上海龙胜建设咨询有限公司是为各类业主、承包商或相关建设单位提供建设领域相关咨询服务的专业公司,业务辐射数十个城市。这家近百人的公司是如何管理异地业务,实现业绩增长的?企业管理的高招在哪儿?让我们来听一听他们的管理经。

以下来自龙胜公司王小松经理的现身说教。

企业管理是一个循序渐进、持续改进的过程,是制度、人和管理工具相结合的过程。对于像龙胜这样的咨询公司,项目过程管理、知识管理、文档管理对公司的发展至关重要,因此,公司从成立之始,就开始了信息化建设,开始了管理平台的搭建。在这个过程中,公司走了很多弯路,曾经花了很大的力气自主开发,也花了数十万使用著名的协同管理平台,但是效果都不是很好。在这个过程中,我们不断反思、总结,发现适合自己的才是好的,我们需要的是一款易于实施、轻量级的协同工作平台。沿着这个思路,我们比较了一些轻量级的云办公平台,直到朋友介绍了今目标。

从初期的尝试到目前的熟练使用,我们与今目标结缘已经两年了。最终选择今目标有两个主要原因:

公司目前使用今目标的人数在50人左右,员工普遍反映该平台实用、好操作,便于快速掌握。

实际工作中,我们怎么应用今目标

今目标解决了企业的哪些管理痛点

实施场景是这样的

我们公司常用的应用有主线、邮箱、备忘、日志、审批、客户、台历、公告。还有几个部门在应用计划和任务。

首先,我们使用思维导图梳理了公司的整个管理业务,搭建了运营管理框架图,然后再根据框架图创建主线,建立了营销看板、招聘看板、OKR看板,在日常的工作推进中我们会把资料和数据不断添加到主线中去。

我们对今目标的使用其实是走了一些弯路,刚开始是一个应用一个应用在使用,后来才学会梳理主线。我们计划在今年12月前,将公司的所有数据基于今目标平台运行起来,同时要进一步加深对主线的理解和应用,通过主线把各个应用模块串联起来,用活今目标。我们也期望在未来,今目标能开放一些接口,便于我们基于行业特点进行二次开发。

作为一个资深用户,我建议其他使用者在开始应用之前先梳理好公司业务再搭建实施场景,用主线把这些场景串联起来。如果您觉得有必要的话,可以把思维导图和主线结合起来,便于您基于公司业务和管理需要搭建应用场景。

今年是今目标成立的第十个年头了,已然成长为一个平台型公司。在信息化办公的时代下,今目标今后必然会在公司管理中发挥更大的作用。我希望今目标能继续加强平台的稳定性,同时开放接口,更灵活地适应不同行业的要求。


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