不靠谱的代理公司很多,又有一起代理记账公司通过个人账户、支付宝、微信隐匿代理记账收入以及帮助员工隐匿工资收入,存在偷税行为,被国家税务总局呼和浩特市税务局稽查!
01
代理记账公司被查
该财务公司的违法事实包括:
(一)通过个人账户、支付宝、微信隐匿收入
1、该单位在2019年——2021年期间,通过个人银行卡、支付宝、微信等途径收取代理记账收入,但未在该单位财务核算账簿中体现,隐匿应税收入,共计补缴增值税26,462.34元。共计补缴城市维护建设税926.18元。共计补缴企业所得税13,164.98元。
(二)该单位帮助员工隐匿工资收入行为
根据该单位提供的银行转账记录及工资表证据,该单位存在帮助员工隐匿工资收入行为。
1、致使员工杨某某、张某某少缴纳个人所得税税款9236.76元,滞纳金1846.46元
因此,对该单位定性为偷税的增值税、城市维护建设税、企业所得税处以0.5倍的罚款,合计20,276.8元。对该单位未履行扣缴义务人职责导致员工杨某某、张某某少缴纳个人所得税的行为,处以0.5倍罚款,罚款金额5,793.29元,合计罚款2.607009万元。
除此之外,代理记账公司忘记给企业进行年报,企业被列入异常名录,后期又花服务费让代帐公司移出。
代理记账乱象不断,主要原因有三:
1、会计水平不够,服务质量不过关
很多代理记账公司为了降低成本,往往会聘请刚刚毕业的会计实习生甚至没有会计证的人员来记账。会计水平参差不齐,一人记账客户多达上百家,容易出现记账不规范、账目混乱、政策理解不到位多缴税款等等。
2、对企业业务不熟悉
代账会计只是单纯地根据企业的业务单据做账,并不能保证会计信息的真实性、准确性,存在税收风险。
3、代理记账不能速成
一是会计不能速成,会计经验不足很容易给企业带来税收风险;二是专业经验需要时间的累积,不仅仅是会计专业方面,还有与工商、税务等部门的接触经验上,是否具备解决各种矛盾、问题的能力。
02
国家明文通通知
上述代理记账公司的行为也为我们整个行业敲响警钟,未杜绝此类案件的再次发生,国家财政部公布《关于做好2022年代理记账行业管理工作的通知》
通知明文规定
1、对已取得代理记账资格的代理记账机构及已办理备案登记的分支机构,应于每年4月30日前通过“全国代理记账机构管理系统”向其审批机关进行年度备案。
2、对于代理记账机构提交的备案材料不符合要求的,审批机关应予以退回,并一次性告知需要补正的全部内容;对于未按要求进行年度备案的,审批机关应责令其限期整改,拒不整改的,列入重点关注名单并向社会公示,提醒其履行有关义务。
对于未能持续符合代理记账资格条件的,审批机关应当责令其在60日内整改,逾期仍达不到规定条件的,由审批机关撤销其代理记账资格。
另外财政部明确了!禁止个人代理记账!个人承接办理代理记账业务属于违法。
该文件中明确规定,代理记账必须是依法设立的企业,个人代账不受法律保护!
未经批准从事代理记账业务的单位或个人,由县级以上人民政府财政部门按照规定予以查处。
03
合格的代理记账机构
要满足哪些条件才能代理记账?合格的代理记账机构需要满足哪些条件呢?政策早有说明!财政部发布的《财政部关于修改等2部部门规章的决定》就给出来明确规定。
申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件:
1.为依法设立的企业;
2.专职从业人员不少于3名;
代理记账机构从业人员应当具有会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务,并由代理记账机构自主评价认定。
本条第一款所称专职从业人员是指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员。
代理记账会计人员方面:
1.代理记账机构必须拥有代理记账许可证书。
2.主管记账业务的负责人必须拥有会计师及以上的资格,或者从事会计工作至少有三年及以上的经验。
从这两点来看,也就是说,无论是代理记账机构还是代理记账工作者,都必须拥有证书,尤其是代理记账主管负责人,必须拥有中级会计职称及以上的会计证书,这样才能在这一行立得住。
04
老板如何选择代理记账机构?
1、看价格
选择代理记账公司时,不能一味的只是比较价格,可能除了低价,其他一无是处。
因为代理记账公司为了压缩成本,势必会找一些刚毕业的大学生或没有经验的会计,在账务处理及纳税申报上会不专业且不负责,所以,光找低价格的代理记账最后害得还是自己。
2、看办公环境
选择代理记账公司时,最好实地考察一下,看一下是否是正规公司,是否有营业执照和代理记账许可证。
3、看设备
正规的代理记账公司,必须配置专业的财务记账设备。如是否有专业的记账软件、打印设备、读卡器等等。
4、看财务制度
看代理记账公司是否有健全财务制度,一是日常单据交接方面;二是,账务处理及申报进程汇报等;三是,代理记账人员变更交接方面等等。
5、看人员
看人员配置是否齐全,一般会有外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计等等。
6、看专业(最重要)
看代理记账公司人员是否专业:可以从人员的从业经历,会计证书等方面考察了解。
7、看素质
代账会计是否自律勤勉,尽职尽责,对企业和股东负责,发现问题及时沟通,积极解决问题。明确告诉老板什么能做,什么不能做,把风险和收益说明清楚,把丑话说在前面,敢于说不。
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