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yonyou

随着物业管理行业的快速发展,市场竞争日趋激烈。在财务管理中,物业行业财务部门迫切需要转型支持业务发展,传统的财务管理方式难以满足快速变化的需求,物业行业亟需引入财务共享概念,通过财务共享服务去促进企业财务转型,目前财务共享服务已经逐渐成为一种趋势。保利物业携手用友推进财务共享中心建设,荣获2023数字服务优秀典型实践案例。

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保利物业服务股份有限公司(06049.HK),简称保利物业,于1996年在广州成立,是保利发展控股集团旗下控股子公司。其依靠央企背景优势,在国家十四五规划带来的全新发展机遇下,践行“持续深耕、全面精益、加速数字化赋能”的核心经营策略,为国家经济与民生福祉的新发展,书写物业服务的“软基建”价值。

作为物业行业规模和品质的领军者及标杆示范企业,保利物业于2023年凭借卓越的综合实力及持续提升的品牌实力,再度荣膺“2023中国物业服务百强企业”,以行业第三、央企第一的实力再获认可,并连续斩获2023中国物业服务质量领先企业、智慧城市服务领先企业和国有物业服务优秀企业等六大奖项。

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图:保利物业-物业行业领军者和标杆示范企业

随着市场竞争的不断升级,企业对提升运营效率的需求日益迫切,为能更好地提高精细化管理,保利物业围绕“大物业、小场景、数字驱动”的发展战略,深化数据能力、科技能力。以“场景描述、管理标准、数据指标、工具应用”作为数字化项目建设的基本要求,全面覆盖公司业务管理场景需要,辅助业务管理标准化、流程化、信息化,满足企业规模化发展,形成有用数据,自动输出报表。同时,通过实现内外数据的连通、治理和应用,用科技赋能,全面实现软基建,推进智慧服务。

为能更好地提高财务管理效率和提升服务质量,保利物业携手用友共同搭建财务共享平台,通过建立统一的合规性审核、核算、资金管理中心,促进保利物业财务转型升级,实现业财融合一体化,从而提升共享中心精细化管理及运营质量,推动五大成果建设:

基础数据统一:将整个基础数据包括财务端五大类数据、1100个业务科目实现了标准的全部统一,保证业务跟财务之间数据的无缝对接;

业财融合:基于基础数据的标准统一,打通了10大类业务端系统,实现100%的数据都来源于业务系统,无需手工操作环节,系统上线之后基本上实现了自动电子归档的功能;

资金统一管理:通过2021年与2022年一整年的运营,实现了资金的统一管理,提高了资金结算工作效率,减少人力成本;

工作分配智能化:通过智能派单、凭证自动化,基本上达成了保利物业建设财务共享中心的人效提升目标,即2022年核算人员下降25%;

凭证生成自动化:通过梳理每一笔业务事项核算入账规则,保证核算数据自动性、规范性、准确性,2022年凭证自动化生成做到了80%,并且在2023年得到了进一步提升,该比例已接近93%。

其在企业数字化转型上取得的显著成果,荣获赛迪《2023数字服务优秀典型实践案例》奖项。这一荣誉标志着保利物业在财务管理方面的卓越表现,同时也是对其与用友深度合作的充分肯定。

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在数字化时代背景下,财务共享平台已成为企业转型的关键要素。用友为保利物业的财务共享服务中心建设提供了强有力的专业技术支撑,协助保利物业构建符合自身特点的财务共享服务中心。实现了业、财、税、资一体化,以财务共享模式助力企业实现产能提升与高效运营,为企业的稳定经营与创新发展提供助力。

未来,用友以地产行业客户与解决方案事业部为依托,充分发挥技术优势和创新能力,不断创新,深化地产企业服务,为地产企业提供全面的数字化解决方案,以提升企业管理水平。让数字化倍增企业效益,让数字化转型在更多企业中取得成功!

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