不良服务事件案例一:估超电量出差错应急不足被投诉【案例提要】某供电公司抄表人员抄表不到位被媒体曝光,造成不良社会影【案例分类】抄表收费【事件过程】抄表员赵某因雨雪冰冻不便出门,没有按照以往的周期抄表,而是对客户王某的电能表指示数进行估测,超出实际电量350千瓦时,达到了客户平均月用电量的倍多。当客户接到电费通知单后,与抄表员联系要求更正,但抄表员以工作忙为由,未能进行及时解决,造成客户不满,向报社反映此事,当地报社对此事进行了报道。【造成影响】事件发生后,当地报社以“抄表员查电竟靠猜”为题对事件进行了报道,引发了当地客户对供电公司职工的工作态度、责任心和抄表准确性的质疑,严重破坏了供电公司的形象,造成较大负面影响。【应急处理】事件发生后,该供电公司立即派人上门核实现场情况,主动道歉,按实际电量重新计算电费,并对责任人进行考核。同时,请宣传部门协调报社,联合推出供电服务热线接听栏目,扭转不利影响。【违规条款】本事件违反了以下规定:(1)《供电营业规则》第八十三条:“供电企业应在规定的日期抄录计费电能表读数。”(2)《国家电网公司供电服务规范》第十九条第一款:“供电企业应在规定的日期准确抄录计费电能表读数。
因客户的原因不能如期抄录计费电能表读数时,可通知客户待期补抄或暂按前次用电量计收电费,待下一次抄表时一并结清。确需调整抄表时间的,应事先通知客(3)《国家电网公司供电服务规范》第四条第二款:“真心实意为客户着想,尽量满足客户的合理要求。对客户的咨询、投诉等不推诿,不拒绝,不搪塞,及时、耐心、准确地给予解答。(4)《国家电网公司员工服务“十个不准”》第四条:“不准对客户投诉、咨询推诿塞责。【暴露问题】(1)抄表员在服务意识、工作态度、责任心等方面有待进一步提升,规章制度执行不严、学习掌握不彻底,未真正使服务规范、工作规范落实到工作人员的思想和行动上。(2)对投诉事件响应处理不及时。抄表员对事态发展可能带来的影响估计不足,认识不深刻,处理不及时,失去了正确处理的最佳时机,从而扩大了负面影响,形成被动局面。(3)电费核算工作质量不高,未能及时发现电量异常,失去了控制事件发展的机会。【案例点评】抄、核、收工作是供电企业与客户交易结算的终端环节,是供用电双方公平交易的具体体现,也是客户最关注的服务内容之一。日常工作中,严格执行有关规章制度,培养员工高度的责任心和工作中的自觉规范意识,是做好抄、核、收工作的基本保障。
本案例中,抄表员赵某以如此不负责任的态度对待客户,想要客户满意可就难了!塑造供电企业良好服务形象要求的差距就更远了!案例2:欠费停电太随意客户不满引纠纷【案例提要】某供电公司抄表员在欠费停电过程中未能严格履行手续,与居民发生纠纷,造成不良社会影响。【案例分类】抄表收费【事件过程】由于历史原因,某居民小区采用总表计量收费,小区居民向物业公司交纳电费,物业公司按总表向供电公司交纳电费。一天上午,供电公司抄表员来到该居民小区催收电费,在催收无果的情况下,未按照履行停电通知手续,即对小区实施停电。停电过程中,居民们反映他们已向物业公司交纳电费,应该至对那些没有交费的居民停电。表员解释,供电公司只能根据总表计费电量催收电费,坚持进行停电操作,双方随即发生纠纷。停电后,居民不准抄表员离开现场,并向当地媒体投诉,抄表员无奈之下拨打110报警,才得以脱身。【造成影响】事件发生现场引起群众围观,引发当地媒体关注和报道,对供电服务形象造成负面影响。【应急处理】事件发生后,供电公司采取了应急措施,事态得到了较好控制。(1)当天,供电公司立刻恢复了小区供电,有关负责人主动找到小区物业经管负责人进行了解释,对抄收人员未按程序停电向居民道歉,并按规定下发了停电通知。
(2)主动与当地媒体联系说明情况,避免出现负面报道。【违规条款】本事件违反了以下规定:(1)《供电营业规则》第六十七条:“在停电前三至七天内,将停电通知送达用户,对重要用户的停电,应将停电通知报送同级电力经管部门;在停电前30分钟,将停电时间再通知用户一次,方可在通知规定时间实施停电。(2)《国家电网公司员工服务“十个不准”》第一条:“不准违反规定停电、无故拖延送电。【暴露问题】(1)供电公司对居民供电服务重视程度不够,在采取停电催费措施之前,未能了解小区居民用电和交费的实际情况,对停电后可能造成的不利影响预估不足。(2)抄收人员工作制度执行不严格,抄表员停电催费未办理费欠费停电通知书》,未提前通知客户,未对客户进行停电公告或通知,客观上造成客户不理解的后果。(3)工作人员缺乏灵活的解决问题技巧。【案例点评】居民总表供电的情况还普遍存在,由于涉及居民、物业公司、政府房产经管、供电公司等多个利益主体,供电问题比较复杂,处理不当极易引起纠纷,造成不良社会影响。此类问题的处理应特别慎重。试想,如果你是这个小区的客户,每月都按时交纳了电费,却因为别人没有交纳电费而被停电,你会满意吗?对涉及居民多、影响范围大的欠费停电工作要严格执行国家相关规定,不可随意采取停电措施。
要加强与相关部门和单位的协调和沟通,尽早通过实施“一户一表”改造彻底解决类似问题。案例3:流程执行不严格重复收费引投诉【案例提要】工作人员未按照工作流程执行,疏忽大意,重复收取客户电费,引起客户投诉。【案例分类】抄表收费【事件过程】200823日,居民客户李先生来到了某供电公司营业厅,交纳了当月电费57.82元。但负责该片抄表工作的抄表员张某为了“省事”,没有及时核实欠费明细,“漏”掉了李先生家的交费信息。两日后,抄表员张某到李先生家进行现场催费,正在家中的李先生的父亲不知道家人已经交纳了电费,重复交纳了电费。而抄表员张某在收取了用户交纳的57.9元后,由于自己当时身上没有零钱,并认为找零数目很少,便没有主动找给李先生的父亲分钱。李先生为此向供电公司进行了投诉,并反映:在此事件发生之前,从来没有抄表员到客户家中进行过电费的收费工作,客户对抄表员重复收费,而且在第二次收费后拒不找零的做法表示强烈不满。【造成影响】抄表员不按照工作流程操作,导致了投诉事件的发生,损害了供电公司的服务形象。【应急处理】供电公司在接到投诉工单后,立即对客户反映的情况进行了调查核实,并登门向客户退款道歉,向客户通报了处理结果。
对抄表员本人、所在班组班长、电费专责及主管主任进行了经济处罚,并将事件通报全公司予以警戒。事件处理结果得到了客户的认可。【违规条款】本事件违反了以下规定:《国家电网公司供电服务规范》第四条第五款:“熟知本岗位的业务知识和相关技能,岗位操作规范、熟练,具有合格的专业技术水【暴露问题】(1)抄表员对待工作缺乏责任心,工作不细致。(2)抄表员对本职工作的相关规定不能熟练掌握,没有严格按照工作规范核对欠费明细,造成重复收费,引发投诉。【案例点评】 抄表收费工作看似简单, 但容不得半点马虎, 对居民的供电服务 最需要的是对待每一件“小事”的细心和对待每一位客户的耐心。本 案例中,客户多交电费的失误容易弥补, 但对于供电企业公平、 公正、 公信的社会形象而言, 失去的东西是多少个 分钱”都买不回来的。此外,传统的走收方式存在较大风险, 建议尽快拓展其他收费方 式,逐步减少走收比例,以规避风险。 案例 4:搭车收费不应该 客户质疑“乱收费” 【案例提要】 客户反映供电所职工在村内收电费时搭车收费,每千瓦时加价 0.08 【案例分类】抄表收费 【事件过程】 2007 月之前,供电所职工李某在收取村民照明电费时,执行电价为 0.60 千瓦时,其中电费电价0.52 千瓦时,使用税务票据;另外的 0.08 民误认为是电工执行电价错误,从中牟取不正当利益, 向当地供电公 司进行了投诉。
【造成影响】 因为代村委会征收的公益事业建设费用与电费一起征收, 造成村 民的误解,给供电公司服务形象造成负面影响。【应急处理】 接到客户反映后, 供电公司立即纠正了搭车收费的错误行为, 按照 规定对该农电工作出相应处理, 并积极向客户宣传电价政策。 同时,针 对事件进行自查自纠, 举一反三,对公司收费工作进行了全面整改。 【违规条款】 本事件违反了以下规定: (1)《电力供应与使用条例》第二十七条: “供电企业应当按照 国家核准的电价和用电计量装置的记录, 向用户计收电费。 用户应当 按照国家批准的电价,并按照规定的期限、方式或者合同约定的办法, 交付电费。” (2)《国家电网公司供电服务规范》第五条第四款: “严格执行 国家规定的电费电价政策及业务收费规范, 严禁利用各种方式和手段 变相扩大收费范围或提高收费规范。 【暴露问题】(1)电价、收费规范宣传和执行不到位, 擅自为村委会代收其他 费用,搭车收费造成客户产生误会。 (2)供电所经管存在疏漏, 对职工服务行为的监督不力, 没有及 时发现职工在日常工作中的错误。 【案例点评】 依靠各级政府对供电公司的支持开展工作是我们一贯坚持的宗 旨,但是绝不能离开服务客户这个根本。
搭车收费是国家命令禁止的违 规行为,电费收缴要严格按照由国家制定的政策和规范执行, 做到有章 可循、有法可依。 优质服务事例案例 5:依法停电不得已 两支蜡烛化干戈 【案例提要】 供电公司积极采取相关应对措施, 化解依法停电后可能引发的各 种矛盾。 【案例分类】 抄表收费 【服务过程】 因企业改制遗留问题未能得到妥善解决、 安置款项未能及时发放 等原因,某县一大型国有破产企业家属民区三年来共拖欠总表电费 43 万元,拒绝任何单位人员进入该家属区内抄收电表、水表,供电公司 按照县政府清算组、 临时经管办公室批复对生产、 生活区实施用电分 离改造工程也因遭到家属区上百人的数次围攻二被迫停止, 依法 停电催费在居民的围攻下更是难以开展。为保护国有资产不受损失, 县供电公司在向市县各级政府部门汇报后,争取到政府部门的支持, 决定依法采取强制停电措施。 为了避免引发恶性冲突, 巧妙地将停电 时间安排在凌晨, 主管副市长委派市经委、 市国资委的领导到该县坐 镇,协同县公安局进行了周密部署,防止发生暴力事件。此外,供电 公司提前介入,采取三项措施积极应对停电后可能引起的居民情绪激 化:一是不论对方如何恶语相加, 一律笑脸相迎,做好政策解释工作; 二是停电的同时,继续实施“两电分离”前的线路改造;三是提供温 馨服务,为每户居民送上了两支蜡烛。在按照正常手续审判、通知客 户后,当日凌晨 2:30,停电顺利实施。由于事先准备工作充分,停 电没有引起混乱和冲突。 停电第二天,该公司按计划出动 356 人次加 班加点对线路进行改造; 同时派工作人员每天下午挨家挨户上门给客