布置了任务,提出了要求,就要落实到位,做好督促和反馈工作。具体做法有:结合学生处对班级的每周10项常规检查,增加班级电教设备的抽查项目;结合学生处全校性的卫生大检查,将钢制讲台内卫生情况作为检查内容之一;结合总务处校产检查,对各班电教设备的完好度一并检查登记等。这些检查绝不仅仅停留在反馈一个分数值上,而是下发“提醒单”至班主任处,明确提出具体问题和改善意见。
建立台账,总结分析
建立设备台账,完善设备档案,分门别类登记、存放设备的使用说明、驱动等技术资料,此外,设备检修、故障排除以及设备升级改造等都要一一做好记录。这些台账并不是做给领导来检查的,而是为了全面及时地反映电教设备当前状况,保证设备的有效控制,同时为摸索总结设备维修经验,改进设备维护、维修方法提供依据。
例如,网上报修平台。目前,我们所做的是各班自行报修登记,管理人员维修后回复登记。一学年(或一学期)后,通过对后台数据库不同关键字的排序,可以统计出各班报修、各类设备的报修情况等等,透过这些统计数据分析问题、总结经验。
班级电教设备的使用
如何使用好电教设备并充分发挥其作用,需要做好以下几点。
重视培训
培育一批懂技术、会使用的教师。具体做法:和教务处合作,将教研组长、备课组长纳入核心队伍,由信息中心负责对这些老师首先开展培训,内容侧重于电教设备与学科教学的有效结合、利与弊的探讨,其次开展全体任课教师的培训,内容主要侧重于电教设备的正确使用方法与程序,故障的应急处理办法等。
培训对象除了教师外,还需延伸至各班的电教管理员,针对他们的培训主要是认知班级电教设备、如何为教师使用电教设备提供服务,简单故障的排除以及网上报修等。
开展活动
以学校组织的各类教学活动为载体,加强教师对班级电教设备使用的指导。如青年教师优质课评比、新进教师展示课、教研组教师同课异构等,在活动中关注教师对电教设备的使用,促使他们转变观念、提高认识,积极利用多媒体教学手段,改革课堂教学模式。
学校信息中心的负责人,要经常进课堂,观察教师设备使用情况,及时发现问题、解决问题。
班级电教设备的维护
电教设备在使用的过程中,难免会出现这样或者那样的问题,作为管理部门,需对班级电教设备定期巡查、不定期抽查,合理计划维护时间,如利用周末、寒暑假时间等,既不影响正常教学,又保证设备得到及时、有效的维护。
班级电教设备具体需要维护的内容有:讲台内外卫生每周打扫一次,可由班级同学进行;电脑软件的更新、系统漏洞的打补丁,交由管理员,使用网络同传功能,频率为每学期一次;液晶投影的过滤网清尘,交由管理员,频率为每学期两次;液晶投影的光路清洗,频率为设备使用3年后需每年清洗一次。
班级电教设备的有效维护光靠校内的信息中心也是不够的,对于精密器件的保养,如为液晶投影光路清洗等,还需要求助校外的产品集成商或维修中心。
结束语
市区教育主管部门对学校进行了大量投入,这些设备投入后的产出是隐性的、无法具体量化,但班级电教设备的管理和维护工作是显性的,要高度重视设备的管理和维护,充分发挥其效益。
参考文献
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