通过经验萃取,将岗位优秀经验沉淀下来,分享出去,是培训助推业务发展的重要手段,是微课开发的基础,非常有利于公司的发展和进步,是培训中的必做之事。
我们刚做了一场关键岗位经验萃取的直播活动,本周四,我们还要在北京做一次线下沙龙,手把手带大家做一门微课,体验经验萃取的实操流程。先整理出昨天直播的部分精华内容,简单、宏观地阐述经验萃取方法。
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业务专家有货倒不出,咋办?
很多人反映,业务专家心里有货,无法总结输出,怎么办? 事实上,除了业务牛人,经验萃取项目中还有很多角色。
这些角色的搭配组合,能为萃取效果提供基础保障。大体来看,经验萃取的主角有两类:岗位专家和萃取专家。岗位专家的具体分类较复杂,主要分为以下四种:具有管理能力和业务能力的管理干部(有号召力和领导力);由岗位专属牛人、大咖组成的业务专家(有经验);既可以萃取经验,又可以做好培训工作的企业内训师(能写会输出);当萃取内容存在差异和异议的时候,负责把关的知识负责人(有判断力)。感受一下,集齐这四类大咖,经验萃取是不是初现曙光?萃取专家的角色相对单一,有萃取技术、能力和经验的专家,他们的任务是引导、辅助岗位专家把经验萃取出来。萃取专家是一个萃取项目的组织者、引领者,必须熟练掌握萃取流程和方法,具备洞察能力、抽象能力、判断能力、归纳概括能力、表达能力、引导能力、呈现能力等。
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岗位专家&萃取专家,如何搭配?
在一个萃取项目中,并不是以上所有角色都要上阵。企业可以根据实际情况搭配组合。从以往的实践经验看,主要有三种组合方式:
1. 岗位专家自主萃取即内容专家一人分饰两角,既当内容专家又当萃取专家。这对岗位专家自身素养要求很高,他既需要优秀的岗位工作经验,又需要掌握萃取的方法,拥有多方面的能力。
2.萃取专家访谈萃取即萃取专家与内容专家沟通合作,确立萃取目标,利用访谈工具和访谈技巧,总结经验,重述要点,完成萃取。
3.工作坊合作萃取分为主岗位和辅岗位,主岗位是岗位专家组,辅岗位是萃取专家团。确定关键岗位后,选取3-5位岗位专家,萃取专家携带萃取工作包与归纳记录员,在一周五个工作日内把关键岗位的经验萃取出来,绘制出岗位学习地图、提炼出岗位知识库。以上三种方式各有优势,企业应该根据关键岗位、工作任务、专家个人情况来综合评定、选择。
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如何萃取出有业务价值的经验?
假设企业已选择好岗位、确定了方式,经验萃取的重头戏也就来了。从散落在个人头脑里的经验到可复制的组织知识资产,看起来山高水远,其实也只隔着三个步骤。
第一步 挖掘工作场景
还原现实工作挑战,缩短学与用的距离,可以从三个方向入手:
①在明确企业短期业务目标的情况下,将业务目标分解成不同的关键任务,再将每个关键任务分解成不同的关键场景,从而绘制场景地图;
②在明确岗位标准工作流程的情况下,将流程分解,转化成工作场景,即可描绘场景地图;
③也可同时使用第三种挖掘方式,即借助具体事件重现工作场景。再将场景地图组合成一门课程,最终转化为学习地图和课程清单。
第二步 追溯工作细节
明确场景的具体行为,规范工作步骤,抓住工作要点,找出场景中的误区和易错点。
第三步 转化工作经验
借助一些直观的工具,如编成口诀、罗列清单、整理话术、套用公式、提供模板等,将经验转换为符合项目实际的解决方案,比如邀约客户电话话术、接电话礼仪口诀、写借条的模板等。
以上是经验萃取直播课的部分内容,概述了经验萃取的方法和流程。内容比较干,欢迎大家来线下沙龙体验实操过程,会有更深刻的认知。