文/不仔
售后服务的竞争,归根结底是“客户体验”的竞争——4S店与修理厂、快修连锁之间,品牌与非品牌授权的竞争;同城4S店之间,悬挂同一块主机厂品牌,也存在独立单店“客户体验”的竞争。
要打造更优质的“客户体验”,最终可以简化成三个字——“好、快、省”。首先来看一下整体的逻辑图:
商场犹如战场,将售后服务经营工作比作战场毫不为过。作为汽车售后服务行业的从业者,必须明白一个道理,那就是“精耕细作”,“精耕细作”其中的一项,就是打赢“客户体验”这场仗,在三个战场取得胜利和进步。
本文分三章:第一章“好:品质的战场” ,第二章“快:时间的战场” ,第三章“省:价值的战场”。今日起,笔者将会分三篇文章,分别向各位阐述三章的内容。这次先介绍第一章,下面进入正文。
“好”是在品质的战场上展开竞争,在讨论如何做好“品质”之前,我们首先要搞清楚一个非常非常重要的概念,什么是售后服务的“好”?
我们站在客户的角度,把汽车售后服务分解开来看,无非就是对于保养、机修、钣喷有什么诉求:
看到了吗,其实要做到“好”,就这么简单!但是,做到这些就足够了吗?当然不够,因为我们自己认为做到的事情,客户未必意识到。所以,本文的逻辑就是两点:1、我们如何做到(内部管理);2、如何让客户意识到(对外展示)。
前面这段话不多,但是非常重要,在此逻辑基础上,我们分为专业、温暖、担当三个模块,八个子项,向各位做具体阐述。
专业
如何能够让客户感受到4S店的专业性,简单而言,就是内外兼修——对内做好管理和管控,对外能够向客户秀出来。我们分四个子项分别进行介绍。
(箭头的含义代表有支撑作用)
1、一次修复率
这是一个老生常谈的课题,按照马斯洛需求理论,客户进店开展售后服务,放在第一位的永远是处理好车辆——故障是否排除,作业项目是否齐全。而作为一次修复率的保证,第一位是培训,第二位是考核,第三位是质检。
以笔者的经验,到一家店,查看店内的技师内训记录和KPI设计,基本上可以掌握一个店一次修复率的表现了。
质检在一个店中的位置非常重要,不管业务量的大小;质检这个岗位必不可少,无论专职还是兼职。工作的好坏,对于客户体验的“一次修复率”有着重要的影响。
小结:一切售后工作,“一次修复率”是最基础的,也是最重要的。
2、专用工具设备
每个销售服务店,涉及到很多维修或者检测作业,都需要用到专用工具,而且每家店都配备了很多。那么这些专用工具在店内扮演的角色是什么呢?笔者认为,有以下两点:
①专用工具使用方面
举个最简单的例子,很多车型都布置了机油的放油螺栓,厂家的要求是必须使用力矩扳手拧放油螺栓,避免过松导致漏油,或者过紧导致滑丝。但很多店的作业人员为了图方便,直接使用普通的扳手作业,店内的管理人员基本上对这种状态也是睁一只眼闭一只眼,要不就是本身也不懂。
插播个小故事,笔者就曾经处理过这样一个投诉,销售服务店给客户换机油时,一直不使用力矩扳手,不仅滑丝了,而且将油底壳螺纹口处拧变形,导致放油螺栓根本不可能拧紧,客户当然不认可。结果是该4S店赔付客户一个油底壳,直接导致客户对店内的作业专业性产生了质疑。
上图为力矩扳手
②专用工具展示方面
除了前面举的“力矩扳手”例子,其实店内,尤其是品牌4S店,还有很多专业的检测、作业设备,但基本上都被店内“雪藏”起来了,当做“秘密武器”。“秘密”到客户根本不知道销售服务店还有这样的专业设备,客户也并不了解一个看似简单的检测,其实有很多技术含金量。
其实,有必要选择一个代表性的专业工具在店内进行展示,目的是把我们专业的一面秀给客户看——比如电瓶检测仪、MDS电脑检测仪、内窥镜、制动液检测笔、游标卡尺等等。
上图仅做参考,建议店里还是拍照片展示,后期美化一下
小结:专用工具的介入,让客户了解到,我们对其开展的每一项作业推荐和工作,都是有据可依的。
3、服务话术
服务话术方面,包括服务顾问、客户顾问和维修技师,凡是涉及到与客户有接触的岗位,都有话术优化的必要。
以维修技师为例,与客户共同试车,还原故障的时候,就需要有标准的话术,很多销售服务店会忽略这一点。笔者就曾经见过一家4S店技术总监陪同客户试车,再现故障时,由于试车过程中用语不得体,被半路赶下车。
技师的话术在优化时,主要集中于礼貌性和平易化的改造,变成让客户能够理解的内容。
更重要的一方面,是让店内的服务顾问(SA)、客户顾问拥有一定的专业素养。在常用备件方面,服务顾问或者客户顾问至少能向客户解释三个问题。以最简单的机油为例:
1、为什么定里程或者定周期要更换?
2、更换的好处是什么?
3、不更换会怎么样?
相信各位服务经理回去考一下自店的服务顾问和客户顾问,80%以上的回答不会让管理者满意。最简单、最常用的定里程更换备件尚且如此,其他的常用更换备件呢?
我们的SA、客服顾问能够熟练、自然的向客户进行这三个问题的表述吗?还是依然停留在“燃油滤芯4万公里就应该换一个了,我现在帮您下个单吧”这种低级的处理方式上呢?
小结:想要做到内修基础,外练实操,就要求销售服务店对内加强培训、管理、考核和演练;对客户实现100%的开口率。
4、作业环境
作业环境只有两部分:服务接待前台和车间,想要做好只有一条法则,那就是真正落实6S。
这部分不用赘述,举几个简单的例子即可说明:
前台:桌面到处都是文件,找个单据或者宣传资料都要翻半天,何谈专业性?
车间:三不落地做不到位,拆卸下来的轮胎不上轮胎小车,直接平躺着放在地面上;钣金车间车辆横七竖八地停放,何谈专业性?
设备:机油收集器用完不归位;工具设备铺一地;风枪用完了不收回去;调漆间的电子秤表面被油漆遮盖,何谈专业性?
笔者几乎见过所有店的车间里,都有6S的宣传标语:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,但真正按照这个标准去落实和做到的,有几个?
以前有位朋友做过一个假设,如果哪家店有自信带客户参观自店的“调漆间”和“总成修理间”,那么这家店的6S就过关了。下面两种作业环境,高下立判:
小结:作业环境之于车主,好比饭店厨房之于食客,核心在于6S,6S的核心在于定制定位。
温暖
给客户提供温暖的感觉,重点关注两点:人员形象+服务细节。
1、人员形象
①SA形象:
先讲两个小故事:
第一则:曾经跟一位4S店老总闲聊,他发了一通感慨——三年前公司招进来一批小女孩,公司认为形象都不错。由于工作需要,两名做销售顾问,两名做服务顾问。三年过去了,这个店的老总感觉两名销售的形象气质越来越好,但售后的却......(你懂得)。
第二则:笔者曾共事的另一家4S店,由于业务调整,调了两名销售顾问到售后做服务顾问。调整后,这两名人员的形象发生了很大的变化——女生的着装不考究,男生头发也不是每天都打发胶了。
讲完故事,我们来看现象背后的本质。由于服务顾问的特殊工作环境,室内室外都要走动,而且每天步数较多,女同事退下商务着装的高跟鞋,北方的同事套上了大棉服,店内也因为考虑到人性化管理,放松了这方面的要求。
但考虑人性,不代表不需要管理。作为4S店的管理者,还是需要对SA的着装、化妆、发型等作出一定要求——男生每天打理头发、清洁面部,女生每天化一点淡妆,洒一点香水等等——这些是对客户的尊重,更是对自己职业、对个人的尊重。而且这一点点改变,一定会给客户不一样的感受。
另外店内进行小小的硬件设置,就会有很好的改变。比如,有的店在服务前台设置一块“仪容仪表镜”,SA出入都会经过,也会对自己产生一些激励。
②技师形象:
技师形象主要看工装,只需干净即可。技师的工装可以旧,但不可以脏。如果技师身上有各种油污,只能说明两点:
1、没有及时清洗;
2、作业不规范。
换位思考一下,如果我们去餐厅吃饭,而且是开放式厨房,大厨的白大褂上一堆油盐酱醋,你有心情下筷子吃菜吗?
小结:售后必须对服务人员的形象有要求,聊胜于无!
2、服务细节
关于服务细节的体现,这里仅以客户休息室为例进行展开,包括硬件环境和服务软包装两部分内容。
①硬件环境
a、卫生、整洁
以前笔者判断店内的干净整洁程度有一个诀窍:看两个卫生间,客户休息室卫生间和车间的卫生间。如果休息室卫生间差,展厅、休息室、前台6S也好不到哪儿去;车间卫生间干净,车间6S也不会差到那儿去。
笔者以前曾经工作过的一个集团店,店内安排一名工作很严谨的老同志检查旗下各店的卫生环境。这位老同志到店后,带着白手套,专找边边角角来检查,包括展厅展车的底盘、休息室茶几的下台面、电脑键盘的背面等等,并且用一套打分表严格评价,该集团旗下的4S店在那期间,卫生干净整洁程度达到了前所未有的高度。
简而言之,对于卫生、整洁的要求,就8个字:要求明确、持续评价。
b、温馨
下面两个客户休息室,哪种气氛会让人在里面的感觉更好,相信不用笔者细说,也会高下立判。
关于客户休息室,还承担一个很重要的功能,就是对“快:时间的战场”的影响,在第二章中,会拓展做具体介绍说明。
②服务软包装
关于服务软包装,包括休息室体感温度、茶歇等等都很重要,现在主流品牌都已经关注到这一点,在此不再赘述。
笔者要说的是更加细致的,以人为本的客户体验服务包装,要关注不同人群的差异化需求:
给吸烟客户提供一个烟嘴,而且使用镊子从烟嘴盒中取出;
给年龄稍长的人提供一个腰托;
店内用餐时给女性客户提供扎头发的皮筋;
给店内小朋友提供一本儿童读物等等。
这些,都是赢在软件的表现,并不需要店内投入太多的成本,但会营造良好的客户体验。
担当
汽车售后服务与传统服务行业(美容、美发、教育等等,不以实物为交易载体的商业行为)不完全相同,但仍然隶属于这个体系内,所以很多特征是相通的。最重要的相通点就是,客户对于服务后的交易产物是不可预知的。比如,当你走进一家从来没去过的理发店,在理发之前,对于理发师将交给你的产品如何并不知晓,有点儿听天由命的意思。不像去买一台手机,挑选完款式,如果没有质量问题、没有拆封就可以交钱走人。
理发如此,售后维修也如此,4S店做出的服务承诺,就是给客户吃下一颗定心丸,也是建立自店服务品牌的最核心环节。
最后总结一下:品质的战场,最核心的三方面——专业、温暖和担当。而每个环节都有相应的子环节予以支撑,再往下,还有具体每个点的做法。所有提升服务品质的点,都可以从这个层层分解的逻辑去拓展,然后以点为突破口,以点带面,促进整体服务品质的提升。
【作者简介】不仔,世界500强汽车企业认证培训师,汽车行业营销专家。曾就职于国内最大的汽车集团公司、世界500强外资汽车公司、知名咨询培训公司等,拥有多年汽车行业营销管理工作经验,长期专注于汽车行业经营改善提升,单店经营分析指导,汽车经销商营销模式和客户关系管理的研究。擅长领域:客户忠诚度策略、服务营销与服务策略、服务技能提升、满意度改善提升方案、数字营销、DMS系统开发、汽车行业建店规划等。