一、非正式

非正式场合包括：

上司提问周期同步&其他主动同步1、周期性同步&其他主动同步

比如每天早晨同步（和上司单独or晨会；打字or当面），或者一周（周报or周会）或者更长时间。

又或者你遇到问题，或者完成一个节点，或者需要协同，总之在上司没问的情况下主动同步。

以上情况，最好表达清楚：当前进度，下一步计划，遇到的问题，需要的协助。

如果是已经完成的工作，也要说明完成的情况，后续是否还会继续关注，如何迭代，中间有什么总结。

如果工作内容涉及到了具体的数据，最好再附上表格，并运用模型进行分析，能够让接收信息的人更直观的了解到你的工作和你的需求，也能显现出你的专业性，让你的工作成果和意见更能为人所信服。

来源网络

这里必须强调一下，很多人都觉得数据分析和自己没关系，也在心里魔化数据分析，觉得很难、是不会编程不行的技能，或者认为这是互联网企业才需要的能力，但实际上数据永远是最有说服力的东西，只要你拿出真实数据，做出科学分析，就算是一个职场新人，也能让那些老人认可你，是职场出头的重要技能。

而且学会学不会还得试试才知道，正好知乎知学堂现在有个数据分析课程，可以免费试听，课程老师曾是IBM的数据分析师，还和50多位互联网大厂数据分析师进行深度访谈，并和阿里、谷歌、滴滴等公司的资深数据专家合作，课程从基础讲起，用案例讲知识点，结合大厂一线业务案例，能够深入浅出的讲明白那些数据分析理论是如何运用在业务里，属于是兼顾是输出和输入，让你更熟练的掌握这些思维和技巧。

2、上司提问

如果不到固定的进度同步时间，或者没有到约定的交付时间，那上司问进度一般有两个原因：

如果是上司要给自己的上司汇报，一般就只需要知道你做到什么程度了，不需要知道你的完成细节。判断是否是这种情况也很简单，最明显的是如果上司不在座位上，那大概率是开会去了，需要给他的上司汇报进度。还有就是，如果问的是一个已经完成的任务，大概率也是这种情况。

如果是后者，想要了解你的工作状况，那一般会发生在坐在工位上的时候，你可以说的详细一些。不过已完成的任务一般不会发生这种情况。

二、正式报告

正式报告，甚至有ppt的那种，首先要注意自己的文本解构，最好遵循：结果/目标—数据/事实依据/当前状况/—实施步骤/解决方案/建议策略。最好是有一些专业的模型依据，比如运营就是根据“引流-留存-激活-转化-裂变”的模式。

这里我主要推荐一个mice鱼骨图方案，其实也就是逻辑树、演绎法，即穷尽所有可能。

这种方法一般是确定一个目标或问题作为鱼头，然后把想到的（自己或团队）的所有方法或原因标在分叉，即可以用于归因，也可以用来拆解目标，还可以用来记录创意。

不过需要注意的是，鱼骨图这样的思维方法一般都需要练习，自己不断的去拆分，然后找到这方面更资深的人给出建议，并学习对方的思维方式。

除了鱼骨图，还有很多如3W、SWOT的分析方式，这些思维方式都更用来有条理的分析问题，还可以和数据分析相结合，作为模型给数据以方向。

如果你想要训练自己的这些思维方式，又找不到一个靠谱的渠道，也可以看一下知乎知学堂的数据分析课程，课程中数据分析思维和模型实际上也就是这些思维方式，老师会用实际案例带你练习，在实践中训练你的能力，属于是一个靠谱又稳定的渠道。