记得有一次到美容院去做日常护理,接待的人和平时不是同一个人,据说是新来的主管。第一次见面,她就问我:“你今年多大了?结婚了吗?准备什么时候要小孩?做什么工作的?”
一连串问题问下来,说实话,心里是不舒服的。
第一次见面,只是陌生人的关系,然而对方却问这种私人问题,非常让人反感。我对她也瞬间防备起来,不想回答她的问题,直接怼了一句:请问这些和我做脸有什么关系?
她倒是不以为然地回答了一句,“关心你”。
我在心里暗自腹诽,我跟你又不认识,需要你这么关心吗?但是面上没有表现出来。从那次不愉快的交谈之后,平时她给我发什么,我都基本不理。
人与人之间的关系,说白了其实是建立在对话中的。对话中,最关键的就是提问。不仅仅是记者,公司的领导,每个普通人的每一天都是由无数个提问串联起来的。
仔细想想,我们要么是在提问—回答,要么是在自问自答。
开篇中那个新来的主管的提问,很显然属于劣质提问。劣质提问使得对方不愿回答,并且引起关系恶化。
日本作家粟津恭一郎在《学会提问:实践篇》一书中,把提问分为四种,分别是轻松提问,劣质提问,沉重提问,优质提问。
栗津恭一郎认为,人与人之间巨大的差异就是提问造成的。提问的差距把优秀的人和平庸的人区分开了。他本人所从事的工作是“高管教练”,具体的工作内容就是不断地提问。
心理学家莫勒把提问称之为“使你的大脑实现程序化的最强力的手段之一”,因为提问具有强制思考的力量。
实际上,成功人士都不会满足于一成不变的提问,他们会不断努力,争取每天都能向自己抛出新的提问。他们很清楚地知道,新的提问会促成新的行动,而新的行动会导向成功。
轻松提问
简单来说,就是改善与对方关系的提问。轻松提问的关键在于,对方容易回答,也乐意谈论。
比如“最近跑步/学习的状态怎么样?”这种寒暄的提问。又或者谈论工作、学业、运动、兴趣爱好、养生方面的成功体验,对方一般都会很乐意和你交谈。
劣质提问
劣质提问会导致提问者与被问者关系恶化,并且不能促成对方发现、行动、进步的提问,甚至让被问者感到不快、悲伤、萎靡的提问。一言以蔽之,劣质提问就是会令对方觉得“凭什么问这种事”的提问。
劣质提问犯的大忌就是没有考虑到和对方的关系,毫无意义地追问对方的私事。
比如“你的孩子怎么不教好?”“你为什么连这点小事也做不到?”“你都30好几了,为什么还不结婚,是不是有什么问题?”诸如此类,把自己的价值观或主观臆断强行夹在提问中,对对方穷追猛打,逼迫对方回答,这样的提问着实令人生厌。
沉重提问
被问者不愿意回答但又关系到发现或行动的提问。提问者很明确,这个提问虽然很难听,但是却是对方进步所不可或缺的,所以会故意这样提问。
也正是因为问到了对方“不愿去想”“没有意识到”“平时避免面对、逃避”的事,所以引起发现或行动的可能性就非常高。
但是这种提问也有一定的风险,必须建立在你和对方已经建立了足够牢固的关系的基础上。
沉重提问和劣质提问有着本质的区别,沉重提问的目的在于共享。
我之所以提出这个问题,是为了帮你达成目标,而不是窥探隐私,戳你的痛处。
优质提问
能让被问者乐于主动思考回答,并且能够促成发现和行动的提问。
比如类似于这样的问题:“你的工作能够给社会提供什么样的价值?”
两个滴滴司机,一个人认为自己的工作只是“把客人送到目的地”,另一个则认为自己的工作是“让拜访这片土地的人带着‘来这里旅行真是太好了’的好心情回家”,那么两者的开车方式、与客人的谈话内容,就会截然不同。
又比如问孩子“最近哪些作业比较多”就远优于“作业做了吗?”
那么问题来了,如何才能问出优质提问呢?关注对方的3V(Vision、Value、Vocabulary)。
一个人希望达到的状态、真正渴望得到的东西、内心深处想去尝试的事。
人生或工作中明确的“目的”,才能催生出适合自己的“提问”,从而引起行动,最终收获成果。
(插图)
越是把牢骚挂在嘴边的人,越会成为爱发牢骚的自己;越是把理想挂在嘴边的人,越会成为理想中的自己。
谈论目标的频率越高,就越能记住目标,并为了达成目标而行动。
一个人在判断事物时所重视的价值观。
每个人都有自己的基本观念,事物观,根本性的价值观,在工作和日常生活中,人们会根据自己的基本观念来做出各种判断。
假设一个销售员,具备很强的销售技能,总能以高水平达成目标,但是他的核心观念是“上司的话总是正确的,下属对上司应该无条件服从”,一旦他成为经理,带团队,结果会怎样?
他有很大概率会成为一个专横的领导,最后导致员工萎靡不振,忍无可忍,最后离开公司。
所以,关注一个人的价值观,是为了了解对方是以怎样的个人价值观来处理工作生活的。
一个人在平时的对话、问答中常用的词语,一个人的理想和价值最终要用词语来表达。
词语就能鲜明地反映一个人的行动。
关西大学社会学家安田雪在《去追究“关联”吧》这本书中写道:“通过分析数据可知,企业里业绩高的人与其他人,在邮件中所使用的措辞是不同的。”
根据调查显示,业绩高的人在邮件中多使用积极的词汇,与之相反,业绩不怎么样的人在邮件中多使用消极的词汇。
根据这3V,可以收集到足够多的关键词,了解到足够多的信息,再结合5W1H来进行提问。
5W1H(Why、When、Where、Who、What、How)我们用具体的案例来解释。
要对某大型制造企业的总经理提出优质提问,我们先了解到他的3V。
他的理想:销售额提升到30亿,提升团队的归属感;
价值观:创造价值、有趣、愉快地达成;
常用词汇:顾客满意、成果、目标
结合5W1H,我们开始组合,提出下列问题:
这些提问就是优质提问,能够促使总经理不断地思考并采取相应地行动。
优质提问不仅可以用于别人,也可以用于自身。如果因为日常琐事而无法向自己提出优质提问,那么我们的一生都很难改变。学会优质提问,提升“提问的品质”,不仅使自己,也能使与我们相关的人生都变得更丰富多彩。