在访谈节目中，著名作家刘震云提出了一个令他一直感到非常不解的问题。他说，当成百上千的人聚集在一起开会时，每个人手里都拿着一份文件，而且这份文件与领导正在念的文件完全一样，没有任何差异。然而，几乎所有人都在认真地记录领导念文件的内容，拿着笔在本子上写下各种内容。刘震云问道，这么多人都在记录什么呢？难道在领导念文件的同时，底下的人们都在进行创作吗？他认为，如果每个人都有文件，那么为什么大家还要写下文件的内容呢？

刘震云

就在这时，坐在他旁边的女嘉宾给出了一个回答，她说，也许大家是在写下自己的感想呢！刘震云接着问道，如果在领导念第一句时大家都开始写感想，那么在领导念第二句时，大家是不是就不再听领导的念诵了呢？这个问题引发了在场人员的一阵大笑。

他接着说，既然这份文件大家都有，那么领导再念一遍就显得非常荒谬了。更荒谬的是，在领导念文件的同时，大家还在抄写文件的内容。他反问大家，这样的行为到底是在欺骗谁呢？

在刘震云提出的上述会议现象中，为什么在会议上，每个人都拿着一模一样的文件，却还要亲自记录领导的念诵呢？这个现象似乎有些多余，但却存在于许多会议中。究竟是什么原因导致了这种情况呢？我们可以从几个方面来探讨这个问题。

1.我们可以从信息的传递和理解角度来解释这个现象。在会议中，领导通常会以一种正式的方式念文件，这样可以确保每个人都能听到并理解文件的内容。然而，由于会议的环境可能会有噪音干扰或者个人的注意力不集中，有些人可能会漏听一些重要的内容。因此，他们会通过记录文件来弥补这一点，以确保他们能够完整地掌握会议的内容。

2.记录文件也可以被视为一种备忘的方式。人们可能认为记录领导的念诵可以帮助他们记住会议的内容。通过亲自写下来，他们可以更好地理解和吸收会议的要点，以便在以后的工作中能够更好地应用。在会议中，领导可能会提到一些重要的信息、数据或者建议，这些内容对于与会者来说可能非常重要。通过记录文件，与会者可以在以后回顾这些内容，以便更好地理解和运用。此外，记录文件还可以作为一种证据，以证明自己在会议中的参与和关注度。

3.记录文件还可以被视为一种表达自己思想和观点的方式。在会议中，领导可能会提出一些问题，或者要求与会者就某个议题发表意见。通过记录文件，与会者可以更好地整理自己的思路，并将自己的观点写下来，以便在适当的时候进行发言。这种记录方式可以帮助与会者更好地表达自己的观点，并使得会议更加富有互动性和参与性。

4.记录文件还可以被视为一种学习的方式。人们可以通过集中注意力和积极参与来更好地理解和吸收会议的内容，而不是仅仅依靠记录。在会议中，领导可能会分享一些新的知识、经验或者观点。通过记录文件，与会者可以将这些内容记录下来，并在以后的学习中进行回顾和应用。这种记录方式可以帮助与会者更好地吸收和消化会议中的内容，提高自己的学习效果。

5.尽管记录文件在会议中具有一定的价值，记录也可能是为了避免责任和风险。如果会议中有重要的决策或指示，通过记录下来，人们可以保留证据，以防以后出现问题时可以证明自己的立场和行动。记录也可能是为了证明自己的存在和参与。在会议上，每个人都希望展示自己的工作态度和积极性，通过记录来表明自己在认真倾听和思考。

但我们也应该注意到，过度的记录可能会分散与会者的注意力，影响他们对会议的理解和参与度。因此，我们应该在记录文件和专注会议内容之间找到一个平衡点，以确保会议的效果和效率。

尽管这些原因有一定的合理性，但我认为这种行为仍然是多余和荒谬的。

因此，我认为在一些为开会而开会的会议中，亲自记录领导的念诵是一种没有必要的行为。这种行为不仅浪费了时间和精力，还可能产生误解和混淆。在现代社会，我们应该更加注重高效和便捷的沟通方式，避免不必要的重复和冗余。只有这样，我们才能更好地利用时间和资源，推动工作的进展和发展。

现代科技的发展使得信息的获取和传递更加便捷和高效。在会议中，领导可以通过电子设备或幻灯片向大家展示文件的内容，而不需要每个人都亲自记录。如果有必要，可以提供会议纪要或录音等方式来保留会议的内容。

综上所述，尽管在会议中每个人都拿着同样的文件，但记录文件仍然具有一定的价值和意义。它可以帮助与会者更好地传递和理解信息，作为备忘的方式，表达自己的思想和观点，以及促进学习和发展。然而，我们也应该注意到过度记录可能会带来一些负面影响。因此，在会议中，我们应该灵活运用记录文件的方式，以达到最佳的会议效果和参与度。

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