近年来，为了贯彻落实从严管理干部要求，充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用，临洮县坚持“四抓四保”，高质量管理新录用公务员干部人事档案。

抓收集，保齐全。在新录用公务员试用期满转正后，第一时间组织专人整理干部人事档案，将录用时形成的各类政审材料和现实表现证明材料补充入档，按照档案材料收集程序和范围，进行细化分类、查漏补缺，重点查看高中、大学学籍材料、党团关系材料、报到材料、体检材料、分配材料和转正材料是否齐全，并统一组织新录用公务员填写干部履历表，与本人及所在单位沟通补充相关缺失资料，对补充不及时的进行定期催交,确保档案资料完整齐全。

抓审核，保真实。规范新录用公务员档案审核程序，严格按照《关于进一步从严管理档案的通知》要求，以“三龄两历一身份”信息为重点进行逐项审核。对新招录公务员中具有工作经历的，认真核实入职、辞职资料，查看有无用工合同、工资发放凭据、社保缴纳凭证和解约材料等；对新招录公务员是党员的，查看有无入党材料，重点审核入党程序和入党时间；对新录用公务员有在职学历的，重点审核有无在职学历学籍资料，重点查验学信网认证情况，确保档案内所有材料真实有效。

抓信息，保质量。采取个人填报信息与干部人事档案信息双向印证的方法，对比新录用公务员本人填写的干部履历表和公务员录用审批表及档案中形成的各类材料，互相参照、互相证明，及时审核查实档案材料中记载不一致的地方，并对记载不一致的信息调查核实后进行专项审核认定，防止出现新录用公务员档案信息存疑等问题。所有档案信息经核实认定后，形成三龄表和干部人事档案审核专用《干部任免审批表》，经公务员本人签字同意并盖章后放入档案，确保档案信息认定准确无误。

抓整理，保规范。严格对照《干部档案整理工作细则》要求，对每一份档案材料进行认真归类整理和分装，逐人逐项查看材料是否分类准确，防止出现材料错装、漏装或张冠李戴等现象，并对档案中有部分破损的材料进行裱糊贴边，有效防止材料脱落。对整理完备的档案，集中统一装入专业档案盒，添加标签、设置编码、归档入库，确保从严管档常态化、长效化和规范化。截至目前，试用期满转正的公务员人事档案已全部整理齐全并归入档案室。