优秀的设计必须要有对人的关注!(高亮)
在演示这方面,对人的关注体现在对讲者的关注,对观众的关注。这里会涉及到体验的问题,又是另一个很大的话题,不展开了。
哪些方面是对人的关注?刚才提到的:它能够在适当的时候吸引观众的注意,它的设计能够让观众掌控演讲的进度,它还要能和讲者进行良好的配合,一份优秀的演示用PPT最终要达到能够展示气质的高度。
这是一个递进的过程,从关注信息到关注人,你也许只缺一点方法。
我根据多年(误)经验,将这个过程分成3个阶段。
每个阶段都提供了切实的指导和建议,大家可以参照看看,自己的PPT到了哪个阶段了,别人的PPT到了哪个阶段了。以此可以(大概)判断出一份演示用PPT的水平。
1.0阶段,大气,追求信息的无障碍传递
到达这个阶段的要诀是:
文字精简、图片高清、图表无多余信息。
最好的做法就是一页只放一行字,不做任何多余处理。如果使用图片的话,图片之间对对齐。
绝对杜绝艺术字的使用!(高亮)
老罗在发布会上使用的PPT大多数都是这种类型的,一页一行字,图片排列整齐
但是此处会出现一个矛盾:
如果单页内容不是很多,美化的难度会很低。像是一页一行字的情况下,基本什么都不用做,放在那里就很好看。
但是,这会导致一个什么问题呢?
信息碎片化!这个很致命!
还是老罗的这个例子,老罗讲了很多锤子的人性化功能。但是信息太碎片化,根本记不住。
他怎么解决这个问题的?不用解决啊!根本没希望你能都记住,只要手机到手,把玩把玩就知道这些东西了,是不是?
但是你的演讲能这样吗?你有这个底气说,大家就来听我讲讲段子,乐呵乐呵,顺便听听正题吗?
不能,你没有这个勇气。
所以大部分人怎么做的呢?
为了逻辑的整体展现,牺牲了美观。做出来的就是这种典型的咨询公司风格的PPT。
这就是矛盾的第二个方面:信息密度高,但是很难进行美化。
怎么解决这个问题呢?
一个方法是,用动画逐步呈现版面上的内容
这是般若黑洞的一页演示用PPT。
这么多的内容即使通过流程化的方式呈现出来,要想要消化还是蛮费工夫的。
更何况,如果这么直接就出来了,观众可能看了一眼就不想再看了。
所以这一页使用了动画,搭配着般若黑洞的讲解,逐一进行展示。因为熟悉PPT上的内容,他和PPT配合得很好,是演示中的一个加分项。
第二个解决方法,是我很推崇的方法。使用过渡页进行展示。
这是当时我帮这位讲者制作的PPT。讲者试图讲述全球化的3个阶段,此处就使用了过渡页的方式。
首先展示3个阶段
然后开始讲第一个阶段,其他两点隐去
第二阶段
第三阶段,此处有一个动画
使用过渡页的方法,我在这份PPT里面也使用了很多次。
存在的问题、解决的方案这几个页面,都是用这个方法把问题和方法逐步呈现。
这就是1.0阶段。其实并不是很难实现。
根据我参与一些TEDx活动的PPT制作经验来说,大部分的讲者做出的PPT已经能够达到这个阶段(只是不是很美观而已)
(想要进行简单的美化,可以看看我的粗暴教程
怎样的 PPT 配色会让人觉得舒服? - 拾余的回答
)(广告党,羞愧地遁走……)
好!讲到2.0阶段了!2.0风格,追求的是信息的风格化展示。
什么意思呢?
其实,无论是字体、配色还是配图都是能够传递出情感的。
书法字体容易营造中国风的感觉,卡通字营造一种轻松、童真的感觉……诸如此类……
这里有个例子,是九逸做的《笑谈演示》,中国风。
中国风不仅体现在书法字体上,还有类似布质纹理的背景,水墨素材,红色图章等等。这份作品处处体现了中国风的特点。
那这里又有一个问题了。我不知道自己讲的内容适合什么风格,怎么办?
一个小建议:不能确定风格的情况下,使用中性字体,背景黑色or白色。
什么是中性字体?
在win系统下,微软雅黑和微软雅黑light(系统自带字体),以及方正黑系列字体
在mac系统下,冬青黑体(系统自带字体),以及其他黑体字体
这里举个例子,去年我在做TEDxSMU的这份PPT的时候,就遇到了这样的问题。
读完了嘉宾的原稿,我能提取出两个关键词,一个是希望,另一个是女权主义。
确实内容里面带有一点点这样的元素在里面。
希望很好解决,我用了这种嫩绿色,表现生命力,表现希望。
但是女权主义怎么体现啊?
不得已,只好使用中性字体。无功也无过的举措。
最后的效果是这样的,并没有很惊艳,但是绝对不算差。
终于!我们终于讲到了3.0阶段了!3.0气质,追求的是通过PPT营造演示氛围,传递影响。
在这个阶段,PPT已经是其次了,不讲究技巧,不需要炫技。
看的是讲者的深厚的功力,能不能把这个工具用到极致,你的气场能不能控制的住这个PPT?它的风格是不是符合你本人的气质?
用合适的图片,帮助你传递出语言之外的信息;用固定的,有辨识度的配色,帮助你营造心理暗示,打造气质外延。
要怎么做?之前两个阶段我都给了操作的建议,这个3.0倒是真的给不出来。
如果你是一名设计师,那把重点放在演讲本身,让PPT来配合你,不是你去配合PPT。
如果你不是一名设计师,那你还是应该把重点放在演讲本身。找个设计师来配合你,通过深入的沟通,让设计师了解你真实的需求;你希望通过这个演讲传达什么信息,营造什么氛围,导致什么结果,促使什么行动…让设计师知道这些,让TA来帮你做。在PPT制作方面,PPT设计师比你懂得更多,这只会更高效。多出来的时间,怎么办?去熟悉、练习你的演讲。
但是到达3.0阶段的演示PPT少之又少,为什么?
我没有设计师!
我有设计师,但是没法深入沟通!
我做TEDx活动PPT美化蛮多次了,很多情况下,我根本接触不到嘉宾,就别谈深入沟通了。我有时间和嘉宾聊,但是人家没时间啊!所以很多情况下,我只能根据嘉宾的初稿,猜测TA是个怎样的人,这个演讲试图传递出什么样的情感,达成什么样的影响。
可能我的经验还是不够吧,猜了很多次,基本没猜对过。
巧妇难为无米之炊。
这里再举两个例子,证明我所言非虚。
首先是这个PPT,应该不是用来演讲的,但是带有很明显的微软风格。
第一次见到这个PPT的时候,我没注意到其上的win标志,是看到这页了,觉得眼熟,猜测是微软作品。
这就是一个很成功的气质外延例子了。仅仅是PPT就能为我背书,观众看到这个,就是到一定是微软出品。
第二个例子是小米发布会上的这一段:
感动!雷军深情独白:我所有的向往。—在线播放—优酷网,视频高清在线观看
产品发布之后长达12分钟的铺垫,都是为了最后这句“我和我所有的向往”。当大屏幕上图片放出,文字打出,配合上之前的情感铺垫和会场想起的《蓝莲花》。
你看着屏幕上的情怀,和那个红米的logo,是不是涌起了无限的感动,和购买冲动呢?
看吧,效果达到了。
终于讲完了!!!!!这就是我心中的优质演讲型PPT的标准。什么是优秀的演示用PPT?我之前举了很多例子,也给出了标准,这下知道了吧。
回顾一下。
构思这个内容的时候,我参照了演说五部曲,进行书写这份PPT的演说思路。
演说五部曲是从特斯拉的发布会中提取出来的,比较适合用于提出新理念、发布新产品的时候使用。
毫无疑问,一场优秀的演示离不开同样优秀的PPT。
但是目前的演示环境不容乐观,我们身边充斥着太多糟糕的演讲,糟糕的PPT。
其实最根本的问题是,审美的缺失。
演讲人在使用PPT的时候根本没有意识到,一份好看的PPT对演讲来说意味着什么,就像他们在演讲之前不会想要要请教练一样,少有讲者会特意为了PPT去请设计师。
这就导致了我们目前的TEDx演讲少有出彩的内容,身边的演示也大多乏善可陈。
改变这样的现状需要我们共同的努力!
什么时候,我们的讲者需要演讲教练来进行辅导,我们的PPT需要请设计师来进行制作了,我们的演示才能上一个台阶,最终产出优质的演示,传播有价值的思想!
终于写完了!!鼓掌!!
最后一件事,这份PPT和演说五部曲的pdf文档,我已打包上传。
需要的,可以再后台回复关键词“CHJ”获取下载地址。
不需要的,也欢迎关注!!!!!!!
感谢你终于看到了这里!点个赞同再走呗~~~(✿◡‿◡)