2019年8月中的一个周末去广州参加了《JR工作关系-日式工匠领导力》的一门课程,这是一门70年历史的而且被广泛验证有效的版权课程,也是日企主管必修的一门的课程。我参加这门课程的冲动就是日式“工匠领导力”字眼,在日企服务了10多年的时间,对日企自认为还算了解,工作关系是每天都会面对的关系,此次课程会有什么惊喜之处呢?

此次课程的主讲老师是周嘉俊老师和原焕仪老师,他们都是TWI认证后可以讲JR关系的老师。本次课程主要是以板书为主,多媒体为辅,这样的教学方法感觉又回到了过去的学校时代。老师在上面书写,学生在下面抄写。抱着满腹的疑问开始了今天的课程。

课程分为上午和下午,上午主要讲解JR工作的关系的理论知识和几个案例的剖析;下午主要是案例话教学为主的学习研讨。

首先就是主管的定义,什么是主管?

可能不同的人有不同的理解,TWI对主管定义指的不仅是职务分工制度上的组长,班长等人,也指在现场上实际管理着一些部属(员工),以及那些指挥或指导他人工作的人。只要你指挥或指导他人工作,你就要和他或他们交往,产生工作上的关系。由于人与人之间的关系存在着很多不确定性,主管为了解决自己所负责现场的问题,使工作能够顺利,确实地向前推进,取得进展,而要完成这些任务主管必备的五个条件是什么呢?

1) 工作的知识

作为一线的主管必须要会的,只有你有了工作知识,你才能指导别人,管理别人。

2) 职责的知识

作为一个职场人,公能司付钱给你,你就要按照职场的规定尽职尽职,必须充分理解自己承担的职责及相应的权限

3)指导的技能

一线的主管不是自己干活,那具体的实操就有员工来做,一个有着出色指导技能的主管,可以在最短的时间内培训新手到熟手。产生最少的浪费,减少安全事故发生,减少客户的投诉。

4)改善的技能

就是对目前的作业有更好的改进,让其变得简单,有效;充分的利用设备,机器和劳动力

5)待人的技能

其实这是一种协调人与人之间的关系,使得部属乐意同心协力配合主管工作的技能。如果主管使用这种技能,及时的处理人际关系上的纠纷,与部属一起心情愉快的工作,绝大多数员工都希望在这样的氛围下工作。

工作中难免会有各种各样的问题,TWI中定义的问题是什么呢?

这里所说的问题,主管必须要采取某些的措施的事。在人际关系上面,如果不采取措施,就会给生产带来某些不良影响的事。对于问题也可以分为以下四种类型

第一类:预想到的问题

这类问题还没有发生,但根据过往的经验可以预想得到,如果放任不管的话就会产生问题,因而实现要采取措施的状态

第二类:感觉到的问题

主管在观察部属情况的时候,注意到平时精力充沛的人突然变得无精打采了,当你感觉到不太对劲的时候,就开始着手处理了

第三类:找上门的事

主管不经意的时候,或者注意到没有采取任何措施的时候,部属主动找到你来需求解决问题。

第四类:跳进去的事

这类型的问题就是已经是问题了,譬如员工无故缺勤几周,上班也不用心,这个时候必须要采取措施了。

对于第一和二类的问题采取预防的措施,及早处理问题

对于第三和第四类的问题,复杂程度比较高,可能要具体问题处理了

职场上的问题尽量在萌芽状态下发现并处理

建立良好人际关系的要诀

1) 告诉部属工作情形如何

2) 变现好时要及时表扬

3) 对部属有影响的变动要事先通知

4) 充分发挥部属的能力

主管要经常关心部属所做的工作,做得好的地方要及时表扬,不好的地方要提醒他注意。部属注意到主管在关注他,工作可能就更有干劲。有一些工作上的变动,要及时的通知到员工,听取一下员工的心声,争取到他们的同意。最后,充分发挥部属的能力,主管要了解部属的能力,知人善用,发挥他们的长处,激发他们的潜能;员工特长得到发挥之后,工作更有干劲。千万切记,如果有更好的机会可以给到自己员工的时候,一定要告知他们,并为他们争取,这样你的部属也会感激你的。

上面我们谈到了问题,如果问题真的发生了如何解决呢?接下来分享的就是我们的神卡上记录的四个基本要诀:

第一阶段掌握事实

调查了解迄今为止的全部事情经过,有没有违反那些规则与惯例;同时与相关的人员交单,了解相关人员的想法作为解决问题的重要判断材料。在这一阶段要毫无遗漏地掌握从事情的起因开始与过程相关的事实,这样才能去做出正确判断。

第二阶段:慎思阶段

要整理全部事实情况,分析事实的相互关系,考虑尽可能多的措施,确认这些措施是否符合有关的规定与方针,明确其对目的,本人,职场其他人,生产是否会有影响。千万注意,不可急于下结论。……

第三阶段:采取措施

尽量在自己职责范围内自己来完成,同时如果需要别人协助要提前想好,需要上级的支持,就及时上报需求帮助;采取措施一定要把握好时机,恰到好处的时机,会增大效果;最后提醒的是千万不要推卸责任。

第四阶段:确认结果

一定要弄清楚自己采取的措施期望的结果是否出现,把握确认的时机和次数;要看措施是否改善了,成果,工作态度和相互关系。所采取的的措施是否对生产有利。

JR工作关系没有复杂的理论,只要你与部署建立了良好的关系,应用解决问题的四个要诀去解决问题,那么一切的问题将会不是问题。


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