“人”为企业之本,是血液、是生命,众所周知团队打天下,管理定江山,人员管理水平是企业根基稳固与发展的重要因素。
牛应该怎么办?
01
—
劳力者下,劳心者中,劳人者上
“人”为企业之本,是血液、是生命,众所周知团队打天下,管理定江山,人员管理水平是企业根基稳固与发展的重要因素。“劳力者下,劳心者中,劳人者上”,这句话告诉我们管理学最好的方法是“因人成事”。
据以往的经验总结,劳力就是管理者在管理初级阶段劳心劳力,亲力亲为。此阶段持续时间不宜超过三个月(这三个月是领导支持的“黄金时间”),否则就会坠入一个“出十分力,却得不到一分效果”的怪圈。
我们身边经常会看到这样的现象,比如小王刚进一家公司,起初带领20人团队,在前两个月的“黄金时间内”她只顾不分昼夜地加班,员工也疲劳不堪,业绩虽小有增长,却极不稳定,基础工作一片混乱,抱怨四起。这是为什么?我们倒回二个月前来看,小王采取另外一种激进的方式,刚进公司时上来就大刀阔斧,先是绩效改革,再是劳动效率大提升,结果2个月过去了,效果平平。其实,人员管理如滴水石穿非一日之功,具有阶段性,而每个阶段管理者都需要扮演好合理的角色,慢慢的小王开始认识到这一点,在劳力阶段,她为第二阶段的制度管理布局,通过抓一些小的规章制度如考勤来渗透员工的思想,她终于迈出第一阶段,进入第二阶段劳心。
劳心,是一个重要的过渡阶段,这个时候,小王发现平衡慢慢被打破,在组织里明显分出三类人,一类旗帜鲜明反对自己,一类支持自己,一类态度不明确,随风倒人群。这三类大概占有20%/20%/60%的比例。
人在一起叫聚会,心在一起叫团队
吸取了第一阶段的教训,那么在第二阶段小王应该怎么做?她通过不断地摸索与实践中总结得出,首先应该是制度,通过制定合理制度,量化出表现好的员工(20%),通过即时激励、鼓励,使她们绩效不断提高,小王巧妙运用20%人员去完整的执行制度扩大影响,当她们明显获得奖励(口头或绩效)时,那60%成的人将会动摇,整个团队的向心力逐渐增强。
而对待制度上小王在运用中充分体现出它独特的”热炉原则”,坚守原则开展工作(警告、一致、即时、公平、痛苦性等原则)。谁侵犯了权威,伤害了集体的利益,她就会毫不犹豫地予以教育警告后杀鸡儆猴。她经常给员工讲一个故事:在古代,孙子带着自己所著的兵法觐见吴国国王阖闾,阖闾让孙子用妇女来检验她的兵法。于是,选出宫中180个美女。孙子将其分成两队,并用吴王宠爱的两个妃子担任两队的队长,命令每个人都拿着一种兵器,孙子讲清楚了训练的动作要领,三番五次的宣布了纪律,并把行刑的斧子摆好。于是击鼓命令向右,妇女们便哈哈大笑起来。孙子说:“纪律不明确,交代不清楚,这是将帅的罪过。“又三番五次的讲了纪律,然后命令击鼓向左,妇女们又哈哈大笑起来。孙子说:“纪律不明确,交代不清楚,这是将帅的罪过;既然已经再三说明了而不执行命令,那就是下级士官的罪过了。”于是孙子不顾吴王的反对,杀了她的两个宠妃示众。在孙子接下来训练中无人敢再笑,所有的动作都符合规定的要求,队伍训练的整整齐齐。孙子的威信也从此建立。而吴王的那两个妃子就是触犯规矩的人,她们马上受到了处罚,虽然本来是很受宠爱的,制度不会因人而变。由此可见制度一定要合理运用,正确推广才是关键。
02
—
员工不患寡而患不均
怎样才能更好的推广制度?最关键要掌握制度三部曲,(前面提到)用小的制度去渗透员工思维,起到思维破冰的作用,然后给业务把脉,确定目前是属于小学水平、中学水平、还是大学水平,制度梳理清楚然后固化,用制度来保证凝聚力,个人认为难点在于凝聚力如何形成?凝聚力首先要有一部分人懂得奉献,以往经验得出,(支持小王的)那20%员工要有奉献精神,在做好自己的事以外,主动去做更多的事,靠这种带头作用慢慢营造出氛围,逐步形成我们所要的凝聚力。而有了这个凝聚力,才是一支真正能打仗,更能打硬仗的队伍。小王当然也意识到了这一点,所以经过努力进入第三个阶段劳人。
小王发现当捋清组织里人和事的时候,身边的核心圈逐步形成,现在要做的是给组织指明一个方向,一个目标,大家都知道南辕北辙的故事,当你武装到了牙齿拼搏奋斗的时候,如果方向不对,那么使的都是反力,如果方向对了则可能完成事半功倍的效果。日常工作中也常有些事例:平日日发货产量90万,认定目标后在团队凝聚力超常发挥的情况下,日产量达到150万,完成惊人的成绩等等。
另外是正确识人、用人,我们每个人的潜能无限,问题的关键在于找到一个能充分发挥潜能的舞台。好的管理者就是能为每一个员工提供这个合适的舞台的人,我们需要细心观察,找到每一个员工的特长,并尽可能地为她们提供适合她们发展的舞台。一个好领导不一定是业务能力最强的人,但她一定是个懂得惜才、用才的人。
最后营造团队正能量,晕轮效应提醒我们不应被事情表面现象所影响或误导,偏离了事情本质的正确判断,小王在管理中深深感悟到带兵带心,管理员工最关键的还是需要有洞察实情的精神,没有调查就没有发言权,不应以点盖面,正确培养团结氛围,1+1=2的年代早已过去,现在只有追寻1+1=11的效益,才能跟得上时代发展的节奏。
对于管理人员应该具备什么样的特质呢?个人认为首先学会外交,一切完美的方案都离不开相应的思想碰撞,一切的胜利都离不开外交,这个外交的含义不仅仅是对外,也包括对内,比如部门之间,上下工序间等;其次是以身作则,上面讲到制度是贯彻整个管理过程的执行工具,所以最应该维护制度的首先应该是管理者本身,必须以身作则才能让人信服;最后是职业化(即公平公正),所有的重要结论都就应有真实数据做支撑,而不是凭个人喜好,前面也讲到晕轮效应因素,所以我们需要明白的一点是信息的不对称是双向的,很多时候(管理者)会被一些人、事、情感所蒙蔽,这个时候想做出客观公平的判断需要的是用数据说话,因为更多的时候,员工是不患寡而患不均。
总之,管理是一个修已安人的过程,一起努力一起加油!