一般用户在选择时会考虑找一家经验丰富策划时间长的年会策划公司，这样会在策划上更具有经验而且各类节目选择会更具有意义。成立时间长策划年数久说明了在市场里的声望高也具有很强的实力与同行的竞急力。
第2：选择有专业的策划团队的
一项成功的年会策划单凭一个人的力量是做不到的，因此用户在选择策划公司时还会考虑到专业的策划团队。团队的实际技术能力及策划能力这些通过一些具有代表性的策划案例就可以很明显的看出，专业的策划团队也会策划出符合企业品牌特性的个性化年会方案。
第3：选择实际策划年会案例多的
实际案例证明年会策划公司实力最有效的一大因素，用户可通过查看以往所策划过的成功年会案例，看给哪些大企业进行过年会策划，并在策划内容上是否有亮点能引起年会上的哄动效应。
第4：选择策划速度快的
一般企业在选择年会策划公司时也会要求策划效率，因为年会多是安排在年末，需要提前做安排准备，年末一般的年会策划公司也会有大量的任务需求。因此可能会在策划速度上有影响，选择策划速度快的年会策划公司才不会影响年会的庞大准备工作，及节目上的编排和人员的安排。年会是一个聚会性质的活动。它的另一个功能是代替一部分人事工作的职能，在年会上对表现好的员工进行奖励，使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
第五：年会要达到的效果是增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。为了年会的顺利进行，也为了展示出公司及员工的风采，年会的组织和管理应该怎样去做才能达到这些效果呢通常，企业会选择公关公司作为自己企业年会的策划方与实际执行方，让自己的员工，包括人事和行政部门休息一下。公关公司应该看到这种业务对于公关公司的深层意义，那就是借此增进对企业客户的深层次了解。借助服务企业年会的机会，公关公司可以更加深入地了解该企业的文化与企业的组织结构，以及该企业在本年度的业务经营情况等等信息。这对于进一步服务好客户是有重要意义的。
