“管理年”优秀项目
修船分厂
《基础管理》
立项背景:
“基础不牢,地动山摇”。基础管理工作是部门在生产经营活动中计划、组织和控制的依据,是提高生产效率和产品质量的重要保证。分厂在各方面管理上存在诸多问题,因此树立了全员基础管理意识提升的管理目标。
项目准备:
项目开始前,分厂梳理了管理上各方面存在的问题,成立“基础管理”工作小组,制定工作计划并落实,为项目实施提供保障。
项目实施:
编制《修船分厂“抓现场严内务展新风”专项整顿活动组织实施方案》和《修船分厂现场管理检查标准细则》,全面加强基础管理。具体做法分为三个方面:
一是强化过程监督及落实:召开部门工作部署会、宣贯工厂专项整顿活动要求精神;制定部门专项整顿活动实施方案,完善现场管理分厂检查标准;部门主管牵头,边做边检边查,强化整改落实,通过“随时查”“周周查”“月月查”加强现场管理;根据《修船分厂工资分配实施细则(试行)》加强“属地责任”,落实“考核奖惩”。
二是加强流程优化和规范化相结合,编写相关规定和标准,促进基础规范化、生产规范化、器材规范化、成本规范化、安全规范化。
三是强化管理意识和深化改革相结合,精简管辅人员配置,严格落实工段、项目组工作标准,推动分厂快速适应工厂“开局即决战,起步即冲刺”的等级修理新节奏。
项目成果与运用:
在工厂开展的全面“管理加强年”活动中,分厂以“重点突破和全面提升相结合”,转变全员意识,从而提升分厂整体精神面貌;通过“制度管事,流程管人”的模式,完善内控流程,从而强化分厂全员按章执行;通过“工段制推动项目组组织生产”的效应,从而实现分厂生产效率优化,切实整治基础管理各个方面的薄弱环节和突出问题。接下来,分厂将持续加强基础管理,根据项目实施的三个方面,挖掘尚需完善的地方,进一步补齐短板,深化“细节管起,完善分厂内部的管理制度”的目标成果。
人事企管处
《工厂人才队伍建设》
立项背景:
人事企管处结合全面管理加强年要求开展工作,分析了以往工厂人才队伍建设中存在的薄弱环节,决心改变现状,为工厂进一步提升管理水平做好必要的人才保障。
项目准备:
人事企管处以工厂人才队伍建设为出发点,成立了项目组,确定了招人、育人、留人的“三驾马车”,并驾齐驱着手实施,制定项目方案,优化人才队伍建设体系,形成更为标准化、可规模化操作的人才输送链。
项目实施:
完善人才引进机制。提前部署、充分了解部门招聘需求,人事企管处通过收集人员需求情况,并根据工厂未来装备保障重点和经营发展方向,制定工厂年度招聘计划。以开展校园招聘为主渠道,大力引进应届毕业生源;持续开展社会招聘,引进优秀成熟人才;针对重要管理技术岗位及时补充。
完善人才培养体系。一是制订并完善入职培训及跟踪考核实施方案,二是针对应届高学历(硕士研究生)管理类人才,设计一对一实习考核方案;打通职工技能晋升通道,提升技能水平;拓宽培训方式,组织管理重点人才“走出去”;运用师徒带教模式实施全过程传帮带体系。
提升人才留用意愿。一是发放与技能等级提升相配套的津贴;二是通过工资分配改革,增强职工激励;三是筑牢医疗保障,通过补充医疗保险缓解职工生活压力;四是积极配合落户申报;五是重制工装工服,使职工面貌焕然一新。此外,关注精神需求,持续跟踪考核应届毕业生情况,把握思想动态。
项目成果与运用:
通过此次项目的实施,逐步改善工厂的人才队伍建设,为工厂持续培养复合型人才,同时不断强化人才梯度建设,创新培训模式,使培训软、硬件实力显著提升,在工厂留住人才,提升人才稳定性方面取得可喜的成绩。未来,在“三驾马车”方面将继续深入推进工厂人才队伍建设,持续巩固项目成果。
新装备分厂
《修期管控》
立项背景:
认真审视分厂在维修改革、修期管控等工作中遇到的各类难题,直面问题、靶向发力。通过聚焦造成船只拖期、管控乏力、效率不高的人、事、物三大要素,在完善修前准备、强化计划管控、优化生产流程、提升人员素质、落实考核绩效等五个方面全面查找薄弱环节,诊断存在的普遍性、深层次问题,有针对性进行整改。
项目准备:
分厂根据管理年的部署和要求,结合一线生产部门实际情况,成立了“修期管控”项目组。将某缩短某船异地修理和某船修理和一般性升级工程周期作为修期管控目标。科学展开修前策划,结合以往保障经验,开展进度管控的风险预测,制定应对措施;针对准备中的重难点问题制定详细计划,为后续修理高效推进打牢基础。
项目实施:
为提高修理效率,项目组对症下药,多管齐下。针对某船异地修理任务多,时间紧的情况,采取利用在航间隙期,提前对船展开部分电气设备及阀件的原地检修;进坞后,针对修理周期较长的设备、部件采取换件修理,取得了提前3天完工出坞的保障佳绩。面对某船修理和一般性升级工程修期短、设备升级任务繁多、人手相对紧缺的情况,“修期管控”项目组早打算、早准备,提前组织布置加工设备基座、备妥电缆接头,为后续顺利有序施工打下了坚实的基础。修理期间,分厂组织参与周例会和生产调度会,对照生产计划逐项分析,汇总盘查请购器材纳期及到货情况。严格考核日计划,紧密跟踪关键节点,逐级落实项目度,确保各项计划稳步有序实施。
项目成果与运用:
分厂勇于刀刃向内,自我加压,通过系列组合连环拳,把修期管控项目各项工作部署做到实处,工作取得了一定的成果,综合管理能力得到了显著的提升。下步,部门将总结经验,对照的工厂保障工作新要求和管理的高标准,对标找差,持续发力,为工厂实现高质量发展目标贡献力量。
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