最近读完了【日】栗津恭一郎 著的《学会提问.实践篇》,该书主要介绍了一个观点:用好提问,可以引发被提问人的思考,并促进他们行动;并具体介绍了什么是优质提问,如何实现优质提问。总的来说很好读,干货多,实操性强。
下面是我记录的几个重点笔记:
1. 相较于命令,人的大脑从机能上喜欢接受提问,从而自发思考并主动将思考付诸于行动。例如将“能实现吗?”改为“为了实现它具体要怎么做?”后者默认很有可能实现,在思考具体方式的过程中可逐步接近实现。
2. 提问按乐意回答的程度与引发发现的大小两个维度,可以分为 轻松、沉重、优质、劣质提问四类,如下图。我们要善用前三类提问,避免劣质提问。
3. 优质提问是被提问者乐于主动思考回答,并伴有发现和行动的提问。我们可以从关注对方的3V(理想、价值观、常用语)切入,使用5W1H➕3V关键词的组合来创造提问。为了实现优质提问,我们要做到倾听、顺势而行。
4. 要多向自己提出优质提问,例如“我真正想做的事情是什么?”
上个月我们部门在讨论5年的战略规划,我想了几个问题提给我的团队成员,如下:
1、如何体现技术服务的价值?
2、如何持续开发有竞争力的技术服务方案?
3、如果技术服务业务每年增长30%,而我们团队人员编制保持不变,我们能做哪些事情来做好技术业务的交付工作?
4、如何加强纵向横向的联系,让市场、方案、商务、交付、运营多条线能更好地协同发展?
现在回头看,以上问题在乐于思考回答和引发行动方面有不足,得到的回答比较散。下个月我们在某市有个讨论,总结该市技术服务项目群的经验教训。我想了3个我关心的服务交付问题,作为讨论的输入,希望能更好地引发思考,促进行动。
1、今年在某区的服务项目上,新招聘了张三作为项目服务经理,结果他到岗两个月后,项目产生了新扣款。这个问题产生的原因是什么,区域交付组在服务经理的培养和服务工作监督上,还有哪些地方可以提升的?
2、团队中现在还有多少人在从事五年不变的老产品的技术支持工作,如果要把这些人培养为合格的技术服务经理,现在有多少老师和培训材料? 是什么阻碍了对他们的培养?
3、今年上半年,部门的服务业务需求增长了25%,人员只增长了10%;而下半年与明年的服务业务需求预计增长30%以上。在人员停止增长的前提下,在服务资源、能力、流程、知识库等方面,我们能做哪些改进来满足这些服务需求?
总的来说,优质提问有助于引发深入的思考和促进行动,无论对工作还是生活都会有帮助;“只要提问改变,行动也会改变”。要成为好的职场人,我们应该学会多提出优质提问。
我是海星,这是我的第34篇原创文章。有意见欢迎在评论区留言;有职场问题欢迎私信沟通。