想必很多人都有这样的困惑,即便是工作很多年的职场老手!那怎样才能把简历尽快写好,少走弯路呢?你无非是想求职,所以一切的一切都要围绕着求职目标去做准备,不要写着写着自嗨起来。你所认为重要的,不一定别人也认可,没有哪份简历可以做到完美无瑕,可以放任四海皆准,你需要的是一份目前最适合你的简历。下面分享的内容可以帮助你缕清思路、提高效率,或许你有更好的办法,欢迎留言讨论,我们共同学习进步。

我曾8年间换过四份工作,作为求职者面试过近百家公司,同时作为招聘者也面试过400+的求职者。我在准备简历的时候,反复修改的次数不下20次,经历过多次“石沉大海”、“大刀阔斧”的痛。我在筛选简历的时候,保守估计浏览过2000+份简历,起初我还有耐心一块儿块儿看完,后来我只要一打眼,几秒钟的时间就可以决定有没有必要多看两眼,只有多看两眼才会决定是否邀请求职者前来面试。我在两个不同视角上都做过思考和总结,才敢把经验分享给诸位,前方高能,最好准备!

一、简历结构

细心观察,你会发现从主流招聘网站上预览或下载简历时,简历内容都是从名字开始,然后是性别、年龄、学历、联系电话、email等。当你放眼整个简历结构时,一定是自我评价/个人优势在前,工作经历、项目经验/项目经历在后。至于为什么是这种顺序,HR更有发言权,我就不班门弄斧了。咱们只要明白,这种结构顺序安排是科学的、合理的就可以了。所以简历的结构不要在科学的认知上标新立异,那样只会弄巧成拙,但总有人想“秀才艺”,我们只能默默的祝福他一路顺风。我认为,简历的结构就应该简简单单,该有的模块都具备即可,参照主流招聘网站上的结构划分完全没问题,但这些主流招聘网站上的简历结构也不尽相同,所以我裁剪出来了最最核心的几个部分分享给诸位,个人信息(名字、性别、年龄、电话等)、求职意向(行业、岗位)、自我评价/个人优势、工作经历、项目经验/项目经历、其它(教育经历、语言能力、资格证书),那么每部分该如何准备呢,诸位继续往下看。

二、简历内容个人信息

这部分内容没必要多费口舌,仔细认真如实填写即可,除非你跟自己过意不去,特意在手机那填写个OPPO R8。如果你为了面试特地找了职业摄影师拍了职业形象照,而且效果特别好(问问你同事、同学、朋友的感受),或者你的证件照像吴彦祖或是像张雨绮,那你别藏着掖着,尽管上传照片附件吧。如果不是,那就别传了,保持神秘感低调的制造惊喜!张的漂亮不是你的错,但很可能遭到简历筛选人的嫉妒,异性除外。

(PS:如果一份简历有照片,我的第一注意力肯定是照片,不知道有没有和我一样的,有时候能力差别不大的时候眼缘是决定性因素,诸位细品吧)

求职意向

起初我在犹豫这部分内容要不要裁剪掉,后来决定留下。因为很多时候我们是定点投,你投的时候已经表明意向了,但为了你的简历更容易被HR、猎头检索到,还是把必要信息保留下吧。我建议只要把行业和岗位填写清楚即可。例如,行业:互联网、计算机软件,岗位:项目经理、PMO。工作地区、工作性质这几乎是默认的,没什么好说的。期望薪资一定不要写,给自己留有余地。如果你写低了,对方可能觉得你心虚或另有所图;如果你写高了,对方可能觉得你性价比高。你如何能够拿捏的准你在对方心里的价值呢?所以干脆不写,万事大吉,或许你在面试中表现的接近完美,可以拿对方提供的顶薪,或许你表现的一般,可以适当降低薪资预期标准来换取机会。

自我评价/个人优势

有的招聘网站这部分名称叫自我评价、有的叫个人优势,其实对于求职者来说填的内容都应该是一样的,都要填积极正能量的,几乎没有人填负面的,除非是想去捣乱。每个招聘网站对这部分字数要求都有自己的标准,我觉得150字足矣,司马懿评价诸葛亮的一生17个字就够了,难不成你比诸葛亮的一生阅历还丰富?我们达不到司马懿的水平,多写几个字也是可以简明扼要的说清楚。这部分一定要对你的过往经历高度概括总结,挑闪光点写。

120-150字之间,写五条,每条25~30字左右,对仗工整,句句有亮点,并且紧扣JD要求,这就是一份优秀的自我评价。那么如何紧扣JD要求,如何准确恰当的突出亮点呢?我建议你去把目标行业TOP前5企业的的JD要求都复制过来,筛选关键词,围绕着这些关键词回顾你的职业经历,找到某一段经历与之匹配,那么就针对一个或若干个关键词写一句经历的总结,把没匹配的关键词整理出来,这就是你与该岗位要求的差距,量力在短期内突击补习,如果实在搞不定也别勉强,你还需要继续沉淀一阶段。 我们默认你具备与之相匹配的经历,最后你会发现写出来了很多句总结。有的可能有亮点,有的可能没亮点,这时候涉及到取舍或合并。取舍就是留着或砍掉,合并就是两句话或多句话组合成一句,并高度提炼。如果你的亮点你觉得还不是很突出,可以适当的修(kua)饰(da),前提是如果在面试环节讲到这里,你完全可以hold住,不然就尴尬了。下面看个例子大家细品。

这是某互联网大厂PMO-流程优化专家岗的JD要求:

创建新优质学校经验介绍_提炼优质校项目建设经验_优质校建设方案

A-职位描述中:
更多的是专业能力要求。
第1条,很明显提升团队效率、组织效率是关键词;
第2条,抽象一点就是团队赋能;
第3条,抽象一点就是项目管理体系建设;
第4条,提炼一下就是项目管理工具优化;
第5条,提炼一下就是知识管理;
第6条,抽象一下就是管理重点项目。
B-职位要求中:
更多的是素质能力要求。
第1条,概括一下就是项目管理经验丰富。
第2条,提炼一下就是解决问题能力。
第3条,提炼一下就是业务学习能力。
第4条,要求就是抗压力。

所以咱们可以通过3-4句话,结合自己的过往经历,覆盖掉职位描述中的关键词,再通过1-2句话覆盖掉职位要求描述中的关键词。

你可以这样写,例如:

1.7年互联网项目管理实践经验,管理过10个公司级重点战略项目。(覆盖掉A6、B1)
2.丰富的项目管理体系建设经验,结合业务形态持续优化项目管理工具。(覆盖掉A3、A4)
3.深度参与组织级知识管理,赋能经验丰富,曾一年主讲过16场专题分享会。(A2、A5)
4.通过迭代、复盘、跟踪验证、沉淀,使团队聚焦战略目标,效能提升。(A1)
5.解决问题能力强、学习总结能力强、抗压力强、外圆内方。(覆盖B2、B3、B4)

当然要结合自己的实际情况尽量在这部分内容中突出亮点,并且你能hold住,比如你在公司里实际主讲过10场专题分享会,那我相信你16场应该也没什么问题。这种度要把握好,可以适当的修(kua)饰(da),但不能严重失真,小伙伴们get到了吗,有什么想法或疑惑欢迎留言。

(PS:我曾见过有人在自我评价里写从北京骑行到西藏的经历,还有见义勇为救落水儿童的事迹,虽然这跟工作能力不相关,但是你如果有过类似不同寻常的经历或英雄事迹,可以稍微组织下语言,简单一句话说清楚,反正我看到这种内容,都会心生敬佩,很想了解下对方)

工作经历

这部分内容其实就是“大一号”的自我评价/个人优势,编写顺序是按照时间流水倒排工作经历。如果你有多个公司的工作经历(≥3),那么你可以重点写最近两家公司的工作经历。如果你只有1-2家公司的工作经历,那就更好办了,最近一家的重点写,最早一家的次之。

工作经历中,每段时间的经历主要包括时任公司名称、具体时间段、部门、岗位、工作描述。可能这段时间里,你在公司多个部门、岗位任过职,那么你只需要填写JD要求最贴近的即可,不见得一定要写离职时候的部门和岗位,面试的时候可以用几句话解释一下就过去了。这部分核心内容是工作描述,我建议最近一家公司任职岗位工作描述200字足矣,倒数第二家公司任职岗位工作描述150字足矣。再往前比较久远的50-80字就可以了,注意不可以省略掉这些远古经历,以免背调的时候冠你个诚信问题。相关业绩信息没必要在这写,项目经验里可以适当写几条,但业绩信息也要认真准备,在面试环节用,如果写在简历里,容易成为篇幅累赘,毕竟你自己写的业绩,掺水的成分很大,面试官不傻,通过面试过程中几个问题基本就能清楚你写的这些业绩靠不靠谱,别给自己挖坑。

工作描述中写的内容最好完全覆盖JD要求的关键词,并在识别到的关键词外,再多覆盖几个你认为不错的关键词,比如你要面PMO-流程管理专家,你可以挑几个PMO-负责人职能范围内的关键词进行覆盖。总之,体现出你的经历和能力完全能cover住该岗位要求,并且你的水平高于招聘方的要求。我建议还是分条描述,每条30-40字左右,5-6条足矣。这里有个技巧,你可以把行业TOP前5类似岗位的JD要求的关键词都整理出来,然后去重,写个10-15条总结把所有关键词都覆盖掉,然后选取更贴合目标公司JD要求的3-4条,再选择1-2条超出JD要求的内容加进去,体现出你的综合能力。其实对于不同目标公司你的简历应该动态调整,每一次投递都要做到“最适合的简历”投递给目标公司。而且投递的方式也不再是社招内推网或是招聘网站上投递,你需要联系猎头或者寻找该公司靠谱的内部员工进行内推,关于投递简历的学问有很多,后续我会另起一篇文章详细分享。

下面咱们看个范例,还是针对上图某互联网大厂的岗位:

2015.05-2020.10  | XXXX集团
PMO | XXX事业群
1.负责XX、XX产品线战略拆解落地及项目集管理工作,推动整体收益交付。
2.负责完善项目管理体系建设、自动化协作平台持续优化、专注组织管理赋能。
3.根据业务形态发展变化,制定符合产研团队实际情况的管理办法,并持续跟踪优化。
4.定期组织项目管理专题培训,指导项目经理工作,组织团队对重点项目问题复盘。
5.完善组织知识管理体系建设,影响团队工作思考、总结、沉淀的意识。

项目经历/项目经验

这部分内容说复杂也复杂,说简单也简单,关键你是从哪个角度来写。我以前写项目经验,好家伙!写起来后收不住笔了,一个项目经验我能写到10000字左右,从立项到结项收尾,里面设置了很多项目过程场景,写的特别细,现在想想,写了那么多字费了半天功夫,结果人家看都不看,没有起到好的效果又严重浪费了精力,反而对方会觉得你不会总结,抓不住重点。如果你收到一份41页的简历你的感受是什么?

尽管你负责过的项目有很多,但我建议只需要写3-5个足矣,近期重大项目,亮点多的优先考虑;难度大对你影响大(事后精神受到了洗礼有了富有哲理的感悟)的项目优先考虑;如果JD要求是做to B项目交付的,那你尽量都写toB的,写一个to C的即可或是不写,反之同理。但是你可能觉得,过往项目亮点也不是很多啊,都是零星分散的状态,反正是你写、你讲,你可以把其他项目的亮点提炼一下,套入到所写项目的场景中,这样亮点不就集中了吗。但是也要有度,不然对方会觉得很假,有3-5个亮点就够了,为了体现真实性,一定要有量化的数据做支撑。这是关于项目选择的建议。

选好了项目,内容该怎么准备呢?按照STAR法则准备项目经验内容,但是你准备的这些内容不是直接写到简历上的,而是用于面试过程介绍项目经验的。那么简历上的项目经验内容写什么呢?还是要高度的提炼,并把对方最想看到的内容直接体现出来,而不是给对方看一段故事。简历上的项目经验你可以按照这个结构来写,项目名称、项目时间、项目简述、项目职责、项目业绩。

项目名称、项目时间,不多讲了,注意下项目时间最好大于6个月。

项目简述,一句话讲清楚项目是干什么的就可以,也就是项目的战略目标,多余的废话一句不加。纵使你有关于背景、项目目标、困难啊等等千言万语,这里也不用写出来,留着面试的时候讲吧。

项目职责,每条30字左右,建议5-8条即可,一定要围绕着JD要求来体现,不同于在写工作经历时你不必完全覆盖JD关键词了,强行的覆盖反而会出问题,能覆盖掉40%~60%已经够用了,语言组织上偏微观视角,例如有一条职责可以这样写:组织迭代计划会、工作评审会、每日站会、上线准备会、迭代总结会等。如果在写工作经历时,你可能4个字就概括了这句话,敏捷落地,大家可以感受下宏观和微观之间度的掌握。

项目业绩,每条30-50个字左右,建议3条就可以了,挑亮点最大的业绩写。一定要有数据支撑,一定要有数据支撑,一定要有数据支撑。例如其中一条绩效可以这样写:完成7次产品版本发布,12次迭代,通过优化工作流程和方法,使团队交付能力较期初提升40%、缺陷率降低20%;通过迭代总结和跟踪验证,提高了团队整体效能,如评审速率平均提升30%,问题处理效率提升60%等。

其它

这部分内容主要包括教育经历、语言能力、资格证书,同样的思路,概括总结下就好。比如教育经历,把学校名称,时间写上即可。语言能力,主要指的是英语水平。资格证书,和项目管理相关的往前放。

三、简历排版

格式样式参照智联即可,字体通篇调成微软雅黑,模块名称字体加粗、字号小三;正文内容字体不加粗,字号小五。

例如:

优质校建设方案_创建新优质学校经验介绍_提炼优质校项目建设经验

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优质校建设方案_提炼优质校项目建设经验_创建新优质学校经验介绍

文章内容仅代表我个人的经验总结,并非通用标准,欢迎有想法的同学互动交流,各位国庆快乐!


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