开发信，正文部分应该大致包含4个部分： 称呼、主体、结束语、签名。

在谈这些之前，我想先谈谈信件字体和大小问题。因为文字颜色，文字大小适宜，跟你穿衣服合身一样，让人看着就舒服，这个表面上能打动人，让人对你产生好感，也会觉得你很认真在写这个邮件。下面是常用的英文字体：

1）arial （使用最多的，看着眼睛最舒服） 2）verdana 3）calibri

4）times new roman 5）tahoma 6）pmingliu 台湾香港

颜色不要超过三色，一般都是黑色或者蓝色,事实上，有人研究过，蓝色最能引起西方人的注意。对客户来说，比较有吸引力的内容，可以加粗和变色来突出处理。比如有的公司可以提供免费样品，free samples 就完全可以重点突出了。对于文字大小，通常是12磅就好了，但是如果你了解过看信的人，是近视，或者年纪比较大，可以适当把字调整到13-14磅，免得对方看起来很吃力。文字行距大概在18磅左右，不要太紧凑，也不要太松散。

字体和颜色，大小问题解决了，现在我们来看称呼。怎么写称呼，刚入门的时候，也觉得困难，因为写开发信的时候，往往都不知道对方名字，其实一般都可以这么解决：to：purchasing manager/product manager或者to： whom it may concern

1)不知道对方名字：dear friend, dear, dear manager, dear director, dear your teams…... hi,sir,

2) 知道对方名字：dear jone， hi,jone, good day jone,……

3) 学院派，古板： dear madam/sir 这个在学校，老师一般都会教你们这样写的，事实上，这个太书面化，看起来有点别扭的。

还有，跟老外说dear,这个是很自然的事情，你不要想歪了，人家的dear就跟我们握手一样，或者说就跟我们说尊敬的一样。通过这些比较，我们应该发现：称呼要亲切，能拉近与读信人的距离。把握这个原则就好了。

好了，已经称呼人家了，接下来就是主体内容了。其实外贸开发信的主体内容，不需要那么复杂，要把握“四不四少”原则。即：

1）不长篇大论的介绍公司或工厂2）不炫耀英文水平

3）不插入超连接或图片4）不说毫无意义的废话