浅谈德晟会计师事务代理记账审计

毕业实习是每个大学生必修的课程,也是十分重要的一门人生必修课。它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。而会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。掌握会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。经过两年年半的专业学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,本人于 2010 年 1 月 26 日 至 4 月 30 日 在深圳德晟会计师事务所进行了为期3个月的实习。这是一家中小型会计师事务所,业务主要包括审计、公司上市运作、验资、税务代理、资产评估、代理记账、工商注册代理、公司转让或受让、专项审批等服务。在实习的期间里,我有幸初步接触了代理记账和审计的工作,并对这两项工作的流程有了较为清晰的认识,以下是我关于这两项的工作的实习情况与认识。

一、关于代理记账

事务所采用的是润衡财务软件,从编制记账凭证到记账,编制会计报表,结帐都是通过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了会计工作的全部过程,掌握了润衡财务软件的操作。

此次负责我实习的是事务所的会计主管—陶姐,刚开始实习的几天,陶姐安排了一项看似简单的任务给我—黏贴原始凭证,并告诉我要进行删选,并根据不同类别和日期分别黏贴。步入工作岗位后,才发现自己有很多看起来简单的事情做起来却不是那么容易,需要细心跟耐心。当陶姐把从委托记账公司的一整套单据拿过来给我的时候,看着花花绿绿的原始凭证,我就被难住了,完全不知从何下手,除了公共汽车票外一个也不认识,其它的机打发票,手写发票,商业,餐饮,更别说支票和银行进帐单了,看得都一头雾水。以前上学时我们学习的都是文字叙述的题,然后就写出分录,和实际工作有着天壤之别。于是就赶紧请教同事,并且利用平时空闲的时间翻阅之前做账人员做好的账本,看原始凭证是如何分类黏贴,并且是如何与记账凭证联系上的,黏贴了几天后终于对原始凭证的分类有了大概的了解。

两个星期后我主动向陶姐承接了两套比较简单的代理记账业务,接触了更为具体的代理记账工作。根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,首先我把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,与报销单黏贴并填制好日期、用途、数据等。为编制会计凭证做好准备后,进入润衡会计软件的录入记帐凭证的界面,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,然后按会计分录选会计科目,并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额,最后在检查各个要素准确无误后,按下保存并打印出记帐凭证和相应的原始凭证钉在一起。最后装订成账簿。刚开始我制作的速度比较慢,而且在陶姐审核凭证时能发现一些错误的凭证。但是通过几天的联系后在速度和准确度上都提高了很多。通过一周多的编制记帐凭证工作,对于各个会计科目有了更加深刻而全面的了解,并且对于我把书本知识和实践的结合起到了很大的作用。专业知识的漏洞是我这次实习的绊脚石,在工作中对好多基础性的知识不是很肯定,私下里需要重新回顾、学习。这不仅为了查漏补缺,也是提高自己自学能力的一次机会。“大学里学的不是知识,而是一种自学能力”,参加实习后我更深刻的体会到了这句话的含义。在发展形式瞬息万变的今天,唯有不断地学习,才能有竞争力。

除此之外,我还有幸被安排跟随同事到委托记账公司学习了如何进行网上抄税和报税的流程。

二、关于审计

由于事务所比较忙,我还被安排跟随注册会计师、注册税务师—杜老师做审计工作,主要负责抽查凭证、根据审计老师提供的电子数据编制审计报告报表附注,检查审计底稿的缺漏,装订审计底稿。

跟随着杜老师出了几次外勤。出发前,会打电话和单位联系,先寻问一下单位的会计记账情况,让他们准备好第二天需要的资料,准备好我们审计的场所。由审计单位提供的资料一般包括营业执照、税务证、验资报告、上年度审计报告、企业所得税申报表草稿,企业总账,明账,资产负债表,原始凭证上,记账凭证等。出发时,我们必须把审计协议书(一式两份)、管理声明书、计算器、笔袋等相关材料和工具准备好,手提电脑也是必须的,现在大多数企事业单位采取电脑记账,并不是所有资料都打印出来,而且,把材料拷在电脑上带回去也为我们撰写审计报告提供方便。到达企业, 杜 老师与客户进行简单的沟通之后,我们便开始了紧张的工作,由于我对审计工作十分不了解, 杜 老师就交给我一些比较简单的工作,抽查费用凭证,主要就是查看费用记账凭证的后面有没有黏贴原始凭证,如果没有,就要向客户进行咨询。起初,我就机械得进行抽查,发现没有黏贴原始凭证就汇报给 杜 老师。在 杜 老师的教导下我才慢慢明白,跟实际要联系起来,对大额的项目要更为敏感,有些原始凭证是还没来得急送达或网上打印而造成的不完整。在完成这一工作中,虽然抽查凭证并不难,但比较重复,而且责任重大,让我有较深刻的体会。

回到事务所里,我就得利用电脑填制凭证抽查表和根据财务报表模板编制财务报表附注。杜老师告诉我,并不是每一个会计科目都有审定的必要,只有被审计单位年度财务报表上出现了的科目才需要审定。而审定表上需要填写的内容有年初审定数,就是财务报表上的年初数;未审定数,就是我们核对了被审计单位的明细账与总账相符后,总账上填写的科目的本年发生额;已审定数,就是把年初数和发生额相加后的本年余额。一般来说,已审定数是和被审计单位提供给我们的财务报表上的数字相同的,如果出现不符就是被审计单位的财务工作出现问题了。除了核对明细账和总账外,审计人员还需要从被审计单位的账簿中抽出一定数量的业务,再检查这些登记入账的业务的记账凭证是否填写正确,记帐凭证后附有的原始凭证是否齐全。而这项工作的过程就记录在抽查表上。如果财务报表上的存在本年没有发生额的科目,那么这个科目就没有抽查的必要了。抽查凭证操作起来比较简单,根据从客户那里复印的记账凭证上的科目和数据直接输入到抽查凭证模板里就好了。财务报表附注则需要根据上年度的财务报表附注和本年审定表上的数据进行汇总输入。因为每家公司发生的业务不同,模板也有所不同,所以在操作的时候还需要改动模板。起初,由于我对excel文档的不熟悉和对会计科目的认识不足,造成了工作效率低下,这让我深刻体会到了学习操作Word文档和excel文档的重要性。在公司里,我便虚心向同事请教,晚上回到家里,有时间就看看书,上网看有关Word和excel的教程,掌握实际与理论的衔接技巧。

装订审计工作底稿也是一项重要的工作。审计工作底稿作为审计报告的基础为审计报告提供充分、适当的记录,证明注册会计师按照审计准则的规定执行了审计工作。审计工作底稿是注册会计师对制定的审计计划、实施的审计程序、获取的相关审计证据,以及得出的审计结论作出的记录,是重要的审计档案。审计工作底稿,首先是要有一个关于底稿中的符号说明,还有索引号之类的。接着就是要有审计业务约定书、管理层声明书、审计后出具的报告以及审计过后的财务报表。关于被审计单位的营业执照、纳税登记表、基本情况说明一类的也应该整理于审计工作底稿中。如果被审计单位属于特殊行业,还应该提供相关的文件。最后就是实施审计程序的过程中所产生的一些工作底稿、各会计科目审定表和一些凭证抽查记录。实施了盘点程序的,还要有相应的盘点表。实施了函证程序的,函证也应该包括在其中。大概看懂了一点审计工作底稿后,我就开始整理工作底稿的工作了。其实这是一个重复性很强的工作,但由于每间公司的业务不同,底稿的内容也各不相同,我就趁着这个机会努力吸取知识,找出不懂的地方抓紧时间请教杜老师。毕竟理论与实践是有着差别的,而实习的一个重要目的是感受这些差别并对此作出应有的思考。以前学习审计工作底稿那一章的时候觉得很难记住审计工作底稿中应包括哪些内容。但是在看了他们做的底稿之后,一下子就把内容记住了。到现在,我总算是体会到了理论与实践相结合所能产生的巨大的正效应。

三、实习心得

在会计师事务所实习的这两个多月,我的第一个感悟是是实习价值的高低取决于自身的积极性。在一个完全陌生的环境里,有太多太多的事情你没有能力把握了。比如是否可以碰到一个主动教导你并且放手让你做业务,再指出你的错误帮助你进步的上司。能遇到这样的上司实属难能可贵,一般情况下前辈们都只顾着自己的工作,交代你做些基本的业务,做好了他看到有错误的地方就自己改掉了,也不会特地的去向你指出。因此到最后自己做的工作到底规范与否根本无从知道。这时候解决的办法就只有碰到疑惑的问题时抓住时机去发问,把握自己可以把握到的尽量让实习更具价值。所以不但是一个提高动手能力的机会,更是一个锻炼交际能力的时机。与办公室里的上司前辈们保持良好的关系,可以让你尽快的熟知公司的情况,在遇到困难的时候也能够及时的得到帮助。

第二个感悟是财务虽然在企业中有着十分重要的地位,但生活中有许多的企业对财务并不重视,尤其是地方企业和小企业,从其乱七八糟的账簿就可以看出。这不仅是作为会计人员的可悲,更是税务机关的麻烦。要想使情况有所改观,我认为,应当提高企业对财务的重视程度。要提高企业对财务的重视,就需要财务人员能给企业带来效益,比如合理利用资金;节约企业成本、费用;而做到这一点,需要高素质的会计人才,也需要财务行业的高薪。企业要明白,一个会计不只是记记账而已。

第三个感悟是对于个人而言,最重要的是要有一颗好学之心。世界丰富多彩,可我懂得的仅仅是它的皮毛而已。人的一生又是那么的匆忙,被各种各样的事情所累,总是那么容易麻木,失去斗志。平凡的生活总是那么轻易地磨去了一个人的奋斗目标,那么轻易地让一个人的心老去,失去激情,失去好学之心。好学之心常用,才使人能够在如流水的时间里勇往直前。

意见:1.能否把工作中常见的原始凭证拍几张照片放上,增加实务感。

2. 内容略显单薄。

3.要举业务实例更有说服力。

4.按要求格式写。刘云丽

二次意见: 1加封皮,按要求格式写,不懂问同学

2.内容略显琐碎和浅显,但是自己真实工作经历,最好归纳出条理,更深入具体。


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