大家好,我是阿杰,先做一个简单的自我介绍。我负责直营管理15+幼儿园,遍布广东省和湖南省,省内每个地区的园所办证我都是从零到一成功申办。

在幼儿园办证总结了一套“先签意向合同,拿到证件后前签正式合同”的方案。

今天,很开心在这里和大家分享我是如何在短短两个月内,从对幼儿园证件零认识到成功申办的经历,希望能够对大家有点帮助。

一.刚入局就差点被迫中途退局

入局并不顺利,因为新手没人引路,我们全程是委托中介去办证,而且还签订了办证合同,合同大致内容:委托中介在2个月内帮我们办理好幼儿园的相关证件,先付定金30%,后续拿到筹办证付到进度款的50%,拿到办学许可证付完尾款。金额随着时间递减,每超1个月递减10%。

我们一看这合同,完全没有问题,而且时间挂钩金额,会促使中介加快速度的。

可这都是我们的理想而已,事实就是我们的中介整整拖了我们6个月的时间,才告诉我们没办法办证,而且期间不断要求加价,最后连定金都没有退给我们,办证的事情就不了了之。

中介在收取了定金后,要求我们递交了相当多的资料,因为我们是新手,只能听从中介的要求,最过分就是中介会要求我们做很多没有听过的报告,然后中介推荐人来服务,从中又捞了一笔费用。周而复始,我们迟迟没有看到我们需要的证件,可是幼儿园的装修工作已经有序开展中,卡在中间的我们是最难受的。

到最后我们才知道,中介们的潜规则:收起全部资料,能顺利办理的就快速办理,拿证换费用;遇到难以办理的证件,拖着业主,能榨取多少算多少。

二.开启自己办证之路

身心俱疲的阿杰,见识了中介的不靠谱后,决定从零到一,开启自己的办证之路。

我首先来到对应的区政务服务中心,先了解幼儿园申办的流程和证件,从大的框架开始,一步一步攻克其中的报告和文件资料。

1.确认办学指标

有些地区的办学指标是限额的,阿杰到街道办和教育局报备,打听是否还有指标。有了指标才能进行下一步。

2.确定场地合规

阿杰了解到:土地使用性质为办公和综合,接下来就是变更房屋使用性质,其中综合用地变更为教育用地,有些地方无需变更即可使用。

如果你的场地使用性质为工业,原则上不可变更,具体翻阅当地相关职能部门公示。

有关部门特意提醒以下几点要格外关注:

签租赁合同之前,可以邀请教育局相关人员出检,通过之后,再进行签订。(无需费用)

3.名称预核准

场地准备就绪了,就要对幼儿园名称进行审核了,其中营利性质的(XX有限公司)去工商局申请办理,非营利性质的(xx幼儿园)去民政局申请办理。

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3个工作日就拿到了

提交名称审核时,名称格式一定要正确,就像这样:xx市+xx区+学校名字+幼儿园(具体参见当地名称办法)。

4.递交资料领取”同意筹设书“

阿杰申办的是非营利性的幼儿园,我们递交的资料清单:

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5.办理消防验收合格意见书

办学消防许可证大概是是资质办理中最难的一部分,稍有细节做不到位就会影响审核结果。

这里阿杰告诉你们一个好办法:将幼儿园的装修和消防工程全部外包,然后与工程款与消防验收合格意见书挂钩,这样消防证件你就无需担心。

先来看流程:

先到当地消防办事大厅咨询、领取准备相关材料;将备好的资料带去办事窗口录入,参加备案抽查;如果未抽中,进入装修报审流程准备装修;如果抽中就需要办理手续,等待参谋员现场考察;考察通过后开始装修,竣工后进入验收阶段;提交所需材料等待审批;

一般20个工作日内(具体时间看相关部门的办事效率)会给出书面消防合格证书,不合格会给出书面整改意见。

再来看需要提交的资料:

(1)消防备案所需材料

①《建筑消防设计防火审核申报表》;

② 《自动消防设施设计防火审核申报表》;

③计委、规划、土地等主管部的立项批文及其它有关文件(土地产权证明或租赁协议书及其复印件、会议纪要、领导批文等);

④1∶500总平面图及室外消防给水图;

⑤ 建筑平、立、剖面图;

⑥有关消防部分的设计图纸和设计计算书(含消防给水、供电、通风、空调及火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、防烟及排烟系统);

⑦工业项目另报生产工艺流程图和说明书(说明原料及产品的品种、数量、规格、闪点、燃点、爆炸极限、储存方式等);

Tips:

① 需要填写递交的表格,在办事窗口处或相关网站都可以拿到,按实际要求填写递交即可;

② 涉及到场地资质的书面证明,需要在签订场地协议前要求房东或者物业提供这些资料,以供后续使用;

③ 大部分资料提供复印件即可,部分材料需要原件或者加盖公章的复印件,每个地区具体管理办法不同,提前打听做好功课很有必要;

④ 备案的同时,可以进行装修报审,获得施工许可。

(2)报审装修所需材料

①《建筑内部装修防火审核申报表》;

②施工单位资质等级证书及复印件;

③所装修建筑产权证明或租赁协议书及复印件;

④所装修建筑原《建筑消防设计防火审核意见书》;

⑤装修平、立、剖面图;

⑥集中空调系统图及设计计算书;

⑦消防系统设计图及设计计算书。

Tips:

① 办消防许可证,最麻烦的是一些比较细的条件:过道宽度、通风面积、消防栓/消防喷淋/烟感报警器/消防警铃等相关消防要求,对于品牌、规格、密度、数量都有着冗长死板的规定,其中有一样不过关就有可能不过关要求整改。关键点在于有些场地是先天条件不足,不具备整改条件;

② 在装修期间尽量和消防参谋搞好关系,最好能来现场具体指导下,一来装修效率和质量会提高很多,二来会大幅度增加通过几率;

③场地原有资质证明材料找房东或者物业拿,没有的材料大部分都可以外借挂靠;

④如果能力和精力允许,也可以自己请人装修,真的能省很多钱,施工单位资质可以花钱外借挂靠。

(3)消防验收所需材料

①《建筑工程消防验收申请表》;

② 原《建筑工程消防设计审核意见书》;

③ 经公安消防机构认可的设计变更,会议纪要等文件;

④工程竣工图纸;

⑤各类消防产品的有关资料和购销合同复印件;

⑥各消防工程施工单位的有关资料和施工合同复印件;

⑦ 施工记录(包括隐蔽工程验收记录、有关检测报告);

⑧《建筑工程自动消防设施技术检测委托书》和有关消防设施的调试、检测报告;

⑨ 建设单位和施工单位的自检报告;

⑩有具备消防设施检测资质的检测机构出具的消防设施检测报告;

Tips:

① 注意提前收集、准备需要提交的所有材料及相关具体要求;

② 场所内部的消防产品和设施都有产品供货证明,购买时务必让厂家提供相关书面证明留档;如果入场前就装有一定数量消防设施,签合同前找房东拿一下相关材料;

③此阶段,有些地区还需要提供消防责任人和管理的消防培训合格证明,有些地区可以后补,这个要提前问清楚,因为需要去指定地点参加课程及考试。

6.办理幼儿园食品经营许可证

幼儿园的食品经营许可证都是到对应区(县)食品药品监督管理局,找到食品经营许可证审批窗口,递交以下资料即可:(15个工作日内完成,一般一个星期就下来了)

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7.申报卫生保健检查结果

到当地的妇幼保健院申请即可,幼儿园接种疫苗的地方。

当地的妇幼保健院就会按照表格给我们幼儿园打分,只要分数达到80分即可:

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8.领取办学许可证

完成到这里,也就可以真正开始申办许可证了。申请办学许可证需要的资料:

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经过递交以上全部资料,阿杰终于在两个月的时间内,成功获取到幼儿园的所有证件,一步一步做,没有想象中那么困难。

三.幼儿园办证的认知误区

1.场地初审

如果场地初审不通过,那么后面的工作都没有办法进行。

①场地的土地使用性质,必须要确保可以申请幼儿园,再进行投入。

②层高:幼儿园在三楼及三楼以下。

③符合规划、消防、卫生、房屋安全等法律法规规定。

④面积:各省市规定不一,但有一点相同的是,不同级别面积的消防标准也是不一样的。


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