2022年,即将走出象牙塔的我通过“浙江引才”公众号投递了简历,过五关斩六将,不久后成功入职一家市级国企行政岗位。上班没多久,根据工作安排,我要与分管业务的副总吴总一起去外省出差。正是因为这次出差,个人收获了一段“极速”成长,同时也让我这个初出茅庐的理工毕业生充分意识到了“规矩”的重要性。看到公众号可以分享个人经历故事,我也来投个稿,首先是对“浙江引才”公众号的感谢和支持;其次,希望我的分享能给大家带来帮助(江湖老手可以忽略)。
首先,要提前做好信息同步
由于是第一次出差,接到通知后我就小心翼翼地开始着手准备交通、住宿等事务性工作。心中还有一股莫名的小兴奋。第二天吴总突然问我,与对方公司是否有联系过,具体安排是怎么样的?......这时我才意识到有些重要的工作被我忽略了,后悔当初没有多问多请示。如果把时间再倒回领导告诉我要出差的那一刻,我肯定会多补充一句“吴总,还有什么需要我提前准备的吗”。再向行政部门其他同事虚心请教,不至于丢三落四。
后来,我又陆续陪领导多次出差。正是有了第一次的经验,后面不论是与哪位领导出差,不论领导是否已协调好工作,我都不忘主动的去请示、去请教,把能想到的细节、流程多过几遍,尽量考虑的面面俱到些。
其次,关于一些商务礼仪
可能有些粉丝朋友会吐槽,我们又不是在政府机关上班,哪有那么多讲究。但想要在职场如鱼得水,有些“规矩”还是要懂,并且要付诸于行动,不断的去实践、去提升。
1.乘车
由于那次出差人数不是很多(共6人),当天公司袁师傅开了一辆GL8商务车送我们去高铁站。车子到公司楼下后,我不假思索的主动坐入第三排中间位置。后来才发现,像我这种情况,有点显得不太懂规矩了。那正确的坐法是什么呢?
由于此次我们乘坐的是七座商务车(如别克GL8等),先以此为例。对于七座商务车而言,前座的座位影响力是最少的,一般前座视作为与驾驶员平级人乘坐,切记不得让给老总乘坐。而坐着后排的同行人、年青属下,要提早进入车内。
如果是轿车,根据不同乘坐人数,可以参考下图:
当然,以上只是列举了几种常规场景,具体还要根据车子座位数、谁驾驶等实际情况随机应变。与此同时,要特别重视领导的意见,领导坐哪儿,则哪儿是上座。
2.会议
第二天上午,我跟着吴总去参加商务会议。到达会议室后,我本以为会与往常一样,根据席签对号入座就行。没想到这次对方并没有准备席签,心中顿时没了分寸,不知道往哪坐了。我稍微放慢了脚步,看领导、同事都一一坐下后,在边上一个位置坐下。心中暗自庆幸能这么顺利的对付过去。后来,我对商务会议的座位顺序进行了恶补,以免坐错了位置。
当人数为偶数时:
当人数为奇数时:
3.晚宴
当天晚上,对方准备了简单的商务餐。赴宴的路上,吴总简单的向我们交代了几句,如敬酒得先敬对方最大的领导;不管别人敬你酒,还是你敬别人,都不可把酒杯举得比别人高,以示谦虚等等。关于这方面,我还得多学习,里面的学问还是蛮多的。
最后,要及时对工作进行复盘
出差回来的路上,吴总还不忘耐心的跟我说,这是你第一次出差,回去要对这两天的工作进行总结复盘,哪些做的好的,哪些还有待提高的。只有这样,下次才会做的更好。说实话,非常感激有这么一位领导能无时不刻提点你,让你去成长、提升。后来,我把那次出差的所见所闻所感整理成了文字,并发给吴总。吴总表示很满意,还在我们部门领导面前夸了我。
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