无意中看完一本《像间谍一样思考》,作者卡尔森,老实说这本书写得一般,但书中的思维方式非常有启发性,完全可以使用在日常的沟通中。
通过“钩子”沟通
书中提到一个很有趣的沟通技巧:钩子,情报官员用这个技巧迅速与目标对象建立互利关系。完全可以改变一下用在日常的工作和生活。
CIA会花费大量时间针对目标对象制作个性化的“钩子”,一个合适的“钩子”通常包括下面三个要素:
书中举了一个例子:
嘉琳是第二次到南美洲执行任务的特工,她必须加快行动步伐,因为她的目标对象早在几个月前就已被指定,然而事情仍然毫无进展。这个目标简直无法接近——他离群索居,既不外出活动,也无社交往来,他从不接见陌生人,其住所由私人保镖日夜巡逻,不速之客难以入内。为了同目标建立初步接触,她绞尽脑汁,用尽了一切办法(都没有奏效),直到一个偶然的机会,她得到了一则至关重要的消息:目标对象的小儿子正在申请去美国读大学。以这样的“钩子”作为武器,嘉琳假借一个私人基金会的名义安排与目标对象进行会见,承诺基金会将为留学生提供奖学金。这一次,目标对象很爽快地答应了同嘉琳的私人会面。尽管她最初为了会见而使用了欺骗性的伪装,几次会面之后她还是透露了自己真实的附属机构,并最终成功地招募了这名捉摸不定的目标。
自己写一张练习清单:
列出几个想要认识的人,为每个目标对象单独制定一份清单,详细列举出你将和他们以何种方式在何处建立联系。
试着接上面的三个要素来准备话题,考虑你在接触目标对象,他们对于你接触方式都会做出哪些反应,然后去尝试练习一下。
策略性诱导
在现实中想用好钩子,需要学会用策略性诱导,这种方式需要你通过一种和蔼可亲的方式问问题,而不会引起对方的警觉,这样对方有可能会透露一些通过直接问问题都不易得到的信息。这不是说要“哄骗”对方回答你的预设问题,而是在对方浑然不知的情况下,一点一滴地获取信息片段,慢慢地将其拼凑起来,从而得到一份完整的答案。
个人想使用策略性诱导这个技巧时,只需知道自己需要的信息究竟是什么,然后预先设定各种问题及(或)找准能使你获得所需信息的谈话方向。请注意,提问方式以及提问内容都是至关重要的。过于含糊不清或谨小慎微都不会让你得到所需的信息;然而过于直言不讳或咄咄逼人也将导致沟通失败。
在工作中,有两个特殊场景,非常适合使用策略性诱导:产品首发会和求职面试。
在沟通时记住一点:人们喜欢谈论自己,喜欢和对自己谈话感兴趣的人交谈,这是人类的本性。
场景:面试
初学者可以很容易地搜集信息,了解面试官期望求职人员做出何种回答,最终成功地通过面试。
面试官:我们开始之前,你还有什么问题吗?
应聘者:您提到自己已经在这个公司工作了十几年。您能否谈一下自己的职业发展情况,以及您是如何取得成功的?
面试官:很有趣的问题。初来这里的时候,公司还不具备自主营销能力。那时我经验不多,却担负着相当大的职责。我从零开始,打造营销团队,在这个过程中我不断增长智慧。我一直很幸运,因为高管们一直鼓励我发挥创造力。我越是证明自己,允许我自由发挥的空间就越大。我可以非常高兴地讲,公司对于我的辛勤付出也不断地给予奖励——这些年来我不断得到晋升,逐渐达到今天这个位置。
在这段对话中,面试者就可以分析出面试官的价值标准中的几个关键要素:足智多谋,发挥创造力,具备首创精神,乐于及时地证明个人价值。然后可以把分析中的关键要素套在自己的回答中,但要注意千万不要直接使用跟面试官一样的描述,应该进一步包装和加工处理,做出适合自己情况的应对。形成本质上相同,却跟面试官有些差异。
策略性诱导练习
为了掌握这个技巧,你可以给自己定个目标。找一些陌生人去练习这个技巧,比如去就餐、购物时,跟服务人员沟通。
开始之前,请你确定1~2个在谈话中希望得到回答的问题。接下来就是难点:你不能直接要求对方提供信息,而且要与你所熟悉的知识毫不相干。
你可以尝试着(通过人为设计谈话)引出看似随机(实则不然)的信息。无论如何,请你不要烦躁。策略性诱导的运用越像是公开进行的正常交流,循序渐进地提取所需信息就变得越容易。
常规的沟通套路
先舍后得。谈一谈你自己的信息,然后用一种谈心的,且易引起信息交流的方式——你就会很自然地得到对方的相应信息。
策略转换。在与目标联系人开始谈话前,制定一份“(话题)转换路线图”。预先布置几个用于聊天的话题,这些话题要具备相关性和合理性,最重要的是,对目标对象不构成威胁。比如抱怨下股票、房价、赚钱很辛苦、老板很差之类能引起共鸣的话题。然后在谈话中将这些话题一点一点地转向更敏感,更重要的真正的“兴趣话题”。
重要推荐。你向目标对象表明,你的拜访是由于一位可信任的——就此而论,甚至可以是中立的——第三方对目标对象的极力推荐。比如我的朋友XX告诉我说,你是一个手机(电脑、服装)达人,就很容易开展话题。
当你努力获取其详细的个人信息之后,还要通过使用两种不同的信息收集方法证实两次。换句话说,你需要用三种不同方法收集相同的信息。
了解这个曾在哪里读大学,什么专业。可以通过观察对方衣服、车内装饰、办公桌、口音、微信朋友圈、微博、邮箱等信息来进一步了解和验证对方的详细信息。
当你对一个人的性格、价值观,以及动机都有了一个了解之后,就很容易来判断对方的
沟通练习:
和他人正式相识之前,你应事先营造一种可以对其充分观察的环境。聚会和婚礼是理想的场合。你的练习对象也可以是你的新同事,并且最终你会对他们有更为深入的了解。
首先,远距离观察你的目标。留意他们的穿着打扮、言谈举止、外貌特征、面部表情、肢体语言,以及和其打交道的人之中,最吸引他的人是谁。在不和你的目标对象直接对话的情况下,尽可能多地获取信息,这个过程要相当迅速,不能让对方发现你凝视的目光。
基于你的观察结果,试着为你的目标编一个“故事”。他是谁?他来自哪里?接下来,尽力猜出关于他的下列问题:
另外,快速草拟一份关于他的人格剖析图。他有着怎样的个性特征呢?活泼外向?聪颖过人?爱开玩笑?粗暴生硬?居高临下?和蔼可亲?为了从一种远处观察的角度制定好这份人格剖析图,对于无论是目标对象还是同他打交道的人的行为举止,你都要留心观察。
很多时候,把引起你猜想的那个变量识别出来是很困难的。通常我们的假设都是依据模糊的印象,或是转瞬即逝的线索。但是,弄清楚你倾向于使用哪些线索来形成自己的看法,是本练习的关键之处。对我们提出假设的自然倾向加以确认,明确表达,尤其是不断完善是很重要的。
你在不断的练习过程中,观察能力会越来越准确。
这个练习做得很糟糕,请不要惊讶;你的表现准确与否不是重点。而本练习的重点在于确定你自己的偏见和臆断,然后了解它们是如何以及在何时让你犯错误的。采用这种方法,当你需要当机立断之时,你至少能对自己的偏见加以控制,而这些偏见也就不会被错误地当作经证实的事实。
文章出处:向CIA间谍学习沟通技巧