回答问题常见方法和策略.docx第四节回答问题的常见方法和策略
语言是门艺术, 而掌握这门技术离不开策略与技巧, 那么,一个应聘者在面谈过程中到底应该掌握什么样的策略与技巧,来对答招聘者的提问呢?
一、具体实例法
语言作为主观意识和客观的产物,具有较强的时效性与灵活性。
在日常生活中, 你也许****惯于抽象概述, 但是,如果在面谈对答时你也依然不假思索地运用这种方法,只会使招聘者感到单调、乏味,难以对你产生兴趣。
为了向招聘者描述一个“与众不同”的你,进而获得应聘成功, 你必须记住:不要概述, 要展示——用事实来说明你所具有的能力、素质、技能,你的信仰、优缺点、好恶,以及你如何处理人
际关系,如何解决问题,如何胜任新工作等。 你可以通过“事实”、 “相关细节”、 “举例”、 “轶事”、“具体做法陈述”等等,让对方了解你。这样做,你才可能使自己变成一个“个性突出”、“富有情趣”、“充满活力”的活生生的人——一个招聘者很容易从众多的毫无特色的候选人中记
住的人。
下面你可以亲自体会一下“概述”与“展示”的不同之处。例如,回答这样一个典型的问题:
“你的最主要的长处是什么?”
甲( 采用简单的“概述”手段) :认真负责。
( 运用“展示”的手段 ) :认真并具有责任感。首先,我以认真为荣。当我接受任务,或做一项工作时,我总是竭尽全力去做好。 事实上,在我很小的时候,父母就经常向我灌输认真为本的生
活态度。他们常常对我说:“只要是觉得值得做的,就应该全力以赴、认真地做好。”在我见****初期,经理曾让我负责收发。那是一项极为简单的工作,但我却做得一丝不苟。每天,我早早来到办公室,把当天的信件分理归类:“急件”、“非急件”、“期刊类”及“其他”,并且井然有序地分放在有关人士的桌上。有时碰到“急件”, 我会附上相关的、有参考价值的材料,以便对经理及其他人有所帮助。大家对此赞不绝口。见****期满后,我立刻被任命为经理助理。
我的第二个长处是具有责任感。凡是我答应的事,我一定会做到,不管有多难。事实上,朋友们都说,我是他们最信得过的朋友。
不管你是否喜欢“乙”的回答, 你不会不承认“乙”的回答比“甲”的回答更有趣、 更富有魅力。这其中的奥妙如同商品推销术一样, 光说商品好还不行, 还要具体地说出商品的优越性及特性等,否则,再好的商品也难以打动顾客。
然而,“具体实例法”也容易使人步入误区:似乎具体、行动就是“与众不同”。于是乎,所
有的回答都被打上了“具体实例”的包装,其结果是过分强调应聘者的技巧,从而忽略了个人真实
而独特的思想内涵。
走出误区的最好办法就是灵活运用“具体实例法”。 要做到灵活运用, 首先,要具体问题具体对待。例如,在回答“你最不喜欢什么样的人”时, 可采用抽象概述——“我不喜欢那些只谈论自己的人;那些损人利己的人;那些口是心非的人;那些斤斤计较的人;那些不能控制自己的人。”这样的回答简洁有力。其次,即使采用“具体实例法”,也不能一味地偏重“实例”而忽视其他。
如在回答个人第一个长处时, 可用“实例”来充分描述以增强感染力; 而谈到第二个优点时, 则可借用“朋友们”的评价来“画龙点睛”。尽管前后“说法”迥异,却相得益彰。
二、突出个性法
“山不在高,有仙则灵;水