此文完稿于2017年1月12日凌晨2点49分。
在第一篇
《什么是服务》
里,我们总结了如下的概念:
在ITIL V3里服务是这样定义的:(在这里特别感谢韶光的提议,将ITIL V3的详细概念拿出来,与大家一起学习)
服务是在客户不承担特别的成本和风险的情况下,便捷地提供给客户想达到的结果,从而带来客户价值的方法。
在ITIL v3 对服务的定义中,表达了两层含义:客户想要的“结果”和不想要的“特别的成本和风险”,两者结合体现了服务带给客户的价值。
这里特别强调了带给客户的价值,事实上是通过服务所体现出来的。
那么对于IT从业者来讲,我们可能为客户提供了市场上一流的软件或者硬件产品,亦或者是能力象限中最强的产品给客户。但是,试想一下,如果没有服务作为支撑,没有一个优质地服务交付和持续支持的过程,那么客户所购买的产品,可能就会成为一种负累,导致客户核心业务运行无法持续,招致终端用户的投诉、运维部门绩效考核丢分,罚没年终奖,甚至企业声誉受损等各种一连串的负面影响。
服务质量,在这个时候就会成为衡量一个企业软实力的关键要素。
事实上,大多数企业的成功,产品和服务是密不可分的,一个强大到不需要服务的产品或者公司,是不存在的。即便是APPLE 、华为、小米、格力,他们依然设立了专门的服务团队,同样有着严谨的服务管理体系和严格的服务考评机制。目的就是为了通过给客户提供高质量的服务,加强客户粘性,提高客户忠诚度,从而巩固企业形象,带来更多的业绩可能。
客户关心什么
作为消费者都喜欢多、快、好、省,质优价廉甚至是免费的服务。
对于企业客户来讲,客户会非常关心,花钱买的产品,服务是否会跟得上?如下我举几个在我碰到的以往的案例中,客户最关心的问题:
是否有足够多的资深工程师(至少大于5年服务经验的)在本地?(多、好)
是否可以在最短时间内,及时的修复故障?(快、省)是否有额外的/辅助的/与运行系统相关的维护经验?(多、好)是否可以提供关键时期的免费驻场支持?(省)是否能站在客户角度,急客户之所急?(快、好)是否有可靠的应急或者回退预案?(快、好)
是否需要收取额外的服务费用?(省)
服务本身,也可以理解为一款产品,不过是需要有偿或无偿提供过后(即有过客户体验之后),服务的质量才能被真正评估。所以我们说服务质量的体现,最核心的反馈来自于用户体验。因此服务质量的把控和提升,需要从解决用户体验中所关心的多、快、好、省的角度入手,也就是站在用户角度去思考和衡量,以用户的思维为参考,去考评服务的质量。
只有明白了客户最关心什么,在提供服务的时候,才能更加有针对性,也才会更加高效、最终让客户满意。
我们习惯上称呼为,客户化支持!
巩固客户关系的基础
为什么叫巩固?不叫建立?因为建立是销售环节或者是初步建立联系的时候的事情,巩固则是服务过程中的重中之重。
当客户需要服务的时候,往往都会比较着急。有计划内设定Deadline的时候,也有计划外需要应急处理的时候,且客户对服务都会有一个非常高的期待,希望能够提高工作效率,缩短维护窗口,尤其很多客户会在主观上主动的给每一次提供服务的人员 / 团队打分,但是无论是计划内还是计划外,客户对于服务的品质要求是不会变的。
"我喜欢某位服务人员长期固定的给我提供支持,他知道设备上跑的什么系统;曾经核心的代码测试他参与过;历史上我们做过哪些变更他都更加清楚;核心脚本和配置信息由他建立或者优化过;他的技术能力、服务态度、服务意识都很棒,几乎不用我考虑额外的事情,直接交给他去办,我省心。"
这是大多数高品质客户,甚至是客户领导反馈给我的原话,也是我们所有服务人员所期望的场景。在我所服务过的客户里,新项目采购中,甚至曾出现过客户主动要求使用惠普的产品和服务。毋庸置疑这对销售团队来讲,绝对是一件不费吹灰之力的好生意。
那么巩固客户关系,取得客户满意的基础是什么?
没错,除了产品本身,就是服务质量,我们知道,获得用户满意,不仅局限于这两方面,图中表达的只是一个最基础的要求。只有服务质量过硬,才会出现如上客户所描述的场景,也才会对公司的生意产生积极的推动作用。服务,一直以来都是作为一种高附加值的产品,在向客户提供着独有的价值。客户购买的产品的价值,是需要通过良好的服务来体现的,如果没有服务,或者是服务让客户不满,那么所购买的产品也失去了其本身的价值。因为服务质量的好坏,从根本上影响着客户对产品本身的价值的期待,从一定程度上对客户忠诚度产生着积极/消极的影响。
三大核心要素
千呼万唤始出来。
前面铺垫了这么多,最主要是想告诉大家,在前一篇《前辈们是如何做到的》文章中,所提到的服务质量的三要素,即技术实力、服务态度、危机意识,是怎么来的?
正如前面所说,这三要素是我在与大多数客户沟通中,属于在服务层面出现频率最高的话题,显然是影响着服务质量的核心要素。回过头去分析以往的各种案例时,你会渐渐的发现这三者之间是密不可分的,少了任何一个,服务质量都不能称为完美,客户体验也必然会有瑕疵,客户满意度从一定程度上必然会受到影响。
事实上服务质量,只是我“一切皆服务”理念里的第一部分Delivery里非常重要的环节。在后面的章节中,我会跟大家把一切皆服务的理念给剖开了来分析。
回到服务质量的话题,既然是Delivery,那么:
首先技术实力,这是赢得客户信任的第一步;技术实力的提升这件事,对内会涉及到人员培训、个人能力培养、经验分享、最佳实践、专属特长培养、员工/团队考核等各种细节的工作中来实现;其次服务态度,这是赢得客户尊重和认可的重要一步;服务态度,完全取决于个人或者组织传递出来的能量,是否激情饱满?是否主动积极?是否敢于承担?是否能保持一颗学习和钻研的心态?是否关注细节?是否善于倾听?是否善于总结?等等涉及到很大多方面;最后危机意识,这是加分项,也是赢得客户尊重和忠诚度的重要一步;试想一下,一位技术过硬的服务人员,揣着饱满的服务热情,跟客户相谈甚欢,但是因为没有危机意识,从来没有换位思考过,没有站在客户角度上去假设各种危机发生时的应急预案,当危机真正发生时,毫无章法惊慌失措,估计下一次就不用再出现在客户现场了;
做服务都是由人来执行,那么对于人的培养就会非常关键,我认为最重要的取决于员工个人的成长意愿。人与人是不同的,性格的差异决定了工作状态的不同,所处环境的不同,决定了每个人的抗压能力也不同,因人而异、因材施教才是最高效的。
服务质量的三要素,是可以通过刻意练习来实现的,时下流行的一万小时定律,在付诸行动的时候,同样要基于强烈的个人意愿。
本文旨在通过具体的工作实例来向大家分享服务质量相关的内容,如果有朋友对质量管理感兴趣,想提高的更加权威更加专业的理论高度,可以系统的学习 ISO 9001质量管理体系 2015版本,目前应该是国际最新版了。
下一章节预告,一切皆服务 ,敬请期待!