现在,许多中小企业 为了解决 财税问题,会选择与代理代理公司合作 ,把专业的事情交给专业的人来做,代理记账公司不仅帮助中小企业节约了成本,也提供了优质的财税服务,可谓是双赢,而双赢的基础就是有一个良好协议或者合同,那你知道不知道在和代理记账公司签订合同的时候,有哪些需要注意的事项呢?

注意事项

正规登记的公司

一个合规合法的代理记账公司肯定在工商局有过登记备案的,是具有营业执照的,还要查看该代理机构是否具有代理记账的资格,比如记账代理许可证,查询方法可以通过全国代理记账管理系统查询的,签订合同之前要查看,找一家正规的公司才有保障。

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合法的经营场所

任何正规的代理记账公司都有一个固定的办公地点,因为代理记账是需要保存用户的财务档案的,所以在公司地址是需要具备有安全,整洁,不偏僻等因素的,公司最好也有一个专门存放用户财务档案的房间。

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专业的财务软件

代理记账公司都会引进专业的财务系统或者软件来专门处理财税方面的事情,而且财务软件或者系统是需要经过财政局的认可和备案过后,才可以使用,有一些小作坊机会采用没有备案过的软件和系统,或者直接采用手工记账方法去帮助用户管理财税,很容易导致财务数据的丢失和泄露。

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正式委托合同

很多小的代理记账公司在合同方面是比较马虎的,一份正规合理的合同把双方的责任和权力划分的清晰且重要,当在实际工作中遇到异议或者问题时候,就不会出现互相推卸责任的情况,而且同时也是需要签订相关的保密协议,如果合同不签订或者不清晰,小则财务资料丢失,大则影响公司运营。

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专业从业人员

一家专业的代理记账公司,必须具有多为专业的财税方面的人员,代理记账公司的有明确的岗位划分,比如:审核会计,记账会计,外勤会计等,各个岗位职责划分的清晰,专人转岗才能打造更好的服务。

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收费合理且明确

在合同里面各项收费的的消息都是必须明确,而且透明化,至少让用户知道在签订合同的时候,每项支出对应什么服务,以及我们所享受服务的范围有哪些?如果有附加内容,比如:社保,退税等,也要协商清楚,确定服务价格和范围。

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发票章、财务章由自己公司保管

公司的发票章、财务章都会有公司自己保管,不能交于代理记账公司管理,正规的代理记账公司也不会向公司索要这些章印,一般服务都是代理记账直接上门服务,公司这边安排一个懂会计知识的人员对接就行。

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违约赔付

在签订的合同里面要明确双方的责任,尤其是代理记账公司的那边,因为是服务公司的,所以在服务上要明确违约和赔付情况,出现因代理记账失误导致公司财务方面的损失,必须由代理记账公司负责失误的全部责任。

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总结

代理记账公司可以带公司带来便利的,但不论是什么服务都是会遇到问题的,所以在与代理记账公司签订合同的时候,一定要注意上面的事项,今天的分享就到这里了,希望这篇文章对大家有帮助。


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