前言
在工程项目管理中,项目成功经验与知识的积累与利用至关重要。但很多公司在这一点上仍存在短板。项目结束后,宝贵的经验就此埋没,下一项目依然要从零开始,重复踩坑......如果能实现知识的有效复用,那工程管理将会变成一件简单的事情!
1项目经验难以形成知识体系、容易丢失的原因
过去,项目团队各自为战,经验与知识碎片化严重,很难形成体系;项目结束后,经验无法形成可利用的资源,公司就无法实现知识的积累;当员工流动频繁时,更容易造成知识丢失。
2赢时空是如何实现项目管理“知识共享”的?
赢时空工程项目管理平台已能够实现知识再利用,智能汇集整理自有项目数据,并以知识库形式进行沉淀。项目管理人员可以随时搜索、引用过往成功案例,不再重复探索解决方案,将大幅提升工作效率。
以项目合约规划为例,传统方法每个项目在开始时都要花费很多时间做分包策略或合约规划,很多公司甚至没有规划,凭感觉进行采购,这样很容易造成项目失控或采购延误。而赢时空平台内置分包策略模板库,可快速调出同类项目分包策略,每个包都有相应的包定义文件、技术规格书、合同模板等,可让项目团队快速完成合约规划。另外,用户也可将项目的分包策略存为模板,方便以后调用。赢时空在不同的功能模块,可为您智能匹配标准模板,如质量管理、安全管理等,新项目可直接引用已有模板并调整,省去新建立的工作量。
3赢时空怎么实现从“个体知识”到“组织知识”的飞跃?
1、知识积累
知识不再局限于个人,而是可组织性地存储在公司知识库,成为组织共享的资产。
2、知识共享
平台知识库打破团队界限,知识可跨项目、跨部门共享应用。
3、提升效率
借助知识复用,避免重复工作,大幅提升项目效率。
4、减少依赖
知识外化减少对个人的依赖,人员流动不再影响项目。
5、持续优化
项目结束时保留项目最佳实践经验,不断丰富知识库内容。
基于知识的项目管理是未来趋势。赢时空工程项目管理平台以强大的智能知识库功能,为企业知识再利用提供了可能。值得各公司高度重视!
如果贵公司也面临知识利用的问题,不妨考虑赢时空平台。我们以知识管理为核心,长期致力于提升项目效率,期待与您共同推动产业进步!欢迎随时联系我们的销售经理,我们将为您详细介绍解决方案。