回答楼主问题前,首先得明白影响中小企业管理水平提高的制约因素是什么?
1.中小企业信息化程度低
我们根据对中国企业信息化建设的抽样调查发现,在企业内部信息系统的建设和整合中,全部实现计算机辅助设计系统、办公自动化系统、信息管理系统的企业不足10%;作为企业电子商务最核心的企业资源计划系统,目前已实现的企业仅占2.9%。而中小企业的信息化水平更是低。有人认为,企业信息化是根治中小企业顽症的一剂良药,因为按照国外的成功经验,企业信息化的改造,先进技术手段介入企业经营,能迅速改善中小企业的经营状况,提高市场竞争力。可是企业信息化基础设施的改造需要大量资金,运行系统的维护管理还需要高素质的人力资源,这对众多中小企业来说,是一道难以逾越的门槛。
2. 不重视人力资源的培训和开发
由于缺乏长远的发展战略,目前许多中小企业还没有开展培训工作,他们认为目前的状况和管理已经比较完善,没有必要再进行培训。而有些企业认为培训后会更麻烦,认为员工经过培训后往往会希望有更高的待遇,而企业无法提供的话,就会被竞争对手挖走或辞职,因此认为企业培训员工不合算。所以,很多企业在招聘员工时“有经验者优先”,希望自己不花钱而得其利。
3. 财务管理混乱
由于中小企业生产规模相对较小,资本与技术构成较低,受传统体制和宏观经济环境因素的影响,使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济不适应的情况。总体上讲,中小企业财务管理的现状一般为:第一,凭经验决策,财务管理地位不高;第二,财务人员业务素质低,财务管理职能作用不大;第三,全凭业主说了算,财务管理制度形同虚设。
了解了制约因素后,如何快速去提高呢?
1.推进中小企业信息化
一是决策层,企业信息化是提高企业竞争力的关键,涉及到对企业管理体制的改革、管理流程的再造、管理手段的革新、管理团队的重组,必须得到决策者的全力支持。
二是技术层,技术层要做到技术性能的先进性与适用性相结合,既从企业实际出发,坚持信息化建设方案的个性化,又要善于将软件开发、系统集成、运营维护的技术外包。
三是管理层,企业信息化就是企业管理创新的过程,要求企业管理所涉及的各个层面必须积极响应、有效配合。只有管理层充分地认识到“信息化是一场深刻的革命”,才能够坚持高标准、严要求,达到以信息化加快企业管理理念、管理团队、管理方式的创新。
四是执行层,信息化只有通过全体员工的共同参与,才能实现信息的采集、传输与共享。因为最原始的财务信息、生产信息、销售信息、采购信息等都来自于生产经营管理的一线,唯有原始信息采集的准确,才能提供科学决策的依据。
对应这一套管理体系,其实可以借助企业管理软件得以实现,比如,从企业微信和知名快时尚品牌UR的合作案例来看。企业微信消息实时推送,帮助管理者随时随地查看关键的运营数据,以OA为核心,集成企业其他应用系统,实现新闻、流程、数据、知识等消息的实时提醒;整合供应链、零售管理等业务系统,打通不同系统的数据,实现各类关键数据的更新,帮助管理者实时掌握运营的关键数据。
2.提高财务管理水平
(1)更新观念,树立企业经营以财务管理为中心的理念,切实发挥财务预测、决策、计划、控制、考核等方面的作用。
(2)建立健全财务机构,设置专门的财务管理机构,并配备专业财务管理人员,从而加强财务管理的职能。
(3)加强财务控制,建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。
(4)提高现有财务管理人员的素质,注重培养高级财务管理人员,一方面要定期组织财务管理人员培训、学习;另一方面建立财务人员业务考核机制和奖惩制度,切实加强中小企业的财务管理工作。
参考文献:
【1】姜明伦.我国中小企业管理水平现状分析及对策[J].企业经济,2006,33(3):42-44.
【2】李毅.我国中小企业管理水平现状分析及对策[J].企业技术开发,2014,33(2):53-54