2022年始,物业公司总部标准化管理部拟孵化“优秀业务经验案例库”。就存在的一些共性问题,展开对全员的分享参与,旨在通过这样的活动,加强内部学习氛围,从而达到实际服务管理工作品质的整改提升的目的。
共性问题列举
这个事项,是上个月底见前主管聊谈时,他推荐给我的。他说我“还能写”,叫我就某个案例,切合实际工作来写一写。如果成功采用被经验推广,会有一定的奖励。当时我想,发挥自己的特长,也是展示自己,是一件有益的事。可以一试。
看了前主管发给我的相关附件文件,我有点不太清楚,这是写文案形式呢,还是说报告建议式呢?
文案我没有写过。我所说的报告式,是指散文形式。实话说,我也只会写这种形式。当然,散文写得也平平常常。
一方面,我知道在所在的部门,可能我是比较能写的。这个还有那么一些自信。另一方面,既然是总部提出来的,那么,背后一定有懂的人。如果写,必须认真,拿出有一些水平和内容的东西来。
自己的岗位是门岗,可以说,熟悉不过。但是,面对提出的共性问题,思考出切实有效的经验,下笔成文,却又是发懵。这说明,我没有去总结,每天上班是被动的应对,而不是主动的思考。从来整改提升都是上面的事,我们是被动的接受。
这样一想,除了自己个人经验外,在写之前,打算先去摸摸底,向同事了解了解,综合整理后再写。
在此之前,为了应对每日写作,不妨就下面两个共性问题,先来做一个分析分享。
1.门岗当值玩忽职守 。
2.出入口岗服务态度差,主动服务欠缺。
特地查了一下,什么叫玩忽职守?意思是不认真、不负责地对待本职工作。(出自钱钟书《围城》)
我们有那些玩忽职守的表现呢?
主要有三点:1.玩手机,刷抖音,看视频。2.来访登记核实不严格。3.睡岗。
出现原因:1.保安工作枯燥,时间长。2.责任心不强,素养一般。3.工资待遇低微。
下面就门岗工作的个人经验来做一个初步的分析分享:
门岗(大门岗)的工作对象,主要是人和物。以人为主。人分为:业主或住户,来访人员,外卖、快递,装修人员,特殊人员等。
主要来说一说对业主或住户的服务。这也是我们服务管理和被投诉的主要对象。
服务管理业主主要有这样几类事:给业主开门,值班室寄放物品,对来访人员进行核实登记等等。其他,如留意照看单个小孩出门,查验物品放行条,提供和帮助小推车,早送晚迎等等。大事小情,举不胜举。
然而,业主对我们的服务管理,总有微词。
我认为,有这样几方面值得注意。
1.礼节礼貌。有礼有节,言行举止得当,在主观上给人良好的印象。
2.主动。比如主动问声您好!比如主动一个微笑!比如主动一次伸手。
3.在业主询问事情的时候,我们应注意言词。以最恰当的表达,尽可能的简洁,也尽可能多的方面去考虑。
我们要了解业主(服务对象)的需求和需要。针对性的帮忙解决。不知道的问题,可以先去询问上级,不敷衍不拖拉。一个问题,要有头,也要有尾。我们的原则是服务,是解决问题。
最最主要的是,解决问题。