对于很多中小企业来说,刚刚成立起来的时候,代理记账是很好的选择。随着国家鼓励创业,公司注册的数量越来越多,代理记账的公司也就越来越多,在鱼龙混杂的市场上,我们怎样才能找到好的代理记账公司呢?
正规的代理记账公司符合以下几点:
1、是否有一套完整的做账流程、审核流程来保证公司的账税安全。
2、是否对税务政策掌握并及时运用,这样不但保证了公司的账税安全,又能按新政策及时享受税收优惠政策。
3、公司是否有自己的企业文化,如果一个企业都没有自己的企业文化,怎么去培养员工的素质、
4、是否做好公司财务资料的保密性。
一般比较好的代理记账公司,具备以下特点:
1、拥有多年以上的服务经验,这个可以通过营业执照、行业或者对比记账公司就知道。
2、专业的财务人员,财会人员的专业素质和服务水准直接影响着企业财务工作处理质量,应事先了解代账机构人员配置情况以及服务人员的专业水准,从而根据自身的财税服务需求做出合理选择。
3、有专业的客户服务满意中心监管服务。
4、当然还有有正规的资质,正规代理记账公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”,这样其提供的财税服务质量才更具保障。
5、固定的办公场所,专业代账机构的办公环境正规,有固定的办公场所和办公设备,同时对于企业的财务资料也能够做到妥善保管。
选择时需注意的事项:
1、行业准入的证书查询
代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件、办公条件、业务水平等进行审查和批准,并颁发《代理记账许可证书》,这是正规财务代理记账公司资格的体现。
所以一家代理记账公司一定要有“代理记账许可证书”,且代理记账许可证每年都需按时年检。
2、考察业务负责人资质
通过业务负责人的介绍了解到他的资质,最好能通过一些其他渠道获取业务负责人的相关信息。
3、通过面谈效果考察业务负责人财务水平
最好让懂财务的朋友陪同与代账公司的业务负责人交谈一番,对对方的工作经验和实务操作能力做个判断。
面谈时也可携带部分账册,让其看一看,观察其是否能看出现有问题。
4、考察公司的办公环境
1)是否有正式的办公场所
为节约资金,目前市面上很多代账公司选定的办公场所环境很差,甚至只是租住在一间老式住宅房中,办公、生活都在这套住宅房中完成。这类代账公司很可能员工流动性大,管理不规范,同时一旦出了问题连人都找不到。
2)内部办公环境是否整齐
代账公司要代理很多家企业的财务账,文件等资料较多,资料如果没有及时做好分类整理、归档工作就很容易造成混乱,保管不当又极易造成资料的缺失,所以内部办公环境是否整齐很重要,也是评判一家代账公司好坏的重要指标。
3)人员规模
代理记账的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的。
5、考察记账工具
确认企业用的是什么类型的财务软件,记账工具是否便捷。
6、考察工作流程是否规范
为规范代理记账活动,各地根据《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》等法律法规的规定,制定有地方性的代理记账管理办法。
7、查看现有装订好的会计凭证
会计凭证装订的好不好是企业会计水平、管理及业务规范程度的一大体现。
看完之后是不是对代理记账公司如何选择有了大概的了解呢,如果想要选择合适的代理记账公司,那么可以与我们联系,我们在深圳已经有10多年的业务经验了,并且具有专业的财务、会计人员,含有规定的代理记账许可资质,如果有兴趣可以搜索“明邦财税”了解详情。