工作汇报中比较常见的汇报有常规汇报和突发事件汇报，其中常规汇报占比较大，突发事件的汇报占比较小。无论是那类汇报，首先，要与上司建立一种有效的汇报机制，其次，要厘清汇报思路，突出汇报重点，再者，是要掌握科学有效的汇报方法与上司时刻保持一致和默契，达成共识。

情境：小乔作为公司的销售主管向上级汇报工作：“领导，这个月我们部门负责的短期理财产品销售额有所下降，其中90天短期理财产品的降幅很大，180天的短期理财产品的倒是不降反升。”一年以上（365天）的理财产品的月销售额与上月持平。

像这样，小乔觉得自己把事实交代清楚了，但领导的脑袋上却出现了一排排的问号？“销售额下降，降了多少？数字比例呢？”“90天的降幅很大？很大是多大？有没有跌到历史最低点？严不严重？”“180天的短期理财产品升了？升了多少？是较之上个月升了，还是较之去年同期升了？”……情境解析：就汇报工作而言，一定要以上级为中心，如果上级听到的只是一大堆的疑问，根本没有听到他想要的事实，那么你的汇报就是失败的，无论你的工作做的怎样，至少在“汇报”的这一环节就丢了不少的分。一个好的汇报，一定是在汇报前就做好了准备，厘清了思路，汇报时突出重点，还要投其所好，知道上级要什么，否则，你就会像下例中的小乔那样，会因为汇报而影响你的工作成绩。9个简单的步骤能够帮你厘清自己的汇报思路：第一步，确定对象你准备汇报给谁听？是一个人还是几个人？如果你要向一群人汇报，如当着全公司人的面做工作汇报，那么他们中谁才是你真正的听众？是你的领导，还是你的同事？只有确定了汇报对象，才能开展下一步的工作。

第二步，确定内容汇报什么内容？你知道自己要说什么吗？有人汇报工作时思维混乱，自己都不知道自己要表达什么。这就是没考虑清楚就张口的结果。在汇报工作中有3个简单的汇报模型。第三步，确定重点你汇报中的关键部分是什么？一次汇报的重点应该只有一个，而这个重点应该是能用一两句话表达清楚的。

第四步，确定逻辑工作汇报的逻辑是什么？基本的逻辑有时间逻辑、事件逻辑、空间逻辑等。

例如，汇报工作的进展情况，你就可以使用时间逻辑，从过去到现在，选取几个时间点来汇报。逻辑的使用可以使你的汇报内容更清晰，展示得更直观。

第五步，确定方式应该用什么方式汇报？简单的内容可以使用口头汇报的形式。如果口头汇报不方便，使用即时通信工具也可以。

如果汇报的内容比较复杂，就需要用邮件或汇报公文来汇报，附件可以是参考的文件资料。更复杂的内容，可能就需要做成PPT，然后通过专题汇报会当众汇报。汇报内容决定了你应该采用何种汇报形式。

第六步，确定场合在什么场合汇报？是单独去上司的办公室汇报，还是在会议上公开汇报？

第七步，确定时间在什么时间汇报？汇报大概要花多长时间？汇报的那个时间段是不是合适？这些点都要考虑到。

第八步，确定状态上司是否处于“听汇报”的状态？如果上司不在状态，那么你有几个选择：

如果是时间允许，可以稍微缓一下再汇报；

要么用几句话总结一下你要汇报的内容，然后申请隔日再汇报；

如果汇报的内容非常紧急，即使上司不在状态，你也要把上级“拉回状态”。第九步，确定被接受的可能性上司能否接受你的工作汇报？如果上司不接受，那么他不接受的原因是什么？如何解决上司不能接受的问题？