明明平时工作能力并不差,但是却因汇报工作时一团乱,不仅没能展现出自己的业绩和工作能力,还给领导和同事们留下了不好的印象。
护士,你有汇报能力吗?
话题1
某医院急诊科晨会交接班的时候,新从内科调来的护士小A昨天第一次上夜班,需要她在晨会上做交班报告。
也许是第一次在急诊科当众交接班,她有些语无伦次,说话拖拉、缓慢,还动不动说“我觉得……”、“我觉得……”,本该3分钟内汇报交班完毕的她,硬是折腾了5分钟还要多,搞得全科医护人员都陪着她难受。
护士小A该如何尽快扭转这种尴尬的局面呢?
话题2
年中的时候,院长要求各科室主任、护士长,进行年中总结。在年中汇报工作时,内五科是感染科,平时收住艾滋病病人很多,感染风险大,工作难度也大,护士长阿曼带着全科护理人员克服困难,在做好专科护理的同时,跟进患者心理疏导,护患关系处的不错。
本是医患纠纷高发的科室,近些年来,医患纠纷却为零,这其中,阿曼和她的同事们付出了多少努力,只有她们自己心里清楚!
可是,在总结会上,因阿曼不善于归纳,年中总结没有找准工作重点和亮点,听得领导一脸着急。明明平时工作能力不差,但是却因工作汇报时一团乱,不仅没能展现出自己的业绩能力,还给领导留下了不好的印象。
这真是好胳膊好腿,不如一张好嘴。想问下各位老师,阿曼该怎么办才能提升自己的汇报能力?怎么样的汇报才能表现出本科室护理工作能力并不差呢?
护理人员如何有效的汇报工作,才能锦上添花?
1、认识到位,方能知耻而后勇
能够认识到自身存在的短板,然后有的放矢,就有了前行的方向。
缺乏汇报能力的护士,要在科室晨会/例会,或是在汇报总结会上,要提前理性的思索:我该如何应对领导的提问?如果这时候,上级领导突然发问,完全没有准备的你,愣是不知道怎么回答问题,如何化解这种尴尬?想要避免这种突然袭击,就要在底下做好功课。
2、做好领导安排的重点工作是前提和基础
这也是护理人员的立身之本。临床工作和领导安排的工作任务做的不好,没有工作成绩,你在汇报工作时,就是吹嘘的天花乱坠,也站不住脚,更得不到大家的认可。
3、善于归纳总结
这就牵涉到了护理工作中护理人员应该具备的归纳总结能力。不要以为你是一个临床护士,只要会扎针、整理病房、做好临床护理、护理管理就行了。还要有一定的文字功底,学会做报表,或是PPT,把护理工作用文字和表格、数据的形式,体现出来,使汇报工作上一个档次。
4、列出框架或提纲
汇报工作时一团糟,不仅没能展现出自己的业绩能力,还给领导留下了不好的印象。想要应对自如,就要提前做好功课,提前理清思绪。
可在每次交班、汇报前写下自己要说的事情,列出一二三,明确汇报的目的,梳理好框架,用数据说话,然后,就能胸有成竹,遇事不慌,自然能达到最好的效果。
5、抓住重点
在现实工作中,有的人明明想好好表现,但每次却都适得其反,如上述话题中的护士长阿曼,就是如此。会干但不一定会汇报工作,这个弱点,是阿曼需要克服和改进的短板。
汇报工作的窍门是,要准确地抓住领导最关心的重心、最关键的要点,对所有的事情与数据都了然于心,把问题回答得清清楚楚,条理分明,以赢得在场人的认可和领导的赏识。
6、把重点讲出来
废话少说,要紧紧围绕着院长或上级主管所关注的点,对工作进行数据统计和总结,善于提炼重点,在汇报内容上要展示有用的项目、任务的进展情况,让你的报表或PPT突出重围,脱颖而出。
如何抓住领导布置的工作要点?
领导们到底想听什么?关注什么,在平时检查和工作会议中,只要用心,就能捕捉到蛛丝马迹。
1、开会时认真听讲
只有在院周会或是护士(护士长)例会上专心致志的听讲,才能及时捕捉到领导布置的工作重点和管理方向。否则,接下来的改进工作与下次的汇报工作,你还是不能达到让大家满意,获得赞许。
2、随手记下重点工作布置
好记性不如烂笔头。在迎检或开会时,在会议记录(或笔记本)上快速记下领导的安排和下一步工作重点。不会速记者,要有意识的掌握一定的速记方法。最起码,也要记下上级领导着重、反复强调的那些关键词。汇报总结时,就要围绕着这些关键词展开,以数据说话,思路清晰,条例清楚,用认真的工作态度,抓住重点和核心工作,提升汇报能力,彰显工作的认真与严谨,成功吸引领导的注意和首肯。
3、汇报时围绕重点工作展开
平时注意认真听讲和揣摩,就能很清楚明白的知道上级主管的工作布置和管理方向,接下来,就知道工作如何开展,汇报时也就能抓住工作要点,不至于偏离工作方向了。
汇报工作时,尽可能的把领导安排的重点工作做成报表或是PPT的形式,以体现出平时工作的严谨和认真态度。
提升护士汇报能力都有哪些汇报技巧?
1、吸引对方的注意力
记住:汇报本身就是一场加长版的演讲。
上述话题中,在科室交班会和院周会年中总结不尽如人意的护理人员,可有意识的锻炼自己的口才,如参加演讲训练班或是私底下在这方面发力。把汇报工作当做演讲来对待。如汇报的第一要点就是吸引对方的注意力,让对方有兴趣、喜欢听你说。
2、讲话要干脆利落
汇报时注意语速。如急诊科的医护人员在进行交接班汇报时,就要加快语速,吐字流利,体现急救队员的麻利与干练,给人留下良好的第一印象。
3、不带口头禅
汇报时不要拖泥带水。有的护理人员在进行交班报告时,不自觉的就带出了口头禅,这是需要克服的缺陷和不足,需要在工作中磨炼和改进。
4、阐明工作要点
领导上次布置的工作任务,完成的进度怎么样?有哪些汇总数据,哪些关键点……这些都是需要汇报出来的内容,同时也是领导希望听到的内容。抓住要点,离汇报成功也就不远了。
5、不东拉西扯
不要轻易加入闲话,因为这是在正式的沟通场所,需要体现严肃的工作态度与敬业精神。
总之,无论是在科室晨会的交接班汇报,还是在医院/科室例会上的总结汇报,护理人员都要严肃认真对待,有效提升自己的汇报能力,提前做好功课,把握技巧和注意事项,以良好的职业素养和临场表现,为自己的职业生涯增光添彩,为工作业绩加分!