机关工作无小事,小事处处讲政治。

作为一名机关工作人员,日常办文办会的过程,表面看是在检验一个人的业务处理能力,深层次中则反映了他的政治格局、思想深度和个性心思。

今天,观澜君选取三次个人办会的糟糕经历,与大家一起聊聊机关人员的成长历程。

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1.不会做人,集训总结各单位褒贬不均。

6年前,观澜君初入机关,参与组织了一个几百人的集训,并负责起草集训总结。

我没有和各参训单位进行沟通索要素材,而是将日常检查评比情况和个人看到的部分事实写了进去。领导审核通过后便直接在总结表彰大会上宣读了出来。

私下里,部分集训单位带队领导感觉集训总结有失偏颇,有的单位几处表扬,有的单位却尽是批评。受批评者满肚子委屈对我心生埋怨,受表扬者则认为理所当然毫无感激之情。

启示:撰写材料,也是在做人,既要突出重点表扬对象,也要注意肯定各个单位。

此后组织各类集训撰写总结时,我非常注意收集各单位的好人好事,在总结中尽力做到各单位榜上有名,脸上有光,既给领导交了差,也给兄弟涨了脸,在一片和气中漂亮收官。

2.忽视细节,汇报材料打印稿页码错乱。

两年前,上级工作组参加我们单位组织的民主生活会,观澜君负责统筹和打印发言材料。其中主汇报稿最为关键,前后修改8遍,直到开会当天才定稿。

汇报稿采用正反双面打印,一共10份。由于时间紧急,打印完毕后我草草检查了为双方主要领导特别打印的两份,发现没有问题便将所有材料分别摆放在了会议桌上。

会后我才知道,除了那两份给领导特别打印的稿件,其他均发生了页码错乱的问题。

后来查实,打印过程中出现了跳页,在装订时我也没有详细检查,只看了封面,没有顾及内页,才导致了这个事故的发生。

本来是一次展示单位良好形象的机会,因为我的粗心大意和工作失误,让单位和领导在上级工作组面前蒙了羞。

启示:办文办会必作于细,成败如何一念之间,只有考虑细致周全,才能减少失误发生。

后来组织各类会务保障时,我总要定一个提前量,认真检查文字材料、座次安排、会场布置等细节事项,出篓子的事情便少了很多。

3.偷懒取巧,领导讲话引数据出现差错。

这两年,各级检查督导组比较多。每次迎检汇报,观澜君都是在前几次领导讲话稿的基础上进行调整。

一次迎检,在介绍单位全面情况时,我没有和其他部门对接最新数据,也未征询相关业务领导和分管领导的意见,而是引用了五个月前的数据,便直接呈给了大Boss。经过我们俩的几次修改,最终定了稿。

陪同听汇报的过程中,业务领导才第一次看到讲话稿,大吃一惊,里面两项数据发生了变化,而我引用的还是旧的。上级不仔细核对便作罢,一旦认真起来,实在是一件非常麻烦的事情。

因为不想麻烦同事和领导,从而简化程序引用了未经核实的数据,导致了纰漏的发生,既让业务领导和分管领导感觉没有得到尊重,丢了面子,也给单位添了麻烦。

启示:该落实的步骤绝不可轻易省略,该请示的问题绝不要自作主张。

后来总结这次失误的原因,最关键一点是重视程度不够,思想漂浮所致。人无压力轻飘飘,以为自己业务熟练,既掌握了大局,也把握了细节,便想偷懒取巧,结果造成了恶劣的影响。

成功总结经验,经验越来越多;失败反思教训,教训越来越少。

回看这些年办文办会的经历,每次失误看似都是经验不足引起,其实背后都有不良心思在作祟,都是政治不成熟的体现。也正是在一次次的经验教训中,观澜君才慢慢提升了格局气度,养成了小心谨慎的习惯。在此,非常感谢一路行来各位领导的培养,没有因为我屡屡犯错而一下子拍死。

最后,与各位读者分享《菜根谭》中的一句话共勉:“完美名节,不宜独任,分些与人可以远害全身;辱行污名,不宜全推,引些归己可以韬光养德”。


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