要从众多的机构中,选出一家可信赖的代理公司的机构,对商家来说难度可谓不小。特别是对这个代办行业还不熟悉和了解的商家来说,这个难度就更加大了。下面小编就带领大家一起来探究下如何选择代账公司,怎么样才能找到一家比较靠谱的代理记账公司?的相关内容。
一、如何选择代账公司
1、选择的时候确认这个公司是否有《代理记账许可证》,这是正规公司从事代理记账公司所必须具备的资质,这是最基本条件;如果没有,当然不排除有一些靠谱的,但是不建议去那么选择。
2、看一下这个公司成立的时间有多久了?很多代理行业的经营经验、总结是需要时间才能得到的,例如:他们自己的运营管理、客户的档案管理、专业知识的专业度、还有就是给客户服务的态度及能力;只有经历过一定时间的锻炼,这些才能更成熟。很多会计,做三家五家的账务很简单,但是要做30-50家的账务,让管理一个有300-500个客户的账务,那么就会有很多问题。
3、签订代理记账协议书;约定详细的双方责任及义务细节,特别是单据的移交、关于税费的沟通确认方式、档案的保管、出现问题彼此的责任等等。
4、自己一定重视财务工作,对一些基本的财务常识、税种,一定主动地去学习或了解一下;不要以为找了代理记账公司之后所有的工作都是他们的,别忘了创业者是公司的实际运营者、经济业务产生的时候很多财务数据就已经形成了。事后再去筹划,毕竟有点晚了,会计不是万能的,一个不懂财务的老板,我认为将来不可能将企业经营到很大的规模。
二、鉴别正规代理公司的方法
1、是否有相关资质以及证书
公司注册虽然不难,但几乎任何一家代办机构都能帮商家注册。但也正是因为这样,商家在选择代办机构时,查看他们是否具有相应的代办资质以及营业执照等,就变得相当重要了。自己都没有相关资质,便帮他人代理注册,可想而知这样的代理方绝不靠谱,不建议商家选择。
2、在代办方的收费要求
代办机构的良莠不齐,导致许多以此来欺骗商家们的代办机构也大有人在,通过查看对方是如何进行收费的,就很容易判断出来。 像是某些机构,在还没为商家正式服务前,或是服务中便想方设法的套取资金等,这样的机构肯定不值得选择和信任的。
3、在专业技能以及规模上
一家好的代办机构,势必会有庞大且专业的人员,从事不同的业务,代办注册公司的机构也是这样。商家在挑选此类机构时,大可以到他们的机构所在地方进行实地考核,觉得对方人员充足、机构规模足够的大,那么这家代办公司注册的机构,相对比起前者来说,就要可靠且值得信赖的了。
4、代理记账公司客户数量
相应的,代理记账公司对企业也有一些要求,会审查企业的合法经营资格如营业执照,代码,税务证书是否办。要求企业配备自己的出纳人员,检查出纳人员是否,从事合法、正规业务,专业知识素质等,懂得国家法律和法规,清楚原始凭证由出纳人员填写等原则。双方谈妥后要签订委托合同,明确规定双方的权利义务、收费标准等事宜。
三、选择代理记账公司优点
1、节省成本
企业如果招聘一名普通的会计来记账,每月基本工资至少要4千-5千,刚毕业的会计也需要3千5左右,而专职会计师的工资还会更高。但是选择代理记账公司,每年只需支付不到一个普通会计人员月工资的费用,即可享受品质更高、更专业化的财税服务。因此,可有效节约企业账务处理成本。
2、减轻负担
企业聘用会计人员自己记账,在工资以外还需要缴纳“五险一金”,发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出,有的企业还需要考虑员工的吃住、福利等。而选择 代理记账公司无需考虑这些费用,只需按时支付给代理记账公司一定的服务费,便再无其它花销,所以不仅可以让企业更轻便运转,还减轻了企业经营负担。
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