过进口销售,公司内部暂无成功经验的借鉴,因此,在销售过程中会各种各样的问题。如:无销售制度和仓库管理制度,造成公司在销售榴莲过程中价格制定以及仓库中在仓库保管中出现的毁损处理方式,均无制度支持。目前根据实际情况及与相关业务和领导沟通后,建立起相关制度。
(四)、燃气公司
1、公司成立2019年x月x日,但公司第一次股东会与董事会暂未召开,造成公司内部工作流程、人员任命均无制度可依,使得各项工作开展和推进,不能有序的开展。
2、因公司暂未取得特许经营权,我司在2021年第一季度完成方圆的扶贫小镇以及南北小区管道安装项目后,遇到最大的问题就是通气运营的问题。
3、根据双方合作协议规定,公司后期运营及管理模式按照新奥方的模式,但因第一次双会还未开,公司各项系统无法运用,使得各项工作均需要手工统计,工作正确率和效率极低。
(五)、石油公司
1、目前公司和中石化完成前期合作的事项的对接,也配合中石化完成审计业务。中石化也按照自己的要求相应提出了一系列项目整改意见,公司各部门在有序配合中。
2、公司目前也在和广西中燃船舶燃料有限公司进行对接,寻找更为合适的合作伙伴。
(六)、其他子公司,
因其他子公司业务大都尚未开展,需要后续继续跟进。
二、财务部内部管理工作
(一)、加强规范管理、做好日常核算
1、根据公司核算要求和各部门的实际情况,按照会计法和合资公司会计制度的要求,做好财务软件的初始化工作(用友软件网络版)及试运行期间的工作;
2、配合会计师事务所对公司年终会计报表进行审,并按合资公司的要求,完成财务报表的汇总和上报工作;
3、做好日常会计核算工作。
(1)、会计认真审核每笔原始凭证,正确运用会计科目,编制会计凭证。做到及时编制财务报表、及时报送税务资料、及时装订会计凭证、及时清理往来科目。
(2)、出纳严格按照合资公司规定的资金管理办法进行收支业务;及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结;
4、配合销售部了解货款回收情况,做到结算准确、催款及时;
5、积极筹措资金,从多方面保证公司资金运营的流畅;
(二)、强化基础工作、做好资金安全工作
1、 在应收账款中起到有效的监督,每月针对应收款及时督促销售部进行应收款的回收工作;和公司领导沟通,加强财务在销售业务的监督作用。
2、根据公司日常经营,做好资金计划,保障公司业务能正常开展;
(三)、加大财务监督力度
1、在实际业务审批中,做到严格按照公司各项制度以及预算,做到费用合理、合法的开展;
(四)、加强财务和各部门之间的沟通
1、每周积极参与公司部门间会议、积极参与公司各项政策、经营方案的制定,做好参谋工作。
2、平时积极和各部门进行业务沟通,并积极了解各部门业务的开展,做到要熟悉各部门工作,以便更好的服务各部门。
(五)、提高财务人员素质
1、定期组织财务人员认真学习总公司各项制度和政策;
2、定期进行财务人员业务培训,更新现有财务人员的知识体系,提高实操水平;
3、鼓励财务人员进行专业知识的提升,并积极参加国家专业职称考试;