值得借鉴的优质服务管理体系
通讯员 李红星 郭增宏 郭维群
在收获麦香的金色六月,我们荣幸地作为全省卫生系统第三批赴新加坡高层管理培训团成员,来到了位于马来半岛的新加坡,参加为期两周的培训。
几天来,我们聆听了新加坡南洋创新管理学院院长王陈讲授的《现代医院优质服务与流程改进》,参观了几所私人诊所,以及伊丽莎白医院(新加坡最大的私立医院)、新加坡心理卫生学院(又名板桥医院,是唯一一所公立精神病医院)、中华医院(慈善性质的中医院)等,收获颇多,感受颇深。大家一致认为,新加坡医院优质服务管理体系,值得我省医疗单位学习和借鉴。
新加坡医院的优质服务主要体现在以下几个方面:一是坚持“以人为本”的服务理念,创建“以顾客为中心”的医院文化;二是尊重顾客,热情帮助解决问题;三是响应顾客要求,及时提供相关信息和方便;四是努力做到服务持续和一致;五是以合理的价格提供优质的服务;六是主动提供个性化服务。这几方面绝大部分与我省医院管理要求不谋而合、思路一致,但在具体落实上,我省的医院还有一定差距。
新加坡医院优质服务真正做到了“优质”,重点体现在以下几个方面:第一,将坚持“以人为本”的服务理念、创建“顾客为中心”的医院文化落到了实处。他们将“让国人延年益寿、生活更健康”作为医院的愿景,将“提供病人个人化、专业化、省钱且高质量的医疗服务”作为医院的使命,将“学习和教育、正直、专业化、卓越、尊重、合作、同情心、社会责任”作为医生的价值观等。医院文化围绕上述方面去创建,从接送病人到病人出院每个细节都有专人、专门工具去一对一服务,促使医院既重视硬件改善,更重视软实力的提升。新加坡公立医院将优质服务归纳为《基本信条20条》并印成册,要求医护人员每天学习,反复强化,并形成自觉习惯。第二,将现代化医院优质服务管理工具的作用发挥到极致。为减少人员成本,提高服务质量,新加坡医院全面实现了电子信息化,医患之间只要点一下鼠标,就可面对面交流沟通。住院病人办齐电子手续,走到哪里,信息就能跟踪到哪里。医生只要打开电脑轻轻一点就一目了然,甚至不见病人就可查出病人的体温、脉搏和身体恢复状况。有部分国立医院已经实现了机器人运送医用物品。医生根据病人所需物品,轻轻给一个信号,机器人就会按照指令将物品运送到指定地点,路上如果遇到障碍物,它会发出“请让开”的信号,直到障碍移开。
可以说高科技电子技术为医院优质服务注入了无与伦比的活力。第三,尽最大努力掌控影响医院服务质量的关键要素。新加坡卫生政策规划者和医院管理者在强化服务理念、打造医院文化和认真应用现代医院管理工具等的同时,非常注重主观积极性的挖掘和发挥,使每个员工都能心甘情愿地为雇主尽力工作。在严密的流程化、规范化、制度化控制之中,以技术、资历、贡献为主要杠杆,以综合指标质量考核为手段,促使每个人在岗位上发挥最大能量,取得最好绩效。从院长到医院管理层,从医生到护士,从临床到医技,从一线服务到后勤保障等,各级各类岗位的薪金津贴,清清楚楚,明明白白,突出了脑力劳动技术价值。较高的薪水和津贴保障了医务人员在社会上有较高地位和生活水平,良好的制度设计使每个人不得不将贪欲降到最低,坚守住道德底线。如果考核指标未达标,或侵害病人利益,轻者让你离开,重者还要坐牢。头顶上有“高压线”,谁也不敢去碰。第四,政府财政投入到位是新加坡医院优质服务的坚强保证。新加坡医院之所以能够尽力做到优质服务,政府不断加大的财政投入也是一个重要因素。据了解,医院通过集团预算,每年政府投入占医院全年总开支的45%以上,精神病医院政府投入甚至占到80%,再加上商业医保、公积金医保等完善的社会保障体系,作为医院管理者不需要再为医院基本运营费用操心,可拿出全部精力用在提升技术和服务水平方面。
当前,我省医药卫生体制改革正在全面推进,新加坡医疗体制的设计和医院优质服务的理念及实践值得我们借鉴。